9 спосабаў аптымізаваць B2B-мерапрыемствы з дапамогай Tech Tech

Тэхналогія падзей

Новае ў вашым стэку Martech: праграмнае забеспячэнне для кіравання падзеямі

Планіроўшчыкам мерапрыемстваў і маркетолагам ёсць чым жангліраваць. Пошук выдатных выступоўцаў, курыраванне цудоўнага кантэнту, продаж спонсарскіх паслуг і прадастаўленне выключнага вопыту ўдзельнікам ахопліваюць невялікі працэнт іх паўсядзённай дзейнасці. І ўсё ж гэта заняткі, якія займаюць шмат часу.

Вось чаму арганізатары B2B мерапрыемстваў усё часцей дадаюць Event Tech у свой стэк Martech. У CadmiumCD мы правялі больш за 17 гадоў на стварэнні і шліфоўцы найлепшых праграмных рашэнняў для унікальных задач планіроўшчыкаў мерапрыемстваў.

Сёння мы разбяром некалькі працэсаў, якія арганізатары могуць упарадкаваць з Event Tech.

1. Збор і разгляд матэрыялаў канферэнцыі

Адна з самых вялікіх праблем, з якой сутыкаюцца арганізатары падзей B2B, - гэта курыраванне выдатнага кантэнту. Мы хочам выступоўцаў, якія падбухторваюць да дзеянняў, навучаюць і забаўляюць нашых удзельнікаў. Важна, каб прэзентацыя кожнага дакладчыка адпавядала нашай місіі.

Размяшчэнне звароту да дакументаў - выдатны спосаб забяспечыць якасны змест вашага мерапрыемства. Аднак кіраваць усімі гэтымі прадстаўленнямі няпроста.

Вось тут і паходзіць Event Tech. Даданне заявак і агляд праграмнага забеспячэння, напрыклад Абстрактная карта паказчыкаў, да вашага стэка Martech - выдатны спосаб кіраваць усімі прадстаўленнямі, якія вы атрымаеце.

Вы таксама можаце сабраць камітэт галіновых экспертаў, які можа разгледзець матэрыялы і рэкамендаваць змест. Вось артыкул пра як адзін карыстальнік на самой справе павялічыў узровень адказу рэцэнзента да 100%

2. Кіраванне гэтымі назойлівымі дынамікамі

Пасля выбару зместу вашага мерапрыемства наступная задача кіраванне дынамікамі. Кіраваць дынамікамі, як вядома, цяжка. Адсочванне прадстаўленняў па электроннай пошце і ў электронных табліцах - адзін са спосабаў зрабіць гэта, але гэта не ідэальна.

Справа ў тым, што дынамікі занятыя. Яны часта з'яўляюцца экспертамі ў сваёй вобласці і маюць велізарную колькасць работ, якія не датычацца вашага мерапрыемства. Часта ім нават не плацяць за выступ на вашым мерапрыемстве.

Падзеі Tech, як Нарыхтоўшчык канферэнцыі можа дапамагчы вам адсочваць вынікі і эфектыўна сачыць за сваімі дынамікамі. Выступоўцы ацэняць гэта, таму што яны атрымліваюць просты спіс задач, які яны (альбо іх памочнікі) могуць скласці па частках. 

3. План і графік сесій

Табліцы таксама могуць быць карысныя планаваць і планаваць заняткі, але зноў жа, не ідэальна. Event Tech дазваляе планаваць і складаць расклад вакол змесціва, якое вы выбралі падчас агляду. Вы можаце прызначаць дынамікаў для прэзентацыйных пакояў і кіраваць інфармацыяй праз сістэму кіравання змесцівам падзей.

Самае лепшае - гэта абнаўленне змесціва на вашым вэб-сайце мерапрыемства і ў дадатку мерапрыемства, таму вашы ўдзельнікі заўсёды маюць доступ да апошняга зместу і раскладу.

4. Прадайце стэнд і спонсарства

Для большасці падзей B2B прыбытак з'яўляецца адным з найважнейшых маркераў поспеху. Звычайна гэта ўключае правядзенне выставы альбо продаж магчымасцей спонсара. Гэта могуць быць простыя рэкламныя банеры на вашым вэб-сайце мерапрыемства, прафінансаваны сеанс альбо графіка на вашым маршрутным аўтобусе. Лічбавыя ці не - планіроўшчыкі сходаў хочуць максімальна павялічыць свой даход, маючы на ​​ўвазе любыя даступныя рэсурсы.

Задача складаецца ў тым, што гэта аказвае дадатковы ціск на вас і вашу гандлёвую каманду. Event Tech аслабляе гэты ціск. Напрыклад, Джэкі Сташ, старшы менеджэр па карпаратыўных сувязях, выкарыстоўвае Expo Harvester для дасягнуць поспеху ў экспазіцыі.

Удзельнікі выставы цэняць гэта, таму што яны могуць набыць месца для стэнда і спонсарскія тавары, а затым прадставіць у іх патрэбныя планіроўшчыкі актываў - усё ў адным месцы. Для планіроўшчыкаў гэта ідэальнае асяроддзе для адсочвання прадуктаў і сачэння за магчымасцямі, якія яны прадалі.

5. Кіруйце сувязямі да, падчас і пасля мерапрыемства

Акрамя таго, каб сачыць за спікерамі і ўдзельнікамі выставы наконт таго, якія задачы павінны быць, важна мець прамы канал, каб звязацца з удзельнікамі. Event Tech пастаўляецца з убудаванымі інструментамі сувязі, такімі як паведамленні электроннай пошты і паведамленні ў дадатку. Вы можаце сегментаваць спісы на аснове выкананых задач і адпраўляць паведамленні з убудаванымі шаблонамі электроннай пошты.

Ёсць таксама такія інструменты, як eventScribe Boost якія дазваляюць планіроўшчыкам мець зносіны з супрацоўнікамі і іншымі зацікаўленымі бакамі на месцы, даюць прамоўцам доступ да палепшаных інструментаў для перадачы зместу ў апошнюю хвіліну і адпраўкі паведамленняў удзельнікам пры змене раскладу.

6. Прыцягвайце прысутных да мерапрыемстваў на месцы

Заручыны - гэта галоўнае моднае слова для арганізатараў мерапрыемстваў у нашы дні. Гэта таксама тое, чаго прагнуць маркетолагі. Ваджэнне адсочваемых дзеянняў паказвае, што вашы праграмы працуюць. Узаемадзеянне з вашым змесцівам і зацікаўленымі бакамі дэманструе рэнтабельнасць інвестыцый унутраным і знешнім зацікаўленым бакам.

Вось толькі некалькі хуткіх спосабаў дадаць Event Tech у стэк Martech можа дапамагчы прыцягнуць удзельнікаў:

7. Падзяліцеся зместам з удзельнікамі

Маркетолагі ведаюць каштоўнасць зместу. Маркетолагі, якія выкарыстоўваюць B2B-падзеі як частку сваёй стратэгіі, ведаюць, што на змесце ў рэжыме рэальнага часу адбываецца шмат змесціва. Наяўнасць спосабу захопу і распаўсюджвання гэтага зместу сярод прысутных і не прысутных вельмі важна.

Даданне тэхналогій падзей, такіх як матэрыялы канферэнцый, да вашага мерапрыемства, а затым абмен відэа з сінхранізаваным аўдыя і слайдамі з вашай базай дадзеных - выдатны спосаб зрабіць гэта. Наяўнасць такога канала распаўсюджвання, як eventScribe, вэб-сайты і дадаткі, таксама важна.

Шмат удзельнікаў ужо загрузілі прыкладанне, таму вам трэба толькі адправіць push-апавяшчэнне альбо паведамленне па электроннай пошце і вуаля !, вашы падпісчыкі маюць імгненны доступ да ўсяго вашага змесціва канферэнцыі. Гэта ўсё роўна, што ўзяць сеансы канферэнцыі і перапрафіляваць іх на дзесяткі, а то і на сотні вебинараў!

8. Збор і аналіз вынікаў

Лепшыя B2B-падзеі - гэта падзеі на аснове дадзеных. Даданне Event Tech у стэк Martech можа дапамагчы вам унесці свежую інфармацыю ў справаздачу. Адсочваць загрузкі прыкладанняў, загружаць змест, дэмаграфічныя дадзеныя і многае іншае проста з дапамогай такіх інструментаў myCadmium, Напрыклад.

Збор якасных і колькасных дадзеных ад удзельнікаў таксама лёгка зрабіць дзякуючы такім інструментам ацэнкі канферэнцый, як Магніт агляду. Планіроўшчыкі мерапрыемстваў і маркетолагі могуць выкарыстоўваць гэтыя дадзеныя для стварэння новых прадуктаў, паляпшэння досведу ўдзельнікаў або вызначэння патрэб у змесце для будучых падзей.

9. Абярыце атрымальнікаў прэміі

Праграмы ўзнагароджання таксама з'яўляюцца вялікай часткай B2B мерапрыемстваў. Вызначэнне і распазнаванне лідэры галіны, напрыклад, гэта выдатны спосаб стаць лідэрам думкі і ўсталяваць законнасць вакол вашага B2B мерапрыемства. Задача заключаецца ў сартаванні ўсіх матэрыялаў і выбары патрэбных людзей.

Event Tech, як і карта паказчыкаў узнагарод, з'яўляецца выдатным дадаткам да вашага стэка Martech. Гэта дазваляе планіроўшчыкам і маркетолагам кіраваць прадстаўленнямі, прызначаць суддзяў для разгляду груп і адбору атрымальнікаў на аснове калектыўных водгукаў.

 Аб CadmiumCD

Як планіроўшчык мерапрыемстваў альбо маркетолаг, у вас ужо дастаткова перажываць. Даданне Event Tech у стэк Martech - выдатны спосаб збору, кіравання і абмену змесцівам з усімі зацікаўленымі бакамі.

Event Tech аб'ядноўвае вашыя B2B-мерапрыемствы, рацыяналізуючы дзейнасць па планаванні мерапрыемстваў і эканомячы час і грошы вашай арганізацыі.

Атрымайце прапанову на наступнае мерапрыемства

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.