Выкарыстоўвайце гэтыя парады і інструменты, каб перамагчы сваю маркетынгавую нагрузку

Тайм-менеджмент

Калі вы хочаце эфектыўна кіраваць сваёй маркетынгавай нагрузкай, вам трэба больш эфектыўна арганізаваць свой дзень, пераацаніць сетку, развіць больш здаровыя працэсы і скарыстацца платформамі, якія могуць дапамагчы.

Прыняць тэхналогію, якая дапаможа вам засяродзіцца

Паколькі я хлопец з тэхналогій, пачну з гэтага. Я не ўпэўнены, без чаго б я абышоўся Яркі стручок, сістэма, якую я выкарыстоўваю для расстаноўкі прыярытэтаў задач, збору задач па этапах і інфармавання сваіх кліентаў аб прагрэсе, які робяць нашы каманды. Апошняя частка мае вырашальнае значэнне - я часта выяўляў, што калі кліенты візуальна бачаць бягучы стан праектаў і адставанне, яны, як правіла, адступаюць пры дадатковых запытах. Акрамя таго, гэта дае мне неверагодную магчымасць, калі ўзнікаюць надзённыя праблемы, каб папрацаваць з маімі кліентамі над тым, ці хочуць яны павялічыць бюджэт, каб вырашыць іх, альбо мы памяняем прыярытэты і перанясем тэрміны выканання іншых прадуктаў.

Разам з кіраваннем праектамі, кіраванне календаром заўсёды быў крытычным. У мяне няма ранішніх сустрэч (пра гэта чытайце пазней), і я абмяжоўваю свае сеткавыя сустрэчы адным днём на тыдзень. Я люблю сустракацца з людзьмі, але кожны раз, калі я паціскаю руку ... звычайна гэта прыводзіць да большай працы над маёй талеркай. Абмежаванне майго календара было крытычна важным для адваёву часу, каб завяршыць працу, якая прыносіць даход.

Выкарыстоўвайце планаванне прыкладанняў для перамоваў і ўстанаўлення часу сустрэчы. Узад і назад па электроннай пошце календара - гэта пустая трата часу, які вам проста больш не патрэбны. У мяне ёсць адзін убудаваны ў чат-бот майго сайта Дрэйфаваць.

Выконвайце самыя складаныя заданні раніцай

Кожную раніцу я правяраў электронную пошту. На жаль, плынь ніколі не спынялася на працягу дня. Дадавайце тэлефонныя званкі і запланаваныя сустрэчы, і я часта задаюся пытаннем, ці не рабіў я чаго-небудзь цэлы дзень. Затым я спальваў бы поўнач, спрабуючы дагнаць і падрыхтавацца да наступнага дня. З тых часоў я змяніў свой дзень - працуючы над электроннай поштай і галасавой поштай, толькі пасля таго, як я выканаў ключавыя задачы дня.

Шматлікія даследаванні паказалі, што людзі павінны спрабаваць выконваць асноўныя задачы на ​​працягу раніцы. Выкарыстоўваючы гэтую стратэгію, маркетолагі могуць засяродзіць сваю ўвагу і прыбраць адцягваючыя факты (я часта працую дома з раніцы, калі тэлефон і электронная пошта адключаны). Перамясціце свае нязначныя задачы пасля 1:30, і вы знізіце ўзровень стрэсу, зменшыце наступствы стомленасці і павялічыце колькасць асноўных задач, якія дапамогуць вам дасягнуць поспеху.

Нарэшце, гэта так навука! Пасля прадуктыўнага дня і выдатнага начнога сну ў мозгу чалавека назіраецца адносна высокі ўзровень дофаміна. Дофамін - гэта злучэнне, якое паляпшае матывацыю, можа павысіць энергію і палепшыць крытычнае мысленне. Калі вы выконваеце асноўныя задачы, ваш мозг таксама выпрацоўвае дадатковую колькасць норадреналіна, прыроднага рэчыва, якое павялічвае ўвагу, павялічвае прадуктыўнасць і зніжае стрэс. Калі вы з усіх сіл імкнецеся ўзяць на сябе ўдзел у праекце на працягу дня і працуеце да позняй ночы, уплываючы на ​​ваш сон, вы, верагодна, прачынаецеся млявым і нематываваным. Рэгулюйце свой допмін, каб рэгуляваць матывацыю!

Не паддавайцеся спакусе - узнагародзіце сваю працавітасць, праверыўшы сацыяльныя сеткі і электронную пошту пасля таго, як скончыце ранішні праект ці праекты. Вы будзеце здзіўлены, наколькі выдатнымі будуць вашы дні!

