DAM: Што такое Digital Asset Management?

кіраванне лічбавымі актывамі

Кіраванне лічбавымі актывамі (DAM) складаецца з кіраўніцкіх задач і рашэнняў, якія тычацца праглынання, анатавання, каталагізацыі, захоўвання, пошуку і распаўсюджвання лічбавых актываў. Лічбавыя фатаграфіі, анімацыя, відэа і музыка ілюструюць мэтавыя вобласці Кіраванне актывамі СМІ (падкатэгорыя DAM).

Цяжка аргументаваць гэта кіраванне лічбавымі актывамі не з'яўляючыся нястомна сцвярджаць відавочнае. Напрыклад: маркетынг сёння моцна залежыць ад лічбавых носьбітаў інфармацыі. А час - гэта грошы. Такім чынам, маркетолагі павінны марнаваць як мага больш часу на лічбавыя носьбіты на больш прадуктыўныя, выгадныя задачы і менш на празмернасць і непатрэбную гаспадарку.

Мы ведаем гэтыя рэчы інтуітыўна. Таму дзіўна, што за кароткі час, які я ўдзельнічаў у расказе гісторыі DAM, я назіраў настойлівае і паскоранае павелічэнне інфармаванасці арганізацый пра DAM. Гэта значыць, што да нядаўняга часу гэтыя арганізацыі не ўяўлялі, чаго ім не хапае.

У рэшце рэшт, кампанія звычайна пачынае рабіць пакупкі праграмнага забеспячэння DAM, калі разумее, што, па-першае, у яе шмат (чытай "некіравальны аб'ём") лічбавых актываў, а, па-другое, мець справу з яе велізарнай бібліятэкай лічбавых актываў таксама трэба занадта шмат шмат часу, не даючы дастаткова карысці. Гэта дакладна ў цэлым шэрагу галін, уключаючы вышэйшую адукацыю, рэкламу, вытворчасць, забавы, некамерцыйныя арганізацыі, ахову здароўя і медыцынскія тэхналогіі.

Тут і ўзнікае DAM. Сістэмы DAM бываюць розных формаў і памераў, але ўсе яны створаны, каб зрабіць прынамсі некалькі рэчаў: цэнтралізавана захоўваць, арганізоўваць і распаўсюджваць лічбавыя актывы. Такім чынам, што трэба ведаць, каб накіроўваць пошук пастаўшчыкоў?

Мадэлі дастаўкі DAM

Wider Enterprises нядаўна выпусціў добрую даведку з тлумачэннем адрозненняў (і перакрыцці) сярод праграмнага забеспячэння як паслугі (SaaS), мясцовых рашэнняў і рашэнняў DAM з адкрытым зыходным кодам. Гэта добры рэсурс, каб даведацца, калі вы пачынаеце вывучаць свае параметры DAM.

Аднак самае галоўнае ведаць, што кожны з гэтых трох тэрмінаў - гэта спосаб вызначэння DAM (альбо любога праграмнага забеспячэння) у адпаведнасці з рознымі крытэрыямі. Яны не ўзаемавыключаюць адзін аднаго - хаця паміж SaaS і ўсталяванымі рашэннямі практычна няма перакрыцця.

SaaS DAM сістэмы прапануюць гнуткасць з пункту гледжання працоўнага працэсу і даступнасці з мінімальнымі ІТ-выдаткамі. Праграмнае забеспячэнне і вашы актывы размяшчаюцца ў воблаку (гэта значыць на аддаленых серверах). Хоць паважаны пастаўшчык DAM будзе выкарыстоўваць метад хостынгу, які з'яўляецца надзвычай бяспечным, некаторыя арганізацыі маюць палітыку, якая не дазваляе ім выпускаць пэўную канфідэнцыйную інфармацыю за межы сваіх аб'ектаў. Напрыклад, калі вы з'яўляецеся дзяржаўным спецслужбай, вы не можаце зрабіць SaaS DAM.

З іншага боку, усталяваныя праграмы "ўласныя". Для працы вашай арганізацыі можа спатрэбіцца такі кантроль над носьбітамі інфармацыі, які можа паходзіць толькі ад захавання дадзеных і сервераў, якія яны знаходзяцца ў вашым будынку. Нават тады вы павінны ўсведамляць той факт, што, калі вы не ствараеце рэзервовыя копіі дадзеных на аддаленых серверах, гэтая практыка пакідае вас адкрытымі для рызыкі, калі нейкая падзея пакіне вашыя актывы цалкам беззваротнымі. Гэта можа быць пашкоджанне дадзеных, але гэта таксама можа быць крадзеж, стыхійныя бедствы або аварыі.

Нарэшце, ёсць адкрыты зыходны код. Тэрмін адносіцца да кода альбо архітэктуры самага праграмнага забеспячэння, але не да таго, доступ да праграмнага забеспячэння выдалены альбо на вашых уласных машынах. Вы не павінны трапляць у пастку, абапіраючыся на рашэнне, ці падыходзіць вам адкрыты зыходны код, на хосце ці ўсталёўцы рашэння. Акрамя таго, вы павінны адзначыць той факт, што праграмнае забеспячэнне з адкрытым зыходным кодам дадае каштоўнасць толькі ў тым выпадку, калі ў вас ці ў каго-небудзь іншага ёсць рэсурсы, каб скарыстаць падатлівасць праграмы.

чырвоныя дзверы
Патрэбы дзвюх арганізацый у DAM абсалютна аднолькавыя. пакуль вы сканцэнтраваны на пошуку найбольш прыдатнага рашэння, з іншага боку трава будзе зелянейшай.

Асаблівасці DAM

Як быццам бы разнастайнасці мадэляў дастаўкі было недастаткова, існуе таксама шырокі спектр функцый. Некаторыя пастаўшчыкі DAM лепш, чым іншыя, пераканацца, што яны лепш за ўсё адпавядаюць вашым унікальным патрэбам, перш чым спрабаваць прадаць вас у сваёй сістэме, таму вельмі важна, каб вы пайшлі на паляванне на DAM з максімальна падрабязным спісам патрабаванняў.

Яшчэ лепш: разбіце свае патрэбы на абавязковыя і прыемныя катэгорыі. Вы таксама павінны адзначыць любыя функцыі, якія неабходныя з-за якіх-небудзь нарматыўных актаў, законаў ці іншых правілаў, якія рэгулююць ваш рынак або галіну.

Усё гэта робіць так, каб у вас не атрымалася так мала функцый, каб вы не змаглі максімальна палепшыць эфектыўнасць вашых працоўных працэсаў, і не так шмат функцый, каб вы плацілі за навароты і ніколі не будзеце ніколі трэба ці хочаце выкарыстоўваць.

Перавагі DAM

Думаючы пра перавагі рэалізацыі a лічбавая сістэма кіравання актывамі з пункту гледжання "скарачэння" выдаткаў або "эканоміі" часу проста недастаткова. Не даходзіць да сутнасці таго, як DAM можа паўплываць на вашу арганізацыю і рэсурсы.

Замест гэтага думайце пра DAM з пункту гледжання "перапрафілявання". Мы, як правіла, выкарыстоўваем гэтае слова для абазначэння спосабу, якім праграмнае забеспячэнне DAM дазваляе і аптымізуе пераназначэнне асобных лічбавых актываў, але (пры правільным выкарыстанні) яно можа мець аднолькавы ўплыў на працу, долары і талент.

Возьмем дызайнера, напрыклад. У цяперашні час ён можа выдаткоўваць 10 з кожных 40 гадзін на празмерны пошук маёмасці, задачы кантролю версій і вядзенне бібліятэкі малюнкаў. Наладжванне DAM і выключэнне неабходнасці ва ўсім, што не азначае, што вам трэба скараціць час працы вашага дызайнера. Гэта азначае, што зараз можна выкарыстаць гадзіну неэфектыўнай і стратнай працы, выкарыстоўваючы канструктар, які мяркуе сілу: дызайн. Тое ж самае тычыцца вашых прадаўцоў, маркетынгавай групы і г.д.

Прыгажосць DAM не зусім у тым, што яна змяняе вашу стратэгію альбо паляпшае вашу працу. Справа ў тым, што гэта дазваляе вызваляць адну і тую ж стратэгію больш агрэсіўна і робіць вашу працу больш мэтанакіраванай на працягу большага часу.

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.