Аб вашай наступнай сустрэчы

Depositphotos 18597265 с

У апошні час я шмат разважаў пра сустрэчы. Пост Сэта далей штогадовыя акцыі кампаніі натхніў мяне пачаць распрацоўку гэтага допісу. Як чалавек, які займаецца бізнэсам аднаго супрацоўніка, я павінен быць абсалютна ўважлівым да таго, колькі сустрэч я наведваю і якія не прыносяць прыбытку.

Кожны дзень мяне запрашаюць на сустрэчу - звычайна гэта кубак кавы ці абед. Большую частку часу яны складаюцца ў прафесійных адносінах ці нават у патэнцыйных кліентах, таму гэта не прыносіць прыбытку сёння, але заўтра гэта можа да чагосьці прывесці. Гэтыя сустрэчы неверагодна захапляльныя ... звычайна гэта "мазгавы штурм" альбо распрацоўка стратэгій наконт кампаніі, іх маркетынгу альбо тэхналогій, якія ўзрастаюць.

Аднак гэта зусім іншае, чым калі я працаваў у буйных кампаніях, якія праводзілі сустрэчы штодня. Сустрэчы ў кампаніях каштуюць дорага, перарываюць прадукцыйнасць працы і часцяком з'яўляюцца абсалютнай марнаваннем часу. Вось такія сустрэчы, якія шкодзяць культуры бізнесу:

  • Сустрэчы, якія праводзяцца для пошуку кансенсусу. Хутчэй за ўсё, вы нанялі чалавека, які адказвае за працу. Калі вы праводзіце сустрэчу, каб прыняць рашэнне за іх ... ці яшчэ горш ... забраць рашэнне ад іх, вы робіце памылку. Калі вы не давяраеце чалавеку выканаць працу, звольніце яго.
  • Сустрэчы для распаўсюджвання кансенсусу. Гэта крыху інакш ... як правіла, прымаецца асобай, якая прымае рашэнні. Ён не ўпэўнены ў сваім рашэнні і не баіцца наступстваў. Праводзячы сустрэчу і атрымліваючы кансэнсус ад каманды, яны спрабуюць распаўсюдзіць віну і паменшыць адказнасць.
  • Сустрэчы, каб мець сустрэчы. Няма нічога горшага, чым перапыненне камусьці дня на штодзённай, штотыднёвай ці штомесячнай сустрэчы, дзе няма парадку дня і нічога не адбываецца. Гэтыя сустрэчы неверагодна дарагія для кампаніі, якія часта каштуюць тысячы долараў.

Кожная сустрэча павінна мець мэту, якую нельга дасягнуць самастойна ... магчыма, мазгавы штурм, перадача важнага паведамлення альбо разбіўка праекта і прызначэнне задач. Кожная кампанія павінна прыняць правіла - запрошаная асоба павінна адмовіць сустрэчы без мэты і парадку дня.

Шмат гадоў таму я прайшоў клас лідэрства, дзе яны вучылі нас, як праводзіць сустрэчы. Гэта можа падацца смешным, але выдаткі на сустрэчы вялікіх арганізацый значныя. Аптымізуючы кожную сустрэчу, вы зэканомілі грошы, час і стварылі свае каманды замест таго, каб прычыніць ім шкоду.

На сустрэчах каманд быў кіраўнік, a пісец (рабіць нататкі), a захавальнік часу (каб пераканацца, што сустрэча была своечасовай), і а брамнік (трымаць у тэме). Хранитель часу і брамнік змянялі кожную сустрэчу і мелі поўныя паўнамоцтвы мяняць тэмы альбо спыняць сесію.

Апошнія 10 хвілін кожнай сустрэчы выкарыстоўваліся для распрацоўкі план дзеянняў. План дзеянняў меў 3 калонкі - Хто, што і калі. У кожным дзеянні вызначалася, хто будзе выконваць працу, якія вымяральныя вынікі і калі яны будуць яе выконваць. Справа лідэраў - прыцягваць людзей да адказнасці за ўзгодненыя вынікі. Устанавіўшы гэтыя правілы для сустрэч, мы змаглі пераключыць сустрэчы з перапыняльных і пачалі рабіць іх прадуктыўнымі.

Я хацеў бы папрасіць вас падумаць пра кожную сустрэчу, якую яна праводзіць, ці прыносіць яна прыбытак, ці з'яўляецца яна прадуктыўнай і як вы імі кіруеце. Я выкарыстоўваю Календарна прызначаць свае сустрэчы і часта задаюцца пытаннем, колькі сустрэч у мяне адбылося б, калі б вам трэба было заплаціць плату па крэдытнай карце! Калі б вам трэба было заплаціць за наступную сустрэчу з заробку, вы б усё роўна яе атрымалі?

3 Каментары

  1. 1

    Дуг, я хацеў бы запланаваць сустрэчу з вамі, каб яшчэ больш абмеркаваць гэта. 🙂

    Аднойчы я пачуў, як гумарыст сказаў, што ў карпаратыўнай Амерыцы сустрэчы будуць праходзіць значна хутчэй, калі арганізатар проста пачне сустрэчу, папрасіўшы ўсіх падняць руку, калі яны ўсё яшчэ працуюць над тым, чым яны займаліся ўчора.

  2. 2

    Дзіўны пост! Філасофія "усе сустрэчы неабавязковыя" - гэта фактычна арыенцір ROWE, якім мая кампанія карыстаецца ўжо пару гадоў. Вельмі шмат хто з нас удзяляе няправільныя рэчы, напрыклад, "час сутыкнення" альбо запаўненне крэсла ў зададзены час. Сустрэчы і час для сустрэчы - гэта цудоўна і мае значэнне ў патрэбным кантэксце, але мы не павінны дазваляць гэтым рэчам ствараць нам ілюзію прадуктыўнасці, калі гэта не мае сэнсу.

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.