Павялічце прадукцыйнасць электроннай пошты ў аўтаномным рэжыме

аўтаномна

аўтаномнаБольшасць людзей, якія мяне ведаюць, ведаюць пра маё каханне Уваходныя Нуль. Упершыню стаў папулярным Мерлін Ман, Inbox Zero - гэта метад кіравання электроннай поштай і захавання паштовай скрыні. Гэта выдатна прадукцыйнасць электроннай пошты сістэма. Я ўзяў канцэпцыі, перагнаў іх крыху далей і дадаў некалькі новых паваротаў. Я таксама вучу адукацыйныя сесіі па прадукцыйнасці электроннай пошты на рэгулярнай аснове.

Нягледзячы на ​​тое, што я вялікі прыхільнік, не ўсе гатовыя прытрымлівацца ўсіх этапаў сапраўднай сістэмы Inbox Zero. Я часта падаю з фуры сам, і мне часам даводзіцца вяртацца да шчаслівага месца электроннай пошты дзэн.

Аднак у гэтай сістэме ёсць адна простая методыка, якую вы можаце рэалізаваць адразу і лёгка і якая, хутчэй за ўсё, палегчыць жыццё. Гэта называецца "аўтаномны рэжым".

У большасці сучасных праграм электроннай пошты (напрыклад, Apple Mail, Outlook і г.д.) ёсць налада аўтаномны рэжым. Калі ваша праграма электроннай пошты ўстаноўлена ў аўтаномным рэжыме, новая пошта не будзе загружана, і паштовая скрыня не павялічыцца. Калі гэты стан уключаны, зараз вы можаце выпадкова сканаваць, апрацоўваць і адказваць на электронныя лісты, не адцягваючыся на ўваходную пошту.

Я ўпершыню падумаў пра гэта некалькі гадоў таму падчас палёту. Многія авіякампаніі зараз прапануюць Wi-Fi падчас палёту, але ў большасці выпадкаў палёт азначаў поўную раз'яднанасць. Я браў у палёт ноўтбук і пачаў заўважаць, наколькі прадуктыўны я падчас палёту. Я змог адказаць на шмат-шмат лістоў, таму што ўваходныя паведамленні мяне не адцягвалі. Акрамя таго, было цікава атрымаць доступ у Інтэрнэт пасля таго, як я прызямліўся і пачуў задавальняючае "гук!" з 50 паведамленняў, якія адпраўляюцца адначасова.

Размяшчэнне праграмы электроннай пошты ў аўтаномным рэжыме проста імітуе той жа досвед і павышэнне прадукцыйнасці, але з дадатковым бонусам, які дазваляе адначасова карыстацца Інтэрнэтам і іншымі інструментамі.

Паспрабуйце гэты просты тэст: