5 мудрагелістых парад, каб падвоіць прадукцыйнасць

ПрадукцыйнасцьДауд пазначыў мяне ў сваім блогу. У яго там выдатны пост Як засяродзіцца на большай прадукцыйнасці. У ім ён распавядае, як выдзяляе 50 хвілін штодня, каб засяродзіцца і выканаць.

Я не дысцыплінаваў сябе, каб кожны дзень выдзяляць такі час, але я паспрабую. Вось як я застаюся прадуктыўнай ... і нешта з гэтага можа падацца вельмі мудрагелістым, але гэта дапамагае мне кіраваць, здавалася б, некіравальным працоўным днём. Цікава, што некаторыя мае парады і метады супадаюць з Давудам!

У мінулым, я мяркую, я чытаў, што сярэдні амерыканскі работнік на самай справе вырабляе каля 5 гадзін працы ў дзень, хаця яны працуюць больш за 8. Вось як падвоіць гэтыя 5 гадзін і атрымаць 10 гадзін прадукцыйнасці за 8-гадзінны дзень.

  1. Спыніце адказваць на свой тэлефон:

    Я не адказваю ні на свой тэлефон, ні на мабільны, калі не гатовы. Мае сябры і калегі да гэтага прызвычаіліся, і некаторыя з іх мне вельмі цяжка даюць. Некаторыя лічаць, што гэта груба. Я не. Ператварэнне тэлефона ці мабільнага тэлефона ў галасавую пошту - гэта эквівалент закрыцця дзвярэй офіса, каб зрабіць працу. Я сапраўды веру ў гэта прадукцыйнасць заснавана на імпульсе... губляйце абароты, і вы менш прадуктыўныя. Для тых, хто працуе там, гэта асабліва актуальна. Я магу атрымаць праграмаванне за тыдзень за адзін дзень, калі мяне не перапыняць. Шмат разоў я ўсю ноч праграмую на праектах, бо гэта дазваляе мне абсалютна "патрапіць у зону". Прыблізная эканомія: 1 гадзіна ў дзень.

  2. Спыніце слухаць галасавую пошту:

    Я не слухаю галасавую пошту. Што, чорт вазьмі ?! Вы толькі што сказалі, што не адказваеце на тэлефанаванні і цяпер не слухаеце галасавую пошту ?! Не. Я правяраю галасавую пошту і, як толькі чую, хто гэта, адразу выдаляю паведамленне і ператэлефаноўваю. Я выявіў, што ў 99% выпадкаў мне даводзіцца тэлефанаваць чалавеку, дык навошта слухаць усю галасавую пошту? Некаторыя людзі пакідаюць паведамленні на хвіліну! Калі вы пакінеце мне галасавую пошту, пакіньце сваё імя і нумар і тэрміновасць. Я ператэлефаную вам, як толькі ў мяне будзе магчымасць. Я таксама шмат чаго раблю пра гэта. Прыблізная эканомія: 30 хвілін у дзень.

  3. DWT - рухайце падчас размовы:

    Я тэлефаную людзям, калі еду за рулём. У мяне ёсць каля 1 гадзіны ў дзень паездак на працу, і гэта лепшы час, калі мне трэба размаўляць з людзьмі. Я ніколі нават не наблізіўся да ДТЗ, таму не хачу чуць, як усё гэта дрэнь пра тое, як ездзіць падчас размовы, - праблема. Я магу канцэнтравацца на абодвух. Калі трафік стане жудасным, я проста апраўдваюся і ператэлефаную чалавеку. Прыблізная эканомія: 1 гадзіна ў дзень.

  4. Адхіленне сустрэч:

    Я адмаўляюся ад запрашэнняў на сустрэчы. Добра, кажаш, цяпер ён з глузду з'ехаў! Я лічу, што большасць сустрэч - гэта пустая трата часу. Вы з цяжкасцю прымеце запрашэнні на сустрэчы, у якіх няма маршруту і плана дзеянняў. Калі на сустрэчы няма мэты, я, верагодна, не з'яўлюся. Гэта раздражняе некаторых маіх калег па працы, але я не хвалююся з гэтай нагоды. Мой час вельмі каштоўны для мяне і маёй кампаніі. Калі вы не можаце гэтага паважаць, то гэта не мая праблема - гэта ваша. Даведайцеся, як эфектыўна кіраваць часам людзей! (Я таксама адказваю па электроннай пошце на свой КПК падчас сустрэч, калі мая ўвага не патрэбна.) Прыблізная эканомія: 2 гадзіны ў дзень.

