Ваш кантрольны спіс для паспяховага фестывалю тэхналогій!

PD2 1565

У мінулыя выхадныя мы пачалі першы Музыка, маркетынг і тэхналогіі Сярэдні Захад Падзея (#MTMW) - мерапрыемства ў Індыянапалісе па зборы грошай на Грамадства лейкеміі і лімфамы ў памяць пра майго бацьку, якога мы страцілі ў мінулым годзе. Гэта першае мерапрыемства, якое я калі-небудзь праводзіў, і гэта было вельмі жахліва. Аднак гэта прайшло без праблем, і я хачу даць зразумець іншым, чаму ён быў настолькі паспяховым.

Мы вырашылі зрабіць фестываль тэхналогій а не сярэдняя, ​​сумная канферэнцыя, каб людзі маглі расслабіцца і мець зносіны адзін з адным, а не сумаваць ад наступнага дрэннага Powerpoint. Удзельнікі маглі б яшчэ адзін на адзін са спонсарамі ацаніць свае прапановы ... але без выступаў.

  • дабрачыннасць - незалежна ад вашай падзеі, вы можаце зрабіць усё добра, пераканаўшыся, што частка сродкаў ад мерапрыемства ідзе на пэўную дабрачыннасць. У нашым выпадку мы перадалі 100% выручкі таварыству лейкеміі і лімфамы. У нас нават былі ўдзельнікі, якія пачыналі ўласныя ініцыятывы па зборы грошай, якія спалучаліся з нашымі! Дзякуй # run4doug
  • Спонсары - наяўнасць дабрачыннай арганізацыі дазволіла нам знайсці спонсараў на шыльды, падарункавыя карты, персанал, ежу і музыку. Мы працавалі са спонсарамі, каб даведацца, як можна захаваць пакеты з нізкай коштам, гандлюючы намаганнямі з імі, - і гэта атрымалася!
  • Месца сустрэчы - правільнае месца правядзення мерапрыемства мае вырашальнае значэнне. Мы абралі Ратскелер у Індыянапалісе - фантастычным цэнтры моднага ўчастка горада, які мае доступ адусюль - у яго быў піўны сад, бар і бальная зала - усё са сцэнамі і гукам для музыкі. Супрацоўнікі былі там, каб дамагчыся поспеху і пераўзышлі ўсе чаканні.
  • Сувязі з грамадскасцю - Dittoe PRНа працягу некалькіх месяцаў нястомна працавалі над сувязямі з мясцовым тэлебачаннем, радыё, газетамі і Інтэрнэт-СМІ для прасоўвання гэтай падзеі. Мерапрыемства мела вялікі поспех дзякуючы іх намаганням!
  • сацыяльныя медыя - мы размяшчалі амаль кожны дзень на нашым сайце і на ўсіх каналах у сацыяльных сетках, каб працягваць завабліваць людзей. Мы таксама рэкламавалі на Facebook і Twitter, каб павялічыць інфармаванасць. Мы працавалі з Стратэгія сайта, мясцовыя пошукавыя эксперты, якія прасоўвалі падзею ў сацыяльным і на нашым маркетынгавае радыё-шоў.
  • музыка - Разнастайны набор музыкі ... ад блюза да блюграс і фолка да джаза. Мы нават правялі ў нашай тэхналагічнай зале віртуальны канцэрт высокай выразнасці Атмасфера.
  • кіраванне падзеямі - Стыў Херардзі - мясцовы прамоўтэр мерапрыемства і ведаў усё, што трэба было спланаваць і выканаць да дробязяў. Ён быў нечым дзіўным падчас планавання і выканання мерапрыемства.
  • Інтэрнэт-рэгістрацыя - Прысутныя маглі плаціць праз Інтэрнэт, і ў нас ля брамы быў спіс наведвальнікаў, а таксама iPad, дзе яны маглі плаціць крэдытнай картай. Замест квіткоў мы раздавалі каляровыя запясці дзе спонсары, дарослыя, дзеці і калектывы мелі свой колер для зручнасці ідэнтыфікацыі.
  • Signage - Нам спатрэбіліся рэкламныя тавары, карты, чырвоны дыван для фотаздымкаў, банераў і флаераў ... і ў партнёрстве з неверагоднай кампаніяй PERQ каб зрабіць гэта.
  • Прызы - PERQ запраграмаваў іх Кіёскі FATWIN на мерапрыемстве, дзе кожны ўдзельнік мог зарэгістравацца і выйграць прызы. Гэта павялічыла пешы трафік да нашай тэхналагічнай залы, і ўсе нашы ўдзельнікі пайшлі дадому з прызам!
  • Гучаць - Я не магу падкрэсліць, наколькі важным быў гук. Пры правільным суадносінах музыкі і людзей на мерапрыемстве ўсе прагрымелі, але яно не было занадта гучным. Людзі маглі весці размовы і да гэтага часу чуць дзіўны талент, які гуляе ў фонавым рэжыме. Тэхналагічная зала была на нізкім узроўні, каб спонсары атрымалі больш увагі. Гукі "Піраміда" на чале з Майк Отынгер прывёў гук, і гэта было дзіўна!
  • Футболкі - Мастацкая прэса распрацаваў памятную футболку для фестывалю, якая прайшла з аншлагам (але вы ўсё яшчэ можаце замовіць іх праз Інтэрнэт тут да 10 мая). Супрацоўнікі мелі футболкі з нанесеным на спіне супрацоўнікамі. Art Press таксама стварыў таварны стол, на якім прымалі крэдытныя карты, і нават стварыў сайт для Інтэрнэт-замоў, каб людзі маглі купіць кашулю пазней!
  • Харчовая і напоі - насупраць дзіўнага нямецкага меню, мы таксама запісалі дзіўнае мясцовая піцэрыя ў Нью-Ёрку прыпаркаваць свой фургон каля брамы мерапрыемства. На абодвух пляцоўках гаварылі пра фантастычныя распродажы ... і натоўп быў галодны! У той час як частка пляцоўкі была барам, у нас таксама была бальная зала, калі людзям было нязручна піць.
  • Зарадныя станцыі - Тэлефон ёсць у кожнага, і ім трэба зараджаць. На шчасце за нас, Powerqube паставілі паддон сваіх дзівосных разумных зараднай прылад, і ўсе змаглі сфатаграфаваць і падзяліцца імі на працягу дня! Разраджаныя батарэі азначаюць, што абмену няма!
  • Відэа і фота - мы прынеслі ў лепшы фатограф у штаце Поль Д'Андрэа. І ў нас быў Ісаак Данііл, ан дасведчаны відэааператар хто спецыялізуецца на апавяданні, прыходзіць з камандай, калекцыяй камер і GoPros і энергіяй без прыпынкаў. (Відэа загружаецца і змешваецца, калі я пішу гэта).

арт-прэс-футболка

Што мы сумавалі?

Хоць гэта была выдатная падзея, я лічу, што мы прапусцілі некалькі пунктаў:

  1. Праграмы - Міні-праграма выдатна сустрэла б людзей, даючы важныя спасылкі, апісанне спонсараў і расклад для іх!
  2. Наведванне спонсара - Я думаю, карта ў стылі Бінга, дзе людзі павінны былі атрымаць штамп ад кожнага спонсара, каб гуляць у FATWIN, прывяла б больш трафіку да кожнай тэхналагічнай будкі.

Толькі заўвага - мяне намінавалі за Мужчына і жанчына года кампаніі, і вы ўсё яшчэ можаце ахвяруйце да 10 мая!

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.