10 крокаў для спецыялістаў па сувязях з грамадскасцю, каб палепшыць свае прэзентацыі ў 2025 годзе
Спецыялісты па сувязях з грамадскасцю сутыкаюцца з сур'ёзнай праблемай. Выдаўцы, інфлюенсеры і журналісты перагружаныя працай і не маюць дастаткова рэсурсаў, паштовыя скрыні перапоўненыя — больш за палову атрымліваюць больш за 50 прапаноў на тыдзень, а амаль кожны дзясяты — больш за 150. Тым часам рынак запаўняецца кантэнтам, створаным штучным інтэлектам, інструменты аўтаматызацыі PR выкарыстоўваюцца няправільна, а актуальнасць часта прыносіцца ў ахвяру дзеля аб'ёму. У гэтым асяроддзі, каб вылучыцца, патрабуецца не толькі крэатыўнасць, але і дакладнасць, эмпатыя і ўменне будаваць адносіны.
50% журналістаў атрымліваюць больш за 50 прапаноў на тыдзень, а 9% — больш за 150.
Справаздача аб стане СМІ за 2025 год
На падставе даследавання Cision за 2025 год Справаздача аб стане СМІ, у якім апыталі больш за 3,000 журналістаў па ўсім свеце, прапануецца падрабязнае вывучэнне таго, як спецыялісты па сувязях з грамадскасцю могуць удасканаліць свае стратэгіі прэзентацый і пабудаваць сапраўдныя, прадуктыўныя адносіны са СМІ.
Праблемы: здранцвенне ў шумным асяроддзі
Сёння журналісты маюць справу не толькі з поўнымі паштовымі скрынямі. Іх асноўныя праблемы ўключаюць адаптацыю да зменлівых паводзін аўдыторыі, захаванне даверу да грамадскасці падчас абвінавачванняў у фэйкавых навінах і арыентацыю ў ўзрастаючай ролі штучнага інтэлекту ў стварэнні кантэнту.
86% журналістаў адхіляюць прэзентацыі, таму што яны не адпавядаюць іх аўдыторыі або тэматыцы. 70% адхіляюць занадта рэкламныя і неістотныя прэзентацыі.
Справаздача аб стане СМІ за 2025 год
Аўтаматызацыя, хоць і эфектыўная, часткова вінаватая ў гэтай праблеме. Масава рассыланыя, згенераваныя штучным інтэлектам прэзентацыі — часта поўныя памылак, без персаналізацыі або напоўненыя жаргонам — падрываюць давер і дэсенсібілізуюць журналістаў.
78% журналістаў заявілі, што заблакуюць спецыялістаў па сувязях з грамадскасцю за спам з недарэчнымі прэзентацыямі. 59% заблакуюць спецыялістаў па сувязях з грамадскасцю за прэзентацыі, якія нагадваюць маркетынгавыя брашуры.
Справаздача аб стане СМІ за 2025 год
Змест
Сродак: Рэлевантнасць, адносіны і павага
Калі і існуе адзіная палярная зорка для паспяховага PR-сувязі, то гэта актуальнасцьЖурналісты неаднаразова падкрэслівалі гэта ў справаздачы Cision: актуальная прэзентацыя з пераканаўчым зачэпкам, заснаваная на дакладных дадзеных, мае рэальны шанец быць апублікаванай — нават у перапоўненай паштовай скрыні.
Крок 1. Зрабіце хатняе заданне
Перш чым што-небудзь дасылаць, прачытайце нядаўнія працы журналіста. Зразумейце яго тэматыку, тон і геаграфічную арыентацыю. Журналісты адзначаюць, што яны часта атрымліваюць прэзентацыі, якія не сведчаць пра знаёмства з іх СМІ або нядаўнімі матэрыяламі.
Крок 2. Персаналізуйце кожную прэзентацыю
Персаналізаваны электронны ліст — правільна адрасаваны, адаптаваны да інтарэсаў журналіста і які сведчыць пра знаёмства з яго працай — імгненна вылучае вас сярод іншых.
Журналісты заявілі, што будуць блакіраваць спецыялістаў па сувязях з грамадскасцю, якія звяртаюцца да іх па няправільным імені. 85% журналістаў заявілі, што лепшы спосаб звязацца — гэта прадставіцца па электроннай пошце і растлумачыць, чаму вы хочаце звязацца.
Справаздача аб стане СМІ за 2025 год
Крок 3. Забяспечце лідарства з дапамогай моцнага кручка і дадзеных
Журналісты шукаюць сутнасць. Найбольш пажаданымі элементамі прэзентацыі з'яўляюцца пераканаўчыя дадзеныя, унікальны ракурс сюжэта і доступ да надзейных крыніц або экспертаў.
71% журналістаў заявілі, што прэзентацыя павінна ўтрымліваць пераканаўчыя дадзеныя або статыстыку, якія можна было б разгледзець для асвятлення. 54% хочуць мець унікальны ракурс; 43% хочуць кантактную інфармацыю; а 36% хочуць мультымедыйныя матэрыялы.
Справаздача аб стане СМІ за 2025 год
Крок 4. Захоўвайце лаканічнасць і яснасць
Пазбягайце лішняга, маркетынгавага жаргону і занадта доўгіх уступаў. Пераходзьце да сутнасці — хутка.
На думку большасці журналістаў, ідэальная даўжыня тэксту складае ад 100 да 300 слоў.
Справаздача аб стане СМІ за 2025 год
Крок 5. Будзьце празрыстымі і спагадлівымі
Празрыстасць, надзейнасць і хуткасць маюць вырашальнае значэнне.
40% журналістаў блакуюць спецыялістаў па сувязях з грамадскасцю за ўхіленне ад запытаў або непразрыстасць. 24% заявілі, што невыкананне тэрміну адказу з'яўляецца падставай для ўнясення ў спіс забароненых кантактаў.
Справаздача аб стане СМІ за 2025 год
Крок 6. Абмяжуйце колькасць наступных дзеянняў
Паважайце час журналістаў. Аднаразовае, прадуманае наступнае паведамленне дапушчальнае, але не перашчыруйце.
62% журналістаў кажуць, што аднаго наступнага паведамлення дастаткова; 30% не жадаюць ніякага наступнага паведамлення.
Справаздача аб стане СМІ за 2025 год
Крок 7. Выкарыстоўвайце штучны інтэлект прадумана, а не бяздумна
Штучны інтэлект можа быць карысным інструментам, але толькі тады, калі яго вынікі правераны і ўдасканалены.
72% журналістаў турбуюцца з-за фактычных памылак у PR-кантэнце, створаным штучным інтэлектам. 54% занепакоеныя тым, што кантэнту, створанаму штучным інтэлектам, будзе не хапаць аўтэнтычнасці або крэатыўнасці. Толькі 2% журналістаў рашуча падтрымліваюць кантэнт, створаны штучным інтэлектам; 56% выступаюць супраць або катэгарычна супраць.
Справаздача аб стане СМІ за 2025 год
Крок 8. Прапануйце нешта эксклюзіўнае
Эксклюзіўнасць дапамагае павысіць узровень вашай прэзентацыі.
57% журналістаў заявілі, што хочуць эксклюзіўных матэрыялаў; 55% — арыгінальных даследаванняў. 38% заявілі, што цэняць інтэрв'ю з экспертамі галіны.
Справаздача аб стане СМІ за 2025 год
Крок 9. Будуйце адносіны, перш чым яны вам спатрэбяцца
Адносіны — гэта доўгая гульня.
63% журналістаў заявілі, што галоўная каштоўнасць PR-спецыялістаў — гэта сувязь з адпаведнымі крыніцамі. 57% заявілі, што палягчэнне доступу да ключавых людзей або месцаў з'яўляецца галоўным унёскам PR.
Справаздача аб стане СМІ за 2025 год
Крок 10. Думайце як журналіст, а не як маркетолаг
Кожная прэзентацыя павінна адказваць на пытанне: Чаму гэта павінна мець значэнне для іх чытачоў?
35% журналістаў кажуць, што адхіляюць недастаткова пераканаўчыя прэзентацыі, а 27% кажуць, што яны дрэнна напісаныя.
Справаздача аб стане СМІ за 2025 год
Ад транзакцыі да трансфармацыі
У медыйным асяроддзі, поўным недаверу, выгарання і перанасычэння кантэнтам, спецыялістам па сувязях з грамадскасцю недастаткова атрымаць пакрыццёШлях да значнага заробленага медыя пракладзены ўзаемнай павагай, даследаваннямі і рэлевантнасцю. Аўтаматызацыя і штучны інтэлект могуць дапамагчы пашырыць ахоп, але не могуць — і не павінны — замяніць сапраўдныя адносіны.
Ставячыся да журналістаў не як да канчатковых кропак транзакцый, а як да партнёраў, спецыялісты па сувязях з грамадскасцю могуць ператварыцца з спамераў у стратэгічных саюзнікаў. Паштовая скрыня можа быць заўсёды поўная, але дзверы не зачыненыя — проста трэба правільна пастукаць.
