Знайдзіце цэнтр цяжару для дызайну выдатных прэзентацый

Дызайн прэзентацыі

Усім вядома, што PowerPoint - гэта мова бізнесу. Праблема ў тым, што большасць калод PowerPoint - гэта не што іншае, як серыя перапоўненых і часта заблытаных слайдаў, якія суправаджаюць маналогі вядучых, якія выклікаюць дрымоту.

Распрацаваўшы тысячы прэзентацый, мы вызначылі лепшыя практыкі, якія простыя, але рэдка выкарыстоўваюцца. З гэтай мэтай мы стварылі Цэнтр цяжару, новая аснова для пабудовы прэзентацый. Ідэя заключаецца ў тым, што кожнай калодзе, кожнаму слайду і кожнаму змесціву ў калодзе неабходны каардынацыйны цэнтр. Для гэтага трэба падумаць пра прэзентацыі з трох асноўных бакоў: (1) макрас, шырокая прэзентацыя, (2) слайд-слайд і (3) на дробным узроўні, дзе кожная частка дадзеных альбо змест у кожнай слайд старанна разглядаецца.

Дызайн прэзентацыі Цэнтра цяжару

Вазьміце макраспектыву

Для пачатку падумайце пра прэзентацыі з макраспектывы, гледзячы на ​​сваю прэзентацыю ў цэлым. У чым заключаецца фокус вашай прэзентацыі, які робіць калоду згуртаванай і крышталізуе мэту вашай прэзентацыі? Затым прайдзіце на адзін узровень глыбей. Кожны слайд павінен наўмысна прасоўваць прызначэнне калоды. Калі гэтага не адбываецца, вам варта спытаць, якая мэта гэтага слайда? Як гэта ўпісваецца ў агульную карціну прэзентацыі?

Больш за тое, у кожнага слайда таксама павінен быць свой цэнтр цяжару, фокус, які ўтрымлівае яго разам, надае яму раўнавагу і згуртаванасць. І, нарэшце, павялічце змесціва блізка да зместу кожнага слайда. Вывучыце кожны абзац, кожную дыяграму, кожны загаловак. Кожны элемент, табліца ці графік павінны быць накіраваны на асноўную ўвагу прэзентацыі, але таксама мае патрэбу ў сваім каардынацыйным цэнтры. 

Дазвольце праілюстраваць метафарай. Возьмем нашу Сонечную сістэму. Сонца з'яўляецца цэнтральным элементам Сонечнай сістэмы і аказвае гравітацыйнае цяга на кожную планету. Аднак кожная планета мае ўласную гравітацыйную сілу. Падобным чынам кожны слайд і кожны аб'ект у кожнай слайдзе павінны гаварыць з агульным цэнтрам цяжару (г.зн. сонцам). Аднак, як і планеты ў нашай Сонечнай сістэме, кожны слайд і кожны аб'ект на кожнай слайдзе таксама павінны мець свой фокус, які падтрымлівае яго на зямлі і цэласнасці. 

Давайце разгледзім некаторыя стратэгіі і тактыкі, каб забяспечыць захаванне ўвагі на кожным узроўні. 

Разгледзім сваю калоду як цэлую

Ваша прэзентацыя ў цэлым павінна мець адну вялікую ідэю, тэму ці мэту. Патрэбна агульная мэта. Гэта калода прадае вашу працу, вашы ідэі, вашыя даследаванні? Калі так, вызначыце рэч (-і), якую вы прадаеце. Акрамя таго, ваша калода проста дзеліцца вашай працай, інфармуючы без неабходнасці прымушаць аўдыторыю прымаць меры. Калі вы падзяляецеся, якія рэчы вы хочаце, каб гледачы забралі з прэзентацыі? 