  5. Напісаць і падзяліцца планамі дзеянняў:

    Гэты, напэўна, не такі мудрагелісты. Аднак фактычна неабходна заставацца прадуктыўным. Я запісваю планы дзеянняў, якія ўтрымліваюць "Хто, што і калі", і, самае галоўнае, дзялюся імі з чалавекам ці камандай, з якой я працую.
    Хто - Хто збіраецца it мне, альбо каго я збіраюся атрымаць it каб?
    Што - Што гэта робіцца? Будзьце канкрэтныя!
    Калі - Калі ён будзе пастаўлены? Дата і нават час прымусяць вас адпавядаць сваім тэрмінам.
    Прыблізная эканомія: 30 хвілін у дзень.

WFS: працуе з Starbucks

Яшчэ адна парада, якая можа вам спадабацца ці не: я працую ў Starbucks. Па раніцах, калі ў мяне няма сустрэч, званкоў кліентаў і працы са сваімі камандамі, я часта пад'язджаю да Starbucks і выбіваю задачу. Starbucks мітусіцца з людзьмі і стварае асяроддзе кантраляванага хаосу, які я люблю. Я напружана і хутка працую ў Starbucks. Дапамагаюць і нязручныя крэслы. Калі мне не ўдасца хутка выйсці адтуль, я пашкадую пра гэта, балюча знізу. Прыблізная эканомія: 4 гадзіны ў тыдзень.

12 Каментары

  1. 1

    Ого, ты прыбіў гэта тым, што трэба было сустрэць. Там, дзе я працую, калі вы адмаўляецеся ад сустрэчы, гэта лічыцца хамствам, падобна да лаянкі!

    Вы ідзяце на сустрэчу, праз 5 хвілін узнікаюць гісторыі асабістага жыцця, і гэта ператвараецца ў сувязь. Гэта мяне раздражняе жывое пекла! З-за гэтага 10-хвілінная сустрэча часта цягнецца да адной гадзіны!

    Мне трэба пачаць адмаўляцца ад сустрэчы, якая альбо не мае зададзенай мэты, альбо тых, якія мне сапраўды не патрэбны. Гэта, вядома, калі просьба не зыходзіць ад майго боса 🙂

  2. 3

    Вы павінны зірнуць на новую кнігу Цімаці Ферыса, якая выходзіць пад назвай "Чатырохгадзінны працоўны тыдзень". Ён рэдка бывае на сустрэчах і толькі раз на тыдзень правярае электронную пошту - аналагічна тэматыцы, пра якую вы кажаце. Нядаўна слухаў яго размова пра SXSW і палічыў гэта сапраўды інтрыгуючым. З нецярпеннем чакаю чытання кнігі.

  3. 5

    Так. Каб быць прадуктыўнымі, вы павінны паставіць тэлефонныя званкі і электронную пошту на патрэбнае месца. Калі вы проста раб ім цэлы дзень - яны нічога не робяць, акрамя як перапыняюць ваш працоўны працэс.

    Выдатныя балы.

    • 6

      Дзякуй Давуд! У нашым грамадстве "American-Me-Me-Me" некаторыя людзі не цэняць гэтага, калі вы не адразу адказваеце на электронны званок ці тэлефонны званок. Але я поўны рашучасці зразумець.

  4. 7

    Чытанне электроннай пошты можа забіраць так шмат часу. Я ведаю некаторых людзей, якія павінны прачытаць кожнае паведамленне, як толькі пачуюць "дзінь". Я адключыў апавяшчальнік па электроннай пошце і чытаў паведамленні электроннай пошты па маім раскладзе. У пэўны час на працягу дня мне лепш за ўсё чытаць электронную пошту, адказваць на званкі і г.д.

    Цяпер вы не згадалі блогі, але гэта, безумоўна, патрабуе часу! 😉

    • 8

      Блогі - гэта інвестыцыі, Бекі. Я наладжваю сеткі і вучуся, чым больш чытаю і пішу. Акрамя таго, з невялікім прыбыткам ад рэкламы, я сапраўды атрымліваю грошы за блог. Я не ўпэўнены, што зарабляю яшчэ гадзіну ... але, думаю, у рэшце рэшт гэта варта.

      Дзякуй за ўклад! Несумненна, бясконцае чытанне і сёрфінг могуць зрабіць непрадуктыўным!

  5. 9

    Выдатны пост - люблю. Значна лепш, чым бясконцыя спісы з 20-30 парад па павышэнні прадукцыйнасці, якія вы нават не памятаеце, нават не забывайце іх рэалізоўваць.

  6. 11

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.