Адрас стандартызацыі 101: перавагі, метады і парады

Адрас стандартызацыі 101: перавагі, метады і парады

Калі вы апошні раз знаходзілі, што ўсе адрасы ў вашым спісе маюць аднолькавы фармат і без памылак? Ніколі, праўда?

Нягледзячы на ​​ўсе крокі, якія можа прадпрымаць ваша кампанія, каб звесці да мінімуму памылкі ў даных, вырашыць праблемы з якасцю дадзеных - напрыклад, арфаграфічныя памылкі, адсутнічаюць палі або прабелы - з-за ручнога ўводу даных - непазбежныя. Насамрэч прафесар Райманд Р. Панько ў сваім апублікаваны дакумент падкрэсліў, што памылкі ў таблічных дадзеных, асабліва ў невялікіх наборах даных, могуць вагацца ад 18% да 40%.  

Для барацьбы з гэтай праблемай выдатным рашэннем можа стаць стандартызацыя адрасоў. У гэтай публікацыі асвятляецца, як кампаніі могуць атрымаць выгаду ад стандартызацыі дадзеных, і якія метады і парады яны павінны разгледзець, каб дасягнуць меркаваных вынікаў.

Што такое стандартызацыя адрасоў?

Стандартызацыя адрасоў або нармалізацыя адрасоў - гэта працэс ідэнтыфікацыі і фарматавання адрасных запісаў у адпаведнасці з прызнанымі стандартамі паштовых паслуг, выкладзенымі ў аўтарытэтнай базе дадзеных, напрыклад, у Паштовая служба ЗША (USPS).

Большасць адрасоў не адпавядаюць стандарту USPS, які вызначае стандартызаваны адрас як цалкам прапісаны, скарочаны з выкарыстаннем стандартных скарачэнняў паштовай службы або як паказана ў бягучым файле паштовай службы ZIP+4.

Стандарты паштовых адрасоў

Стандартызацыя адрасоў становіцца надзённай неабходнасцю для кампаній, якія маюць адрасныя запісы з супярэчлівымі або рознымі фарматамі з-за адсутнасці дэталяў адрасоў (напрыклад, ZIP+4 і ZIP+6 коды) або памылак пунктуацыі, рэгістра, інтэрвалаў і арфаграфічных памылак. Прыклад гэтага прыведзены ніжэй:

Стандартныя паштовыя адрасы

Як відаць з табліцы, усе адрасныя дадзеныя маюць адну або некалькі памылак, і ні адна не адпавядае патрабаваным рэкамендацыям USPS.

Стандартызацыя адрасоў не варта блытаць з супадзеннем адрасоў і праверкай адрасоў. Нягледзячы на ​​​​тое, што існуюць падобныя, праверка адрасоў заключаецца ў праверцы, ці адпавядае запіс адрасы існуючаму запісу адраса ў базе дадзеных USPS. Супадзенне адрасоў, з іншага боку, заключаецца ў супастаўленні двух падобных адрасных даных, каб высветліць, адносіцца ён да аднаго і таго ж аб'екта ці не.

Перавагі стандартызацыі адрасоў

Акрамя відавочных прычын ачысткі анамалій дадзеных, стандартызацыя адрасоў можа забяспечыць шэраг пераваг для кампаній. Да іх адносяцца:

  • Эканомце час на праверцы адрасоў: без стандартызацыі адрасоў нельга падазраваць, ці дакладны спіс адрасоў, які выкарыстоўваецца для кампаніі прамой рассылкі, ці не, калі лісты не вернутыя або на іх не было адказаў. Нармалізуючы розныя адрасы, супрацоўнікі прабіраюць сотні паштовых адрасоў для дакладнасці.
  • Знізіць паштовыя выдаткі: Кампаніі па прамой рассылцы могуць прывесці да няправільных або няправільных адрасоў, якія могуць выклікаць праблемы з выстаўкай рахункаў і дастаўкай у кампаніях па прамой рассылцы. Стандартызацыя адрасоў для паляпшэння ўзгодненасці даных можа скараціць колькасць зваротных або недастаўленых лістоў, што прывядзе да больш высокай хуткасці адказаў на прамую пошту.
  • Выдаліце ​​паўтаральныя адрасы: розныя фарматы і адрасы з памылкамі могуць прывесці да адпраўкі кантактам удвая большай колькасці лістоў, што можа знізіць задаволенасць кліентаў і імідж брэнда. Ачыстка спісаў адрасоў можа дапамагчы вашай фірме зэканоміць марныя выдаткі на дастаўку.

Як стандартызаваць адрасы?

Любая дзейнасць па нармалізацыі адрасоў павінна адпавядаць рэкамендацыям USPS, каб яна была карыснай. Выкарыстоўваючы дадзеныя, вылучаныя ў табліцы 1, вось як адрасныя дадзеныя будуць адображацца пасля нармалізацыі.

Да і пасля стандартызацыі адрасоў

Стандартызацыя адрасоў ўключае ў сябе 4-этапны працэс. Гэта ўключае ў сябе:

  1. Адрасы імпарту: сабраць усе адрасы з некалькіх крыніц даных - такіх як электронныя табліцы Excel, базы дадзеных SQL і г.д. - у адзін ліст.
  2. Даныя профілю для праверкі памылак: выканайце прафіляванне дадзеных, выкарыстоўваючы для разумення аб'ёму і тыпу памылак, якія прысутнічаюць у вашым спісе адрасоў. Гэта можа даць вам прыблізнае ўяўленне аб патэнцыйных праблемных абласцях, якія патрабуюць выпраўлення перад правядзеннем любога віду стандартызацыі.  
  3. Чыстыя памылкі, каб адпавядаць інструкцыям USPS: Пасля выяўлення ўсіх памылак вы можаце ачысціць адрасы і стандартызаваць іх у адпаведнасці з рэкамендацыямі USPS.
  4. Вызначыць і выдаліць паўтараюцца адрасы: каб ідэнтыфікаваць якія-небудзь паўтаральныя адрасы, вы можаце шукаць падвойныя падлікі ў вашай электроннай табліцы або базе дадзеных або выкарыстоўваць дакладныя або невыразнае супадзенне для выдалення запісаў.