Глабальны выгляд прэзентацыі

Разгледзім аўдыторыю

Далей разгледзім аўдыторыю. На макраўзроўні падумайце пра склад вашай аўдыторыі, няхай гэта будзе кліенты, менеджмент ці больш шырокая арганізацыя. Большасць прэзентацый не адпавядае патрабаванням аўдыторыі. Замест гэтага яны будуюцца з пункту гледжання аратараў, але важна сегментаваць аўдыторыю і будаваць вакол іх сваю гісторыю. Навошта яны тут? Які ўзровень іх ведаў і ролі? Колькі апетыту да дробных дэталяў, абрэвіятур і гэтак далей? У чым іх прафесійныя трывогі, заклікі да дзеяння? Скептыкі ці вернікі? З якім супрацівам вы сутыкнецеся? Адказы дапамогуць зразумець, як вы будуеце сваю калоду. Думаючы пра сваю аўдыторыю да стварэння прэзентацыідапаможа аптымізаваць яго ўздзеянне.

Нарэшце, разгледзім згуртаванасць. Адступіце і паглядзіце на цэлае з пункту гледжання дызайну і апавядання. Спачатку пабудуйце структуру апавядання. Прэзентацыя - гэта не серыя раз'яднаных ідэй, кропак дадзеных ці назіранняў, а канчатковая форма мультымедыйнага апавядання. Дызайн прэзентацыі - гэта новая дысцыпліна, якая спалучае ў сабе словы, відэа, анімацыю, дадзеныя і любыя носьбіты інфармацыі. 

Кожная калода мае патрэбу ў апавядальнай структуры; пачатак, сярэдзіну і канец, адначасова разбіваючы ключавыя паняцці на раздзелы і падраздзелы. Чым складаней тэма, тым больш неабходна арганізацыі. Патрабуецца ручка для групавання паняццяў, стварэння іерархіі і паслядоўнасці. Я пачынаю з выкладу, які будуе іерархію па вызначэнні, потым пераходжу да раскадроўкі (гэта значыць каля дзевяці ці 12 квадратаў на аркушы) і раблю прыблізныя накіды без дэталяў. Гэты працэс - спосаб узяць складаную інфармацыю і пабудаваць візуальны аповед. Выкарыстоўваючы спалучэнне контуру і раскадроўкі, у выніку атрымаецца арганізаваная структура апавядання з наўмыснай іерархіяй. 

Дызайнерская тактыка

Калі гаворка ідзе пра простую тактыку дызайну, самае асноўнае правіла, якое трэба прытрымлівацца для стварэння згуртаванасці па ўсёй калодзе, - гэта абмежаванне анімацыі і пераходаў. На самай справе, абмежаванне ўсяго руху да асноўных пераходаў знікання - добрае эмпірычнае правіла. Калі вы не дасведчаны дызайнер або аніматар, вам варта трымацца далей ад анімацыі і пераходу PPT. Тым не менш, знікаючыя пераходы ствараюць выдатную аснову для прэзентацый, таму што яны простыя, звычайна выкарыстоўваюцца ў кіно, але не сырныя 

Наступныя дзве тактыкі тычацца шрыфтоў. Паспрабуйце прытрымлівацца дзвюх сем'яў шрыфтоў у прэзентацыі: адна для загалоўкаў і загалоўкаў, іншая для ўсяго астатняга (уключаючы падзагалоўкі і асноўную копію). А яшчэ лепш, выкарыстоўвайце адно сямейства шрыфтоў, але вар'іруйце вагу (напрыклад, паўтлусты шрыфт для загалоўкаў і загалоўкаў, звычайны альбо лёгкі для асноўнай копіі і субтытраў). Я часта выкарыстоўваю Franklin Gothic - элегантны, збалансаваны шрыфт. Калібры - выдатны варыянт для асноўнай копіі і большага тэксту, бо меншы памер шрыфта эканоміць месца, а з ім лёгка працаваць. 

Наступная тактыка - колер. Калі гаворка ідзе пра колеры шрыфта, як правіла, выкарыстоўвайце адзін колер альбо адценні аднаго колеру, у ідэале чорны / шэры. Можна сказаць, што гэта сумна, але праўда, візуальны інтарэс ствараецца дзякуючы нюансам выкарыстання шрыфтоў, а не ў вясёлцы яркіх каляровых шрыфтоў. Візуальны інтарэс выкліканы іерархіяй, фотаздымкамі ці дадзенымі. Таму прытрымвайцеся аднаго-двух шрыфтоў і абмяжуйце выкарыстанне колеру. У ідэале выкарыстоўваць адзін колер для ўсіх тэкстаў і розныя адценні аднаго колеру для стварэння іерархіі. 

