Адрас стандартызацыі 101: перавагі, метады і парады

Калі ў апошні раз вы бачылі, што ўсе адрасы ў вашым спісе маюць аднолькавы фармат і не ўтрымліваюць памылак? Ніколі, праўда? Нягледзячы на ​​ўсе крокі, якія ваша кампанія можа прыняць для мінімізацыі памылак у даных, вырашэнне праблем з якасцю даных - такіх як арфаграфічныя памылкі, прапушчаныя палі або прабелы - з-за ручнога ўводу даных - непазбежна.

Памылкі дадзеных электронных табліц, асабліва невялікіх набораў даных, могуць складаць ад 18% да 40%.  

Прафесар Панько Райманд Рыгоравіч

Каб змагацца з гэтай праблемай, звярніцеся стандартызацыя можа быць выдатным рашэннем. Аднак варта спачатку вывучыць некаторыя азначэнні адносна адрасоў:

• Аўтазапаўненне адраса: Аўтазапаўненне адрасоў - гэта функцыя карыстальніцкага інтэрфейсу, якая дапамагае карыстальнікам уводзіць адрасы больш хутка і дакладна, прапаноўваючы магчымыя супадзенні пры ўводзе. Гэта можа паменшыць верагоднасць памылак і пераканацца, што ўведзеныя адрасныя даныя дакладныя і поўныя.
• Ачыстка адрасоў: Ачыстка адраса - гэта працэс выпраўлення, абнаўлення і выдалення памылак у дадзеных адраса. Гэта можа ўключаць выпраўленне памылак друку, выдаленне дублікатаў запісаў, запаўненне адсутнай інфармацыі і абнаўленне састарэлых адрасоў. Мэта складаецца ў тым, каб гарантаваць, што адрасы з'яўляюцца дакладнымі і актуальнымі для такіх мэтаў, як рассылка, геакадаванне і кіраванне дадзенымі кліентаў.
• Дэдуплікацыя адрасоў: Дэдуплікацыя адносіцца да працэсу ідэнтыфікацыі і выдалення дублікатаў запісаў у наборы даных, які можа ўключаць дублікаты адрасоў. Гэта дапамагае падтрымліваць якасць даных і памяншаць неадпаведнасці. Гэта патрабуе, каб даныя былі нармалізаваны або стандартызаваны, каб палепшыць хуткасць дэдуплікацыі.
• Супадзенне адрасоў: Супастаўленне адрасоў - гэта працэс параўнання і ідэнтыфікацыі эквівалентных адрасоў у розных наборах даных або сістэмах. Гэта можа быць карысна для такіх задач, як дэдуплікацыя, інтэграцыя даных і праверка даных. Гэта патрабуе, каб кожная крыніца была нармалізавана або стандартызавана, каб мець больш высокі ўзровень супадзення.
• Нармалізацыя адрасоў: Нармалізацыя адрасоў адносіцца да працэсу пераўтварэння адрасоў у адзіны фармат. Гэта можа ўключаць пераўтварэнне абрэвіятур у іх поўныя формы, змену рэгістра на стандартны стыль і перастаноўку кампанентаў адраса ў адпаведнасці з вызначаным фарматам. Нармалізацыя дапамагае забяспечыць аднастайнае прадстаўленне адрасоў у розных сістэмах і наборах даных.
• Разбор адрасоў: Разбор адраса - гэта працэс разбіцця адраса на асобныя кампаненты, такія як нумар вуліцы, назва вуліцы, горад, штат і паштовы індэкс. Разбор можа быць важным крокам у працэсах ачысткі, нармалізацыі, стандартызацыі і праверкі.
• Стандартызацыя адрасоў: Стандартызацыя адрасоў - гэта працэс прывядзення адрасоў у адпаведнасць з наборам усталяваных правілаў або пэўнай сістэмай адрасавання, напрыклад, рэкамендацыямі паштовай службы ЗША (USPS). Гэта можа ўключаць змяненне кампанентаў адраса ў адпаведнасці са стандартамі, даданне адсутных даных або выпраўленне несапраўднай інфармацыі. Стандартызаваныя адрасы лягчэй параўноўваць, сартаваць і аналізаваць.
• Праверка адраса: Праверка адрасу - гэта працэс пацверджання таго, што адрас сапраўдны і даступны для дастаўкі. Гэта часта прадугледжвае праверку адраса ў аўтарытэтнай крыніцы, напрыклад, у базе даных паштовай службы. Праверка можа дапамагчы паменшыць верагоднасць немагчымасці дастаўкі пошты ці пакетаў, павысіць дакладнасць геакадавання і падтрымліваць якасць даных кліентаў.