Падрабязна вызначыце свае этапы

Раней я здагадваўся, як падыходзіў да буйных праектаў. Я пачынаю з мэтаў, ствараю дарожную карту для іх дасягнення, а потым прыступаю да працы над кожным крокам. Пакуль я працую з кліентамі, я заўсёды здзіўлены іх мэтанакіраванасцю альбо праблемамі, над якімі мы яшчэ нават не працуем. Я занепакоены этапам 1, яны пытаюцца пра крок 14. Я пастаянна размаўляю сваіх кліентаў, каб вярнуцца да пастаўленай задачы. Гэта не азначае, што мы не спрытныя, мы пастаянна пераацэньваем сваю стратэгію ў залежнасці ад мэт і карэктуемся адпаведна.

Якія вашы мэты? Ці адпавядаюць яны мэтам вашай арганізацыі? Ці будуць вашы мэты прасоўваць ваш брэнд? Ваша кар'ера? Ваш даход ці даход? Пачынаючы з вашых мэтаў і падрабязна ставячы задачы, каб дасягнуць гэтых важных этапаў, уносіцца яснасць у ваш працоўны дзень. У мінулым годзе я скараціў ключавыя партнёрскія адносіны, важныя падзеі і нават выдатных плацежаздольных кліентаў, калі зразумеў, што яны адцягваюць мяне ад маіх доўгатэрміновых мэтаў. Размовы з людзьмі складана весці, але вельмі важна, калі вы хочаце дасягнуць поспеху.

Такім чынам, падрабязна вызначыце свае этапы, вызначце задачы, якія прывядуць вас туды, вызначыце адцягваючыя факты, якія вас спыняюць, і навучыце сябе выконваць свой генеральны план! Калі ў вас ясна, чаму вы робіце тое, што робіце кожны дзень, вы больш матываваныя і менш напружаныя.

Аўтаматызуйце ўсё, што паўтараеце

Я пагарджаю рабіць нешта двойчы, я сапраўды гэта раблю. Вось прыклад ... падчас працы з кожным з маіх кліентаў я часта марную час, працуючы з іх унутранай рэдакцыяй па аптымізацыі пошукавай сістэмы. Замест таго, каб кожны раз распрацоўваць прэзентацыю, у мяне ёсць некалькі артыкулаў, якія я пастаянна абнаўляю на сваім сайце, на якія яны могуць спасылацца. Што можа заняць дні, часцяком займае каля гадзіны, таму што я напісаў падрабязны матэрыял, на які яны маглі звярнуцца.

Шаблоны - твой сябар! У мяне ёсць шаблоны адказаў на адказы па электроннай пошце, у мяне ёсць шаблоны прэзентацый, таму мне не трэба пачынаць з кожнай прэзентацыі, у мяне ёсць шаблоны прапаноў для кожнага ўдзелу, з якім я працую. У мяне нават ёсць этапы і шаблоны праектаў, распрацаваныя для запуску і аптымізацыі кліенцкіх сайтаў. Гэта не толькі эканоміць масу часу, але і паляпшаецца з кожным кліентам, бо я пастаянна ўдасканальваю іх.

Вядома, шаблоны патрабуюць дадатковага часу наперад, але яны эканомяць цэлае стан. Гэта тое, як мы распрацоўваем сайты, распрацоўваючы іх з разлікам на тое, што вы збіраецеся ўнесці шырокія змены на наступным тыдні. Праводзячы папярэднюю працу, наступныя змены займаюць значна менш часу і сіл.

Іншы шаблонны падыход, які мы выкарыстоўваем, - планаванне абнаўленняў нашых кліентаў у сацыяльных сетках. Мы часта збіраем абнаўленні, узгадняем іх з календаром і прызначаем абнаўленні на цэлы год, каб іх падпісчыкі пераварылі іх. Гэта зойме каля сутак - і нашы кліенты здзіўляюцца, што мы толькі год задумаліся, што яны збіраюцца выкласці са свайго спісу. PS: Мы любім нашага спонсара Агарапульса варыянты чаргі і планавання сацыяльных абнаўленняў!

Забіце палову сваіх сустрэч

Шматлікія справаздачы паказваюць, што больш за 50 адсоткаў сустрэч непатрэбныя. У наступны раз, калі вы будзеце на сустрэчы, агледзьцеся за сталом, падумайце, колькі грошай выдаткоўваецца на гэтую сустрэчу на заробкі, а потым паназірайце за вынікамі. Ці варта гэта было? Рэдка.

Людзі, лепшыя творы мастацтва так і не былі створаны падчас сустрэчы. Прабачце, але супрацоўніцтва над маркетынгавымі праектамі проста прыводзіць да самага нізкага агульнага назоўніка. Вы нанялі спецыялістаў, каб зрабіць працу, таму падзяляйце і перамагайце. У мяне можа быць з дзясятак рэсурсаў, якія працуюць над адным і тым жа праектам - адначасова шмат - і рэдка атрымліваю ўсіх па адным званку альбо ў адным пакоі. Мы ствараем бачанне, затым запускаем неабходныя для яго рэсурсы, накіроўваючы трафік на памяншэнне сутыкненняў.