Метады стандартызацыі адрасоў

Ёсць два розных падыходу да нармалізацыі адрасоў у вашым спісе. Да іх адносяцца:

Скрыпты і інструменты ўручную

Карыстальнікі могуць уручную знайсці запушчаныя сцэнары і надбудовы для нармалізацыі адрасоў з бібліятэк з дапамогай розных

  1. Мовы праграмавання: Python, JavaScript або R могуць дазволіць вам запускаць недакладнае супадзенне адрасоў, каб ідэнтыфікаваць недакладныя супадзенні адрасоў і прымяніць карыстальніцкія правілы стандартызацыі ў адпаведнасці з вашымі ўласнымі адраснымі дадзенымі.
  2. Рэпазіторыі кадавання: GitHub прадастаўляе шаблоны кода і USPS API інтэграцыя, якую можна выкарыстоўваць для праверкі і нармалізацыі адрасоў.  
  3. Інтэрфейсы прыкладання: Службы трэціх бакоў, якія можна інтэграваць праз API для аналізу, стандартызацыі і праверкі паштовых адрасоў.
  4. Інструменты на аснове Excel: надбудовы і рашэнні, такія як YAddress, AddressDoctor Excel Plugin або Excel VBA Master, могуць дапамагчы вам прааналізаваць і стандартызаваць адрасы ў наборах даных.

Некалькі пераваг ісці па гэтым шляху заключаецца ў тым, што ён недарагі і можа хутка нармалізаваць дадзеныя для невялікіх набораў даных. Аднак выкарыстанне такіх сцэнарыяў можа разваліцца за некалькі тысяч запісаў і, такім чынам, не падыходзяць для вельмі вялікіх набораў даных або тых, якія распаўсюджваюцца па розных крыніцах.

Праграму для праверкі адрасоў

Для нармалізацыі даных таксама можна выкарыстоўваць стандартнае праграмнае забеспячэнне для праверкі і нармалізацыі адрасоў. Звычайна такія інструменты пастаўляюцца з пэўнымі кампанентамі праверкі адрасоў - такімі як інтэграваная база дадзеных USPS - і маюць стандартныя кампаненты прафілявання даных і ачысткі разам з алгарытмамі невыразнага супастаўлення для стандартызацыі адрасоў у маштабе.

Таксама важна, каб праграмнае забеспячэнне было CASS сертыфікацыя ад USPS і адпавядае патрабаваным парогам дакладнасці з пункту гледжання:

  • 5-значны паштовы індэкс - прымяненне адсутнічае або няправільны 5-значны паштовы індэкс.
  • ZIP+4-кадаванне – ужыванне адсутнага або няправільнага 4-значнага кода.
  • Індыкатар дастаўкі ў жыллё (RDI) – вызначэнне таго, з'яўляецца адрас жылым або камерцыйным.
  • Праверка пункту дастаўкі (DPV) – вызначэнне таго, ці можна даставіць адрас да нумара нумара або кватэры.
  • Палепшаная лінія падарожжа (eLOT) – парадкавы нумар, які паказвае першае ўзнікненне дастаўкі ў дадатковы дыяпазон у межах маршруту перавозчыка, а код па ўзрастанні/змяншэнні паказвае прыблізны парадак дастаўкі ў межах паслядоўнага нумара. 
  • Спасылка на сістэму пераўтварэння адрасоў (LACSLlink) – аўтаматызаваны метад атрымання новых адрасоў для мясцовых муніцыпалітэтаў, якія ўкаранілі сістэму экстранай дапамогі 911.
  • НаборLink® дазваляе кліентам прадастаўляць палепшаная інфармацыя аб адрасе бізнесу шляхам дадання вядомай другаснай (пакетнай) інфармацыі да бізнес-адрасоў, што дазволіць паслядоўнасць дастаўкі USPS там, дзе гэта было б немагчыма.
  • І многае іншае ...

Асноўнымі перавагамі з'яўляюцца лёгкасць, з якой ён можа правяраць і стандартызаваць адрасныя дадзеныя, якія захоўваюцца ў розных сістэмах, уключаючы CRM, RDBM і сховішчы на ​​аснове Hadoop, а таксама даныя геакодавання для атрымання значэнняў даўгаты і шыраты.

Што тычыцца абмежаванняў, такія інструменты могуць каштаваць значна даражэй, чым ручныя метады нармалізацыі адрасоў.

Які метад лепш?

Выбар правільнага метаду для паляпшэння вашых спісаў адрасоў цалкам залежыць ад аб'ёму вашых адрасных запісаў, тэхналагічнага стэка і тэрмінаў праекта.

Калі ваш спіс адрасоў складае менш за пяць тысяч запісаў, стандартызацыя яго праз Python або JavaScript можа быць лепшым варыянтам. Тым не менш, калі дасягненне адзінай крыніцы праўды для адрасоў з выкарыстаннем дадзеных, распаўсюджаных у некалькіх крыніцах своечасова, з'яўляецца надзённай неабходнасцю, то лепшым варыянтам можа стаць сертыфікаванае CASS праграмнае забеспячэнне для стандартызацыі адрасоў.