У гэтым паведамленні асвятляецца, якую карысць могуць атрымаць кампаніі стандартызацыя даных, і якія метады і парады яны павінны разгледзець для дасягнення жаданых вынікаў.

Гісторыя паштовых індэксаў

Упершыню паштовыя індэксы былі ўведзеныя ва Украінскай Савецкай Сацыялістычнай Рэспубліцы ў снежні 1932 года, але ад іх адмовіліся ў 1939 годзе. Наступнай краінай, якая ўвяла паштовыя індэксы, была Германія ў 1941 годзе, за ёй ішлі Сінгапур у 1950 годзе, Аргенціна ў 1958 годзе, ЗША ў 1963 годзе і Швейцарыя у 1964 годзе.

Да 1960-х гадоў пошта дастаўлялася ў залежнасці ад горада і штата, у які яна была адрасавана, а таксама двухзначнага паштовага індэкса, які ўказваў шырокі рэгіён. У 1962 годзе паштовая служба Злучаных Штатаў пашырыла гэтую сістэму да таго, што мы ведаем як сучаснае паштовыя індэксы каб дапамагчы ў сартаванні пошты і палегчыць і паскорыць дастаўку ўсё большай колькасці пошты туды, куды трэба. Фактычна, План паляпшэння занавання (ZIP) быў абраны спецыяльна, каб паказаць, што лісты і пасылкі даходзяць хутчэй, калі хочаце, больш хутка, калі выкарыстоўваюцца паштовыя індэксы.

Паштовыя індэксы не толькі дзеляць пошту. Гэтыя пяць лічбаў у канцы адраса з'яўляюцца найбольш інфарматыўнай часткай дадзеных аб месцазнаходжанні. Гэтыя лічбы паказваюць нацыянальны рэгіён, субрэгіён, паштовае аддзяленне і пункт дастаўкі, прывязаны да кожнага адраса.

Паколькі яны сталі прынятымі ў якасці стандарту, паштовыя індэксы можна выкарыстоўваць для хуткай ідэнтыфікацыі іншых карысных даных. Перапісы насельніцтва і дэмаграфічныя карты прывязаны да паштовых індэксаў. Лёгка зразумець, як усе гэтыя даныя можна выкарыстоўваць для пошуку заканамернасцей у паводзінах спажыўцоў і дапамогі прадпрыемствам у прыняцці больш правільных рашэнняў.

Вядома, з 1962 года ЗША значна выраслі, і ў рэшце рэшт нават пяцізначны паштовы індэкс быў недастаткова эфектыўным, каб задаволіць попыт. Тое, што вядома як код плюс-чатыры, было дададзена ў 1983 годзе. Апошнія чатыры лічбы дадаюць адрасу больш дакладнасці, часта ідэнтыфікуючы месцазнаходжанне з дакладнасцю да некалькіх кварталаў. Гэты код - гэта не тое, што дадае сярэдні спажывец, калі яны адрасуюць ліст або ўводзяць свой хатні адрас у форме збору, што вельмі шкада, таму што коды плюс чатыры даюць дадатковую інфармацыю і дапамагаюць стандартызаваць дадзеныя.

У Злучаных Штатах больш за 40,000 XNUMX паштовых індэксаў (не лічачы лічбы плюс чатыры), таму магчымасці для даследавання і інтэрпрэтацыі амаль бязмежныя. Аднак імавернасць таго, што даныя будуць пераблытаны або нейкім чынам пашкоджаныя, таксама высокая, бо адна лічба цалкам змяняе азначэнне лічбаў. Вось чаму для прадпрыемстваў жыццёва важна правяраць даныя паштовых індэксаў і пераканацца, што інфармацыя, на збор якой яны выдаткоўваюць столькі намаганняў, сапраўды дапамагае такім чынам, як яны думаюць.

Паштовая служба Злучаных Штатаў забяспечвае бясплатную сістэму праверкі адрасоў, але, як і ў большасці бясплатных рэчаў, яна не без абмежаванняў. Сістэма мае вельмі абмежаваную падтрымку кліентаў, не заўсёды працуе правільна і можа апрацоўваць толькі адзін адрас адначасова. На шчасце, ёсць шмат праграмных рашэнняў іншых вытворцаў, якія прапануюць карысныя альтэрнатывы сістэме праверкі USPS. Калі вы засноўваеце будучыню свайго бізнесу на адрасных даных, якія ў вас ёсць, варта ўкласці рэсурсы, каб гарантаваць, што даныя чыстыя і надзейныя.

Што такое стандартызацыя адрасоў?

Стандартызацыя адрасоў - гэта працэс ідэнтыфікацыі і нармалізацыі фармату запісаў адрасоў у адпаведнасці з прызнанымі стандартамі паштовай службы, выкладзенымі ў аўтарытэтнай базе дадзеных, такой як Паштовая служба ЗША (USPS).

Большасць адрасоў не адпавядаюць стандарту USPS, які вызначае стандартызаваны адрас як цалкам прапісаны, скарочаны з выкарыстаннем стандартных скарачэнняў паштовай службы або як паказана ў бягучым файле паштовай службы ZIP+4.

Стандарты паштовых адрасоў

Стандартызацыя адрасоў становіцца надзённай неабходнасцю для кампаній, якія маюць адрасныя запісы з супярэчлівымі або рознымі фарматамі з-за адсутнасці дэталяў адрасоў (напрыклад, ZIP+4 і ZIP+6 коды) або памылак пунктуацыі, рэгістра, інтэрвалаў і арфаграфічных памылак. Прыклад гэтага прыведзены ніжэй:

Як відаць з табліцы, усе адрасныя дадзеныя маюць адну або некалькі памылак, і ні адна не адпавядае патрабаваным рэкамендацыям USPS.

Стандартызацыя адрасоў не варта блытаць з супадзеннем адрасоў і праверкай адрасоў. Нягледзячы на ​​​​тое, што існуюць падобныя, праверка адрасоў заключаецца ў праверцы, ці адпавядае запіс адрасы існуючаму запісу адраса ў базе дадзеных USPS. Супадзенне адрасоў, з іншага боку, заключаецца ў супастаўленні двух падобных адрасных даных, каб высветліць, адносіцца ён да аднаго і таго ж аб'екта ці не.

Што такое стандартызаваны адрас USPS?

Стандартны фармат адраса ў ЗША, рэкамендаваны USPS, звычайна ўключае наступныя кампаненты:

1. Лінія атрымальніка:
   • Гэты радок змяшчае імя атрымальніка або назву прадпрыемства/арганізацыі. Вельмі важна забяспечыць належную дастаўку.
2. Адрасная лінія дастаўкі:
   • Нумар вуліцы: Лічбавы ідэнтыфікатар, прысвоены будынку або маёмасці ўздоўж вуліцы.
   • Пераднакіраваны (неабавязковы): Абрэвіятура накіравання, якая стаіць перад назвай вуліцы (напрыклад, паўночная, паўднёвая, усходняя, ​​заходняя, ​​паўночная, паўночна-заходняя, ​​паўднёва-ўсходняя, ​​паўднёва-ўсходняя).
   • Назва вуліцы: Назва вуліцы ці дарогі.
   • Суфікс вуліцы: Тып вуліцы або дарогі (напрыклад, St, Ave, Rd, Blvd).
   • Постнакіраваны (неабавязковы): Абрэвіятура накіравання, якая ідзе пасля назвы вуліцы (напрыклад, паўночная, паўднёвая, усходняя, ​​заходняя, ​​паўночная, паўночна-заходняя, ​​паўднёва-ўсходняя, ​​паўднёва-ўсходняя).
   • Другасная адрасная адзінка (неабавязкова): Дадатковая інфармацыя для ўказання месцазнаходжання ў большым будынку або комплексе (напрыклад, кватэра, блок, Ste, Fl).
   • Нумар другаснага блока (неабавязкова): Нумар або ідэнтыфікатар, звязаны з другаснай адзінкай адраса.
3. Лінія горада, штата і паштовага індэкса:
   • горад: Назва горада або пасёлка.
   • стан: Двухлітарная абрэвіятура штата або тэрыторыі.
   • Паштовы індэкс: 5-значны ZIP (План паляпшэння зоны), які можа суправаджацца злучком і 4-значным пашырэннем, вядомы як ZIP+4.

Пры фарматаванні стандартнага адраса ў ЗША важна прытрымлівацца рэкамендацый USPS па абрэвіятурах, капіталізацыі і знаках прыпынку. Вось прыклад правільна адфарматаванага адраса:

John Doe 
1234 N Main St Apt 56 
Springfield, IL 62704

Майце на ўвазе, што фармат можа нязначна адрознівацца ў залежнасці ад канкрэтнага адраса, але агульная структура і кампаненты застануцца паслядоўнымі.

Перавагі стандартызацыі адрасоў

Акрамя відавочных прычын ліквідацыі анамалій дадзеных, стандартызацыя адрасоў можа даць кампаніям шэраг пераваг. Да іх адносяцца:

• Эканомце час на праверцы адрасоў: без стандартызацыі адрасоў нельга падазраваць, ці дакладны спіс адрасоў, які выкарыстоўваецца для кампаніі прамой рассылкі, ці не, калі лісты не вернутыя або на іх не было адказаў. Нармалізуючы розныя адрасы, супрацоўнікі прабіраюць сотні паштовых адрасоў для дакладнасці.
• Знізіць паштовыя выдаткі: Кампаніі па прамой рассылцы могуць прывесці да няправільных або няправільных адрасоў, якія могуць выклікаць праблемы з выстаўкай рахункаў і дастаўкай у кампаніях па прамой рассылцы. Стандартызацыя адрасоў для паляпшэння ўзгодненасці даных можа скараціць колькасць зваротных або недастаўленых лістоў, што прывядзе да больш высокай хуткасці адказаў на прамую пошту.
• Выдаліце ​​паўтаральныя адрасы: розныя фарматы і адрасы з памылкамі могуць прывесці да адпраўкі кантактам удвая большай колькасці лістоў, што можа знізіць задаволенасць кліентаў і імідж брэнда. Ачыстка спісаў адрасоў можа дапамагчы вашай фірме зэканоміць марныя выдаткі на дастаўку.

Як стандартызаваць адрасы?

Любая дзейнасць па нармалізацыі адрасоў павінна адпавядаць рэкамендацыям USPS, каб яна была карыснай. Выкарыстоўваючы дадзеныя, вылучаныя ў табліцы 1, вось як адрасныя дадзеныя будуць адображацца пасля нармалізацыі.

Стандартызацыя адрасоў ўключае ў сябе 4-этапны працэс. Гэта ўключае ў сябе:

1. Адрасы імпарту: сабраць усе адрасы з некалькіх крыніц даных - такіх як электронныя табліцы Excel, базы дадзеных SQL і г.д. - у адзін ліст.
2. Даныя профілю для праверкі памылак: выканайце прафіляванне дадзеных, выкарыстоўваючы для разумення аб'ёму і тыпу памылак, якія прысутнічаюць у вашым спісе адрасоў. Гэта можа даць вам прыблізнае ўяўленне аб патэнцыйных праблемных абласцях, якія патрабуюць выпраўлення перад правядзеннем любога віду стандартызацыі.  
3. Чыстыя памылкі, каб адпавядаць інструкцыям USPS: Пасля выяўлення ўсіх памылак вы можаце ачысціць адрасы і стандартызаваць іх у адпаведнасці з рэкамендацыямі USPS.
4. Вызначыць і выдаліць паўтараюцца адрасы: каб ідэнтыфікаваць якія-небудзь паўтаральныя адрасы, вы можаце шукаць падвойныя падлікі ў вашай электроннай табліцы або базе дадзеных або выкарыстоўваць дакладныя або невыразнае супадзенне для выдалення запісаў.

Метады стандартызацыі адрасоў

Ёсць два розных падыходу да нармалізацыі адрасоў у вашым спісе. Да іх адносяцца:

Скрыпты і інструменты ўручную

Карыстальнікі могуць уручную знайсці запушчаныя сцэнары і надбудовы для нармалізацыі адрасоў з бібліятэк з дапамогай розных

1. Мовы праграмавання: Python, JavaScript або R могуць дазволіць вам запускаць недакладнае супадзенне адрасоў, каб ідэнтыфікаваць недакладныя супадзенні адрасоў і прымяніць карыстальніцкія правілы стандартызацыі ў адпаведнасці з вашымі ўласнымі адраснымі дадзенымі.
2. Рэпазіторыі кадавання: GitHub прадастаўляе шаблоны кода і USPS API інтэграцыя, якую можна выкарыстоўваць для праверкі і нармалізацыі адрасоў.  
3. Інтэрфейсы прыкладання: Службы трэціх бакоў, якія можна інтэграваць праз API для аналізу, стандартызацыі і праверкі паштовых адрасоў.
4. Інструменты на аснове Excel: надбудовы і рашэнні, такія як YAddress, AddressDoctor Excel Plugin або Excel VBA Master, могуць дапамагчы вам прааналізаваць і стандартызаваць адрасы ў наборах даных.

Некаторыя перавагі гэтага маршруту заключаюцца ў тым, што ён недарагі і дазваляе хутка нармалізаваць даныя для невялікіх набораў даных. Аднак выкарыстанне такіх сцэнарыяў можа разваліцца больш за некалькі тысяч запісаў і, такім чынам, не падыходзіць для вельмі вялікіх набораў даных або тых, якія распаўсюджваюцца па розных крыніцах.

Праграму для праверкі адрасоў

Для нармалізацыі даных таксама можна выкарыстоўваць стандартнае праграмнае забеспячэнне для праверкі і нармалізацыі адрасоў. Звычайна такія інструменты пастаўляюцца з пэўнымі кампанентамі праверкі адрасоў - такімі як інтэграваная база дадзеных USPS - і маюць стандартныя кампаненты прафілявання даных і ачысткі разам з алгарытмамі невыразнага супастаўлення для стандартызацыі адрасоў у маштабе.

Таксама важна, каб праграмнае забеспячэнне было CASS сертыфікацыя ад USPS і адпавядае патрабаваным парогам дакладнасці з пункту гледжання:

• 5-значная кодоўка – прымяненне адсутнага або няправільнага 5-значнага паштовага індэкса.
• ZIP+4 кадаваньне – прымяненне адсутнага або няправільнага 4-значнага кода.
• Індыкатар дастаўкі ў жыллё (RDI) – вызначэнне таго, з'яўляецца адрас жылым або камерцыйным.
• Праверка пункту дастаўкі (DPV) – вызначэнне таго, ці можна даставіць адрас да нумара нумара або кватэры.
• Палепшаная лінія падарожжа (eLOT) – парадкавы нумар, які паказвае першае ўзнікненне дастаўкі ў дадатковы дыяпазон у межах маршруту перавозчыка, а код па ўзрастанні/змяншэнні паказвае прыблізны парадак дастаўкі ў межах паслядоўнага нумара. 
• Спасылка на сістэму пераўтварэння адрасоў (LACSLlink) – аўтаматызаваны метад атрымання новых адрасоў для мясцовых муніцыпалітэтаў, якія ўкаранілі сістэму экстранай дапамогі 911.
• Набор^{Спасылка®} дазваляе кліентам прадастаўляць палепшаная інфармацыя аб адрасе бізнесу шляхам дадання вядомай другаснай (пакетнай) інфармацыі да бізнес-адрасоў, што дазволіць паслядоўнасць дастаўкі USPS там, дзе гэта было б немагчыма.
• І многае іншае ...

Галоўнымі перавагамі з'яўляюцца лёгкасць, з якой ён можа правяраць і стандартызаваць даныя адрасоў, якія захоўваюцца ў розных сістэмах, уключаючы CRM, РДБМ і сховішчы на ​​аснове Hadoop і даныя геакадавання для атрымання значэнняў даўгаты і шыраты.

Што тычыцца абмежаванняў, такія інструменты могуць каштаваць значна даражэй, чым ручныя метады нармалізацыі адрасоў.

Які метад лепш?

Выбар правільнага метаду для паляпшэння вашых спісаў адрасоў цалкам залежыць ад аб'ёму вашых адрасных запісаў, тэхналагічнага стэка і тэрмінаў праекта.

Калі ваш спіс адрасоў менш, чым, скажам, пяць тысяч запісаў, яго стандартызацыя з дапамогай Python або JavaScript можа быць лепшым варыянтам. Тым не менш, калі дасягненне адзінай крыніцы праўды для адрасоў з выкарыстаннем дадзеных, распаўсюджаных у некалькіх крыніцах, з'яўляецца надзённай неабходнасцю, то CASS-сертыфікаванае праграмнае забеспячэнне для стандартызацыі адрасоў можа быць лепшым варыянтам.

Службы стандартызацыі адрасоў

Ёсць некалькі платформаў стандартызацыі адрасоў, даступных у інтэрнэце, якія могуць дапамагчы вам ачысціць, нармалізаваць, стандартызаваць і праверыць адрасы ў адпаведнасці з пэўнымі правіламі і стандартамі, такімі як устаноўленыя USPS або іншымі паштовымі органамі. Некаторыя з гэтых платформаў ўключаюць:

1. Всезнайка – Прапануе паслугі праверкі адрасоў, стандартызацыі, геакадзіравання і аўтазапаўнення для адрасоў у ЗША і за мяжой.
2. Меліса – Прадастаўляе мноства інструментаў якасці даных, уключаючы паслугі праверкі адрасоў, стандартызацыі і геакадавання для глабальных адрасоў.
3. Знайдзіце – Прапануе паслугі праверкі адрасоў, геакадавання і аўтазапаўнення адрасоў для адрасоў па ўсім свеце.
4. EasyPost – Прадастаўляе паслугі па праверцы і стандартызацыі адрасоў, у асноўным арыентаваныя на дастаўку і лагістыку для амерыканскіх і міжнародных адрасоў.
5. Якасць дадзеных Experian – Прапануе паслугі праверкі, стандартызацыі і ўзбагачэння адрасоў для глабальных адрасоў у рамках больш шырокага набору інструментаў якасці даных.
6. кампутар – Прапануе паслугі праверкі, стандартызацыі і геакадавання адрасоў па ўсім свеце ў рамках набору інструментаў якасці даных Informatica.

Гэтыя платформы могуць прапанаваць API-інтэрфейсы, вэб-інтэрфейсы або інструменты пакетнай апрацоўкі, якія дапамогуць вам стандартызаваць і правяраць адрасы ў вашых праграмах або наборах даных. Абавязкова азнаёмцеся з функцыямі, цэнамі і ахопам кожнай платформы, каб вызначыць лепшае рашэнне для вашых канкрэтных патрэб.

Заўвага: гэты артыкул быў абноўлены інфармацыяй аб гісторыі паштовых індэксаў ад каманды па адрасе Всезнайка.