Кожны слайд, каардынацыйны цэнтр

прэзентацыйны гравітацыйны слайд

Мы глядзелі на калоду глабальна; зараз мы разгледзім асобныя слайды. Як вы ацэньваеце слайд? Як забяспечыць, каб у кожнага быў цэнтр цяжару? Зноў жа, кожны слайд павінен садзейнічаць агульнаму прызначэнню калоды. Калі гэтага не адбываецца, чаму ён там? Аднак кожнаму слайду таксама патрэбны свой каардынацыйны цэнтр. Павінна быць іерархія, баланс і візуальныя прыкметы, каб зрабіць індывідуальны сэнс слайда зразумелым, адрозніваючы пры гэтым інфармацыю, якая больш важная, і менш важную. 

Як і на іншых узроўнях, на слайдзе існуе тактыка. Звычайная мудрасць для дызайну слайдаў - прадстаўляць па адной ідэі на слайд. Праблема ў тым, што гэта не заўсёды прагматычна. Адна ідэя на слайдзе - выдатная тактыка для размоў на TED, але не заўсёды яна працуе для паўсядзённых карпаратыўных прэзентацый, напэўна, не для даследаванняў і складаных прэзентацый з вялікай колькасцю дадзеных. 

У большасці карпаратыўных прэзентацый "набіванне слайдаў" непазбежна. Рашэнне заключаецца ў візуальным балансе і іерархіі, таму замест таго, каб засяродзіцца на адной ідэі на слайдзе, павінна быць больш падыходная парадыгма адна ідэя ў кожны момант часу. Вы можаце мець столькі ідэй, колькі трэба ў дадзеным слайдзе, і столькі інфармацыі, але галоўнае - кантраляваць увагу аўдыторыі ў кожны момант часу. Гаворка ідзе пра ўпарадкаванне сувязяў у рэжыме рэальнага часу паміж візуальнымі і прамоўленымі словамі, каб пераканацца, што аўдыторыя не разгублена. Візуальныя матэрыялы і словы павінны быць ясна звязаны ў любы час.

Яшчэ адна тактыка - спрасціць. Магчыма, гэта крыху імкнецца, але чысты дызайн - гэта крута. Падрыхтоўка і рэдагаванне ствараюць прастату. Калі вы сумняваецеся, ухіл павінен быць накіраваны на скарачэнне і размяшчэнне менш, чым больш на кожным слайдзе. 

Далей разгледзім адмоўную прастору, якая акружае фрагмент тэксту, дыяграмы ці малюнка. Адмоўная прастора дапамагае вызначыць межы слайда і выявы і стварае баланс. Гэта тонкая канцэпцыя, але яна дадае вытанчанасці дызайну слайдаў. Вы хочаце нейкага негатыўнага прасторы, але не занадта шмат; гэта баланс, які патрабуе мыслення і практыкі. Імкніцеся да балансу, і слайды будуць мець парадак і візуальную выразнасць. 

Палі - яшчэ адзін тактычны момант. Мала хто, хто не займаецца распрацоўкай прэзентацый, засяроджваецца на захаванні аднолькавых палёў унізе, зверху, злева і справа. З майго пункту гледжання, палі з'яўляюцца аднымі з найбольш важных даступных інструментаў дызайну. Заўсёды імкніцеся захаваць палі, нават калі гэта азначае памяншэнне дыяграм, тэксту, фатаграфій і аб'ектаў, каб яны адпавядалі, захоўваючы нязменныя палі на слайдах. 

Нарэшце, разгледзім тэкст - мы абмяркоўвалі дэфіцыт слайдаў і прастату, але справа ў тым, што вы сутыкнецеся са сценкамі перапоўненага тэксту. Як стварыць іерархію са словамі? Выкарыстоўвайце тэкст апартуністычна. Кожны раз, калі ў вас ёсць вялікі фрагмент тэксту, парадуйце загалоўкам кароткага сказа, які абагульняе асноўныя вынасы з фрагмента. І вылучыце загаловак, вылучыўшы тэкст загалоўка, зрабіўшы яго крыху большым і / або зрабіўшы колер шрыфта больш цёмным, чым фрагмент.  

