Тлумачэнне Google Docs

Google Docs

Дакументы Google сапраўды былі шчасцем для кампаніі, у якой я працую. Мы маладая кампанія з 5 чалавек (толькі што нанялі нашага пятага!), І ў нас няма сервера і агульнай сеткавай прылады. Шчыра кажучы, ён нам не патрэбны.

Калі я пачаў, уся дакументацыя была проста перададзена па электроннай пошце і хутка заблыталася! Я загарэўся Google Docs і пачаў захоўваць дакументы ... тады мы пераехаў у Google Apps і цяпер мы захоўваем у ёй усю нашу агульную дакументацыю. У нас ёсць члены каманд у Даласе, Сан-Хасэ і Індыі, якія працуюць з Basecamp і гэтыя дакументы штодня, і гэта было фантастычна!

З пункту гледжання маркетынгу, я думаю, што Google Docs будзе выдатным рэсурсам для капірайтараў і рэдактараў, якія будуць выкарыстоўвацца пры стварэнні кантэнту для кліента. Паколькі абодва могуць увайсці адначасова, уносіць праўкі, мець зносіны і г.д. ... здаецца ідэальным інструментам.

Я заўважыў, што Common Craft падзяліўся яшчэ адным відэа адносна дакументаў Google:

Калі вы не падпісаліся, яно таго варта! Для вельмі малых прадпрыемстваў з некалькімі супрацоўнікамі ці супрацоўнікамі, якія не размешчаны ў цэнтры, гэта выдатная сістэма.

Наша агульная дакументацыя і стратэгія працэсу

Basecamp - гэта элементарнае сховішча праектаў, дзе мы маем зносіны і фіксуем агульны прагрэс праекта. Дакументы Google значна больш сумесныя і падтрымліваюць фантастычную гісторыю змен, таму мы выкарыстоўваем яе, а не Basecamp.

Паміж намі ўсё яшчэ патрэбная сістэма кіравання задачамі, таму наша інтэграцыя і развіццё фірмы мяне ацэньвае Атласіян Джыра. Падобна на выдатную сістэму, я буду працаваць далей і паведамляць вам, як гэта атрымліваецца!

7 Каментары

  1. 1

    Выдатны пост, Дуг. Днямі я размаўляў з адным са сваіх сяброў, хлопцам, які кіруе невялікай дызайнерскай крамай. Ён працуе з пісьменнікам у 150 кіламетрах і часам супрацоўнічае з такімі далёкімі людзьмі, як Дэнвер. Як яны прымушаюць гэта працаваць? Дакументы Google і Google Apps. Калі свабодна перафразаваць REM, гэта можа быць канец праграмнага забеспячэння, якое мы ведаем, і я б адчуваў сябе выдатна.

  2. 2

    Я цалкам згодны, але я б пайшоў далей і сказаў бы, што гэта вельмі добра працуе для сярэдніх і нават буйных кампаній.

    Я заўсёды лічыў MS Office «неабходным» дадаткам, але калега паспрабаваў пераканаць мяне, што можна абысціся без Office, выкарыстоўваючы Google Docs і бясплатныя праграмы для прагляду Office (напрыклад, Excel Viewer). Яго аргументам было тое, што для чытання дакументаў вы выкарыстоўваеце праглядальнікі (лёгкі прагляд падвойным пстрычкай мышы), а для стварэння новых дакументаў - Google Docs. Я быў скептычна настроены, бо я вялікі карыстальнік Exel, але з таго часу набыў новы кампутар (Vista, так!) І думаў, што паспрабую. Патрэбна было прызвычаіцца, але цяпер я перакананы, што ён мае рацыю, бо я мог без праблем выжыць каля месяца.

    Вельмі добрым пабочным эфектам стала тое, што я зразумеў, як часта дакументы сапраўды прызначаны для сумеснага выкарыстання. Цяпер я знаходжуся ў той момант, калі мяне вельмі засмучае, калі людзі рассылаюць электронныя табліцы Excel па электроннай пошце дзеля супрацоўніцтва. Гэта настолькі непрадуктыўна, бо ніколі не ведаеш, якая апошняя версія. Можна паспрачацца з тым, што сервер Sharepoint вырашае гэтыя праблемы, але гэта не так, калі ў вас ёсць аддаленыя / адключаныя карыстальнікі, якія не могуць падключыцца да вашага сервера Sharepoint.

    Гэта пераўтварэнне вельмі складана для карыстальнікаў у карпаратыўных умовах па розных прычынах, але ўсё роўна я бачу, як усё больш і больш карпаратыўных карыстальнікаў выкарыстоўваюць Інтэрнэт-праграмы.

    Калі вы перафразавалі яго, "Гэта канец праграмнага забеспячэння, якім мы яго ведаем, і я .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Мне таксама падабаюцца Google Docs, але мне не падабаецца Basecamp. я аддаю перавагу Wrike. Інструменты вельмі зручныя, бо вы можаце супрацоўнічаць са столькімі людзьмі, колькі хочаце, і ўсе яны атрымаюць бясплатныя акаўнты.

  5. 5

    Я раблю даследаванні наконт таго, як малыя і сярэднія прадпрыемствы выкарыстоўваюць праграмы Google і якія ёсць прабелы. Калі ласка, напішыце пра свой досвед інтэграцыі JIRA.

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.