5 мудрагелістых парад, каб падвоіць прадукцыйнасць
Дауд пазначыў мяне ў сваім блогу. У яго там выдатны пост Як засяродзіцца на большай прадукцыйнасці. У ім ён распавядае, як выдзяляе 50 хвілін штодня, каб засяродзіцца і выканаць.
Я не дысцыплінаваў сябе, каб кожны дзень адводзіць такі час, але я паспрабую. Вось як я застаюся прадуктыўнай ... і нешта з гэтага можа падацца вельмі мудрагелістым, але гэта дапамагае мне кіраваць, здавалася б, некіравальным працоўным днём. Цікава, што некаторыя мае парады і метады супадаюць з Давудам!
У мінулым, я мяркую, я чытаў, што сярэдні амерыканскі работнік на самай справе вырабляе каля 5 гадзін працы ў дзень, хаця яны працуюць больш за 8. Вось як падвоіць гэтыя 5 гадзін і атрымаць 10 гадзін прадукцыйнасці за 8-гадзінны дзень.
-
Спыніце адказваць на свой тэлефон:
Я не адказваю ні на свой тэлефон, ні на мабільны, калі не гатовы. Мае сябры і калегі прызвычаіліся да гэтага, і некаторыя з іх мне вельмі цяжка. Некаторыя лічаць, што гэта груба. Я не. Ператварэнне тэлефона ці мабільнага тэлефона ў галасавую пошту - гэта эквівалент закрыцця дзвярэй офіса, каб зрабіць працу. Я сапраўды веру ў гэта прадукцыйнасць заснавана на імпульсе... губляйце абароты, і вы менш прадуктыўныя. Для тых, хто працуе там, гэта асабліва актуальна. Я магу атрымаць праграмаванне за тыдзень за адзін дзень, калі мяне не перапыняць. Шмат разоў я ўсю ноч праграмую на праектах, бо гэта дазваляе мне абсалютна "патрапіць у зону". Прыблізная эканомія: 1 гадзіна ў дзень.
-
Спыніце слухаць галасавую пошту:
Я не слухаю галасавую пошту. Што за чорт ?! Вы толькі што сказалі, што не адказваеце на тэлефанаванні і цяпер не слухаеце галасавую пошту ?! Не. Я правяраю галасавую пошту і, як толькі чую, хто гэта, адразу выдаляю паведамленне і ператэлефаноўваю. Я выявіў, што ў 99% выпадкаў мне даводзіцца тэлефанаваць чалавеку, дык навошта слухаць усю галасавую пошту? Некаторыя людзі пакідаюць паведамленні на хвіліну! Калі вы пакінеце мне галасавую пошту, пакіньце сваё імя і нумар і тэрміновасць. Я ператэлефаную вам, як толькі ў мяне будзе магчымасць. Я таксама шмат чаго раблю пра гэта. Прыблізная эканомія: 30 хвілін у дзень.
-
DWT - рухайце падчас размовы:
Я тэлефаную людзям, калі еду. У мяне каля 1 гадзіны ў дзень паездак на працу, і гэта лепшы час, калі мне даводзіцца размаўляць з людзьмі. Я ніколі нават не наблізіўся да аварыі, таму не хачу чуць, як уся гэтая дрэнь пра кіраванне аўтамабілем падчас размовы з'яўляецца праблемай. Я ў стане канцэнтравацца на абодвух. Калі трафік стане жудасным, я проста апраўдваюся і ператэлефаную чалавеку. Прыблізная эканомія: 1 гадзіна ў дзень.
-
Адхіленне сустрэч:
Я адмаўляюся ад запрашэнняў на сустрэчы. Добра, кажаш, зараз ён з глузду з'ехаў! Я лічу, што большасць сустрэч - гэта пустая трата часу. Вы з цяжкасцю прымеце запрашэнні на сустрэчы, у якіх няма маршруту і плана дзеянняў. Калі на сустрэчы няма мэты, я, верагодна, не з'яўлюся. Гэта раздражняе некаторых маіх калег па працы, але я не хвалююся з гэтай нагоды. Мой час вельмі каштоўны для мяне і маёй кампаніі. Калі вы не можаце паважаць гэта, значыць, гэта не мая праблема - гэта ваша. Даведайцеся, як эфектыўна кіраваць часам людзей! (Я таксама адказваю па электроннай пошце на свой КПК падчас сустрэч, калі мая ўвага не патрэбна.) Прыблізная эканомія: 2 гадзіны ў дзень.
-
Напісаць і падзяліцца планамі дзеянняў:
Гэты, напэўна, не такі мудрагелісты. Аднак фактычна трэба заставацца прадуктыўным. Я запісваю планы дзеянняў, якія змяшчаюць "Хто, што і калі", і, самае галоўнае, дзялюся імі з чалавекам ці камандай, з якой я працую.
Хто - Хто збіраецца it мне, альбо каго я збіраюся атрымаць it каб?
Што - Што гэта робіцца? Будзьце канкрэтныя!
Калі - Калі ён будзе пастаўлены? Дата і нават час прымусяць вас адпавядаць сваім тэрмінам.
Прыблізная эканомія: 30 хвілін у дзень.
WFS: працуе з Starbucks
Яшчэ адзін дадатковы савет, які можа вам спадабацца, а можа і не: я працую ў Starbucks. Па раніцах, калі ў мяне няма сустрэч, кліенцкіх званкоў і працы са сваімі камандамі, я часта еду ў Starbucks і выбіваю задачу. Starbucks мітусіцца з людзьмі і стварае асяроддзе кантраляванага хаосу, які я люблю. Я напружана і хутка працую ў Starbucks. Дапамагаюць і нязручныя крэслы. Калі мне не ўдасца хутка выйсці адтуль, я пашкадую пра гэта, балюча знізу. Прыблізная эканомія: 4 гадзіны ў тыдзень.