Апошняе, але не менш за ўсё, зазірніце ў кожны слайд

Апошні ўзровень маштабавання - гэта прагляд кожнага аб'екта (гэта значыць кожнай дыяграмы, абзаца тэксту, малюнка і г.д.) у межах кожнага слайда. Калі гаворка ідзе пра дадзеныя, кожная дыяграма, табліца і графік павінны непасрэдна адносіцца да агульнага цэнтра цяжару. Настойліва падумайце аб выдаленні любога набору дадзеных, калі гэта не спрыяе агульнай мэты прэзентацыі. Тым не менш, кожная дыяграма, табліца і графік маюць патрэбу ў сваёй накіраванасці, балансе і іерархіі, якія звязваюць яе. 

Даныя прэзентацыі

Па-першае, прызнайце, што дадзеныя - гэта ваша дзіця. Вы марнуеце незлічоныя гадзіны і грошы, развіваючы свае дадзеныя і аналіз, і хочаце падзяліцца імі. Праблема ў тым, што ніхто не клапоціцца пра вашага дзіцяці (незалежна ад таго, колькі дзіцячых здымкаў вы дзеліцеся), і ніхто не хвалюе вашы дадзеныя. Прадстаўляючы свае працы, большасць людзей абменьваюцца дадзенымі, бо не хочуць уводзіць у зман ці блытаць, а галоўнае, не хочуць пакідаць нічога важнага. Тым не менш, лічыце, што галоўным для вашай ролі вядучага з'яўляецца куратарства, прадастаўленне глыбокай інфармацыі, а не пахаванне ў ёй аўдыторыі. 

Асобна ў дызайне дадзеных выкарыстоўваюцца тыя ж інструменты, што і ў дызайне слайдаў. Выкарыстоўвайце колер адпаведна і разважліва. Эфектыўнае выкарыстанне адмоўнай прасторы стварае іерархію. У рэшце рэшт, герой павінны быць дадзеныя, найбольш важныя пункты дадзеных павінны вылучацца. Пазбаўцеся ад непатрэбных этыкетак і кантэйнераў, хэш-знакаў, радкоў і легенд. Пазбаўцеся ад наворотаў, якія ствараюць мітусню і візуальную разгубленасць. Знайдзіце гісторыю ў дадзеных і не перабольшвайце.

Каб звесці выдатны дызайн дадзеных у асноўны спіс, ёсць тры неабходнасці. Дадзеныя павінны быць:

  • ясна
  • Праніклівы
  • Прыгожы

Па-першае, дадзеныя павінны быць лёгка даступнай і дакладны. Восі і маштаб візуальных элементаў, палос і ліній павінны быць дакладнымі. Візуальны акцэнт павінен дакладна адлюстроўваць дадзеныя. Адпаведная візуальная іерархія павінна зрабіць дадзеныя героем без лішніх наворотаў.

Па-другое, гэта вашы дадзеныя глыбокі? Дадзеныя павінны расказваць гісторыю і непасрэдна звязвацца з агульнай тэмай прэзентацыі. Калі ў дадзеных няма нічога цікавага, падумайце аб іх выдаленні. Будзьце ўважлівыя да каліброўкі дэталізаванасці дадзеных, бо чым больш дэталізаваны, тым складаней падкрэсліць разуменне. 

Па-трэцяе, гэта дадзеныя прыгожы, эстэтычна? Вы мэтанакіравана выкарыстоўваеце колер як інструмент? Ці максімальна простая візуалізацыя дадзеных? Ці патрэбныя тлустыя радкі, тэкст і формы? Ці ёсць дастаткова негатыўнага прасторы?

Распрацоўваючы любую прэзентацыю, улічвайце яе эфектыўнасць на трох узроўнях маштабавання. На кожным узроўні разгледзім, як ён злучаецца з агульным Цэнтрам цяжару. І ў той жа час у яго таксама павінен быць уласны каардынацыйны цэнтр, які падтрымлівае згуртаванасць. Засяродзьце ўвагу на гэтых трох узроўнях, і ваша прэзентацыя правядзе дзень.

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.