Калі вы плануеце наведаць сустрэчу, вось мая парада:

  • Прымайце запрашэнне на сустрэчу толькі ў тым выпадку, калі чалавек, які вас запрашае, тлумачыць навошта ім трэба, каб вы прысутнічалі. Я працаваў у буйной кампаніі, дзе пераходзіў з 40 сустрэч на тыдзень да 2, проста калі казаў людзям, што не магу прысутнічаць, калі яны не патлумачылі, чаму.
  • Прымайце сустрэчы толькі з парадкам дня, які падрабязна мэта сустрэчы і час для кожнай порцыі сустрэчы. Гэты метад забівае масу сустрэч, асабліва паўторных.
  • Прымайце сустрэчы толькі з каардынатарам сустрэчы, таймерыкам і рэгістратарам сустрэчы. Каардынатару неабходна сачыць за кожнай часткай сустрэчы па тэме, вахтамер праводзіць сустрэчу своечасова, а самапісца распаўсюджвае нататкі і план дзеянняў.
  • Прымайце толькі сустрэчы, якія заканчваюцца падрабязным планам дзеянняў, хто што будзе рабіць і калі яны гэта зробяць. А потым прыцягвайце гэтых людзей да адказнасці - прыбытак ад укладзеных у сход інвестыцый заснаваны на іх здольнасці аператыўна выконваць заданні. Пазбягайце элементаў дзеянняў, заснаваных на камандзе ... калі чалавек не валодае задачай, гэта не будзе зроблена.

Калі 50 адсоткаў сустрэч - гэта пустая трата часу, што будзе з вашым працоўным тыднем, калі вы адмовіцеся прыняць удзел у палове з іх?

Перадайце тое, што вы адсмоктваеце

Час, неабходны для таго, каб навучыць сябе рабіць што-небудзь альбо вырашаць праблемы, з якімі вы не знаёмыя, не проста знішчае вашу прадукцыйнасць, ён каштуе вам ці вашай кампаніі цэлае стан. Калі вы прадпрымальнік, вы зарабляеце грошы, робячы тое, што павінны. Усё астатняе павінна быць перададзена партнёрам. У мяне ёсць дзясяткі субпадрадчыкаў, якіх я заклікаю да ўсяго: ад фатаграфіі з галавой, да стварэння спагадных лістоў і даследавання нашай наступнай інфаграфікі. Каманды, якія я сабраў, лепшыя, яны добра плацяць і ніколі мяне не падводзяць. На іх зборку спатрэбілася дзесяцігоддзе, але гэта таго каштавала, бо я канцэнтрую ўвагу на тым, што робіць мой бізнес добра працуе.

Напрыклад, на гэтым тыдні да мяне прыйшоў кліент з праблемай, над якой яны працавалі месяцамі. Каманда распрацоўшчыкаў месяцамі працавала над стварэннем сістэмы, і цяпер яны казалі ўладальніку бізнесу, што для выпраўлення спатрэбіцца яшчэ некалькі месяцаў. Паколькі я быў знаёмы з іх інтэграцыяй і экспертам у гэтай галіне, я ведаў, што мы можам ліцэнзаваць код значна менш. За некалькі сотняў долараў іх платформа цяпер цалкам інтэграваная ... і з падтрымкай і абнаўленнямі. Цяпер іх каманда распрацоўшчыкаў можа вызваліцца для працы над асноўнымі пытаннямі платформы.

Што займае шмат часу? Хто мог бы вам дапамагчы? Прыдумайце спосаб іх аплаты, і вы будзеце задаволены!

5 Каментары

  1. 1

    DK,

    Дзякуй за цудоўны савет па Tungle. Я выкарыстоўваю яго ўжо некалькі дзён, і гэта цудоўна! Я працую з сямі розных календароў Google для маёй бізнэсу, сям'і, школы, царквы, HOA і іншых арганізацый, і я атрымліваю шмат званкоў, лістоў і SMS для людзей, якія хочуць ведаць, ці ёсць у мяне магчымасць сустрэцца. Па меры таго як я даношу слова да ўсяго гэтага, для мяне і, спадзяюся, іх, эканоміць час.

    Дарэчы - для гэтага ёсць прыкладанне Ning, але ў ім ёсць памылка, над якой зараз працуюць хлопцы з тэхналогій Tungle. Яны сцвярджаюць, што гэта будзе выпраўлена праз некалькі дзён.

  2. 2

    Дзякуй за крык, Даг! Tungle быў для мяне выдатным інструментам, і я рады, што ён вам таксама спадабаўся. Я з нецярпеннем чакаю нашай сустрэчы 🙂

  3. 3

    Дзякуй за згадку пра мяне. Падобна на выдатнае абслугоўванне, і я чуў, як шэраг людзей дзеляцца сваім пазітыўным вопытам працы з інструментам. Падобна, я павінен паспрабаваць.

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.