Інструменты маркетынгуВідэа па маркетынгу і продажах

Airgram: палепшыце прадукцыйнасць вашых сустрэч шляхам аўтаматызацыі маркетынгу і нататак сустрэч кліентаў

З пакупкай Twitter Ілонам Маскам ён быў вымушаны прыняць некаторыя радыкальныя меры, каб скараціць выдаткі, павялічыць прадукцыйнасць супрацоўнікаў і абараніць будучыню платформы. Нядзіўна, што ўцечка ўнутранай запіскі ад Маска аб павышэнні прадукцыйнасці мае вялікую ўвагу на сустрэчах. Перафразуючы, яго 6 ключоў да вар'яцкай прадукцыйнасці з'яўляюцца:

  1. Пазбягайце буйных сустрэчы
  2. Пакіньце пасяджэння калі вы не ўносіце
  3. Забудзьцеся пра ланцужок камандавання
  4. Будзьце яснымі, а не разумнымі
  5. Канава частая сустрэчы
  6. Карыстайцеся здаровым сэнсам

Я доўга пісаў пра сустрэчы і тое, як яны часта бываюць гібель прадукцыйнасці, і я таксама даю парады па наведванні і правядзенні прадуктыўных сустрэч. Як кансультант, многія з нашых укараненняў маюць складаныя тэрміны і абмежаваныя бюджэты... таму сустрэчы з'яўляюцца ключавымі ў нашым прадастаўленні паслуг. Мы бачылі, як занадта шмат агенцтваў і кансультантаў спальваюць кліентскія бюджэты, збіраючы нарады, поўныя свайго персаналу... усе аплачваюцца пагадзінна. Навошта нам марнаваць 6 чалавекагадзін прадукцыйнасці, калі 6 чалавек прысутнічаюць на 1-гадзіннай сустрэчы?

сустрэча Заўвагі

Акрамя таго, што кожная сустрэча мае вымерную мэту, якую трэба дасягнуць, і кожны ўдзельнік будзе інфармаваны аб сваім укладзе, я заўсёды рэкамендаваў парадак дня, хронометрыста, брамніка і пісара. Парадак дня дакладна размяжоўвае час, затрачаны на кожную тэму, хронаметрыст сочыць за тым, каб усе былі ў курсе, аператар сочыць за тым, а пісец збірае крытычныя вывады і выходны план дзеянняў (у якім указваецца, хто нясе адказнасць, якія вынікі і які тэрмін).

Нататкі сустрэчы маюць вырашальнае значэнне для прадуктыўнай сустрэчы, так што вы можаце распаўсюджваць веды і прагрэс з людзьмі па-за межамі каманды, а таксама прыцягваць людзей да адказнасці. Зразумела, чым даўжэй сустрэча і чым больш удзельнікаў, тым складаней захапіць асноўныя моманты агульнай інфармацыі.

Airgram: ваш памочнік AI для вядзення нататак

Увядзіце апрацоўку натуральнай мовы (NLP), машыннае навучанне (ML), і штучны інтэлект (AI). З такімі платформамі Аэраграма, вы можаце інтэграваць платформу з Zoom, Microsoft Teams або Google Meet, а платформа зробіць усё астатняе. Ён аўтаматычна далучаецца, запісвае і робіць нататкі з дапамогай разумнага AI. Павысьце прадукцыйнасць сустрэчы:

  • Планаванне сустрэчы – сумесна распрацаваць парадак дня сустрэчы і падзяліцца ёю загадзя, каб усе былі ў курсе тэмы і своечасова.
  • Парадак дня пасяджэнняў – прытрымлівацца парадку дня сустрэчы і не турбавацца аб тым, наколькі добра сустрэча задакументавана дзякуючы жывым транскрыпцыям.
  • Агляды сустрэч - арганізуйце ўсе нататкі, транскрыпцыі і запісы ў адной працоўнай прасторы. Кантроль за дзеяннямі па забеспячэнні выканання рашэнняў.

Члены каманды могуць супрацоўнічаць у рэжыме рэальнага часу ў вашай рабочай прасторы для сустрэчы, каб дадаваць каментарыі, абменьвацца водгукамі і вызначаць пункты выканання з тэрмінамі выканання. Пасля сустрэчы вы можаце зрабіць кліпы і падзяліцца фрагментамі сустрэчы або экспартаваць нататкі і стэнаграмы ў Notion, Google Docs, Word або Slack.

Airgram працуе проста… вы ўваходзіце ў сваю праграму сустрэчы, дапускаеце бота Airgram і ўсё гатова!

Мы выкарыстоўваем Airgram у асноўным для запісу і транскрыпцыі сустрэч з нашымі кліентамі, а часам і для запісу ўнутраных сустрэч (больш стратэгічных). Мне падабаюцца дзеянні, пасля званка лёгка запомніць, што трэба рабіць. Акрамя таго, мне падабаецца, што іх планы забяспечваюць гнуткасць для невялікіх каманд.

Эйлюль Н, спецыяліст па падтрымцы кліентаў у G2

Вяртанне інвестыцый адбываецца імгненна, зэканоміць кошт фактычнага супрацоўніка для запісу вашых сустрэч - гэта велізарная эканомія з такой даступнай платформай, як Аэраграма. Фактычна, цэны на Airgram пачынаюцца бясплатна для вашых першых 5 сустрэч працягласцю да 1 гадзіны кожная і ўключаюць у сябе сумеснае вядзенне нататак з падтрымкай жывой транскрыпцыі на 8 розных мовах. Платныя версіі ўключаюць у сябе магчымасць здабываць тэмы, запісваць да 2 гадзін на сустрэчу, ствараць і экспартаваць актывы сустрэчы і г.д. Ёсць таксама камандная версія з адміністраваннем, дзе некалькі членаў каманды могуць супрацоўнічаць.

Зарэгіструйцеся ў Airgram бясплатна

Раскрыццё інфармацыі: Martech Zone з'яўляецца філіялам кампаніі Аэраграма і выкарыстоўвае партнёрскія спасылкі ў гэтым артыкуле.

Douglas Karr

Douglas Karr з'яўляецца заснавальнікам Martech Zone і прызнаны эксперт па лічбавай трансфармацыі. Дуглас дапамог стварыць некалькі паспяховых стартапаў MarTech, дапамог у правядзенні належнай абачлівасці больш чым на 5 мільярдаў долараў у набыцці і інвестыцыях Martech і працягвае запускаць свае ўласныя платформы і паслугі. Ён з'яўляецца сузаснавальнікам Highbridge, кансалтынгавая фірма па лічбавай трансфармацыі. Дуглас таксама з'яўляецца апублікаваным аўтарам дапаможніка для чайнікаў і кнігі аб бізнес-лідэрстве.

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.

Артыкулы па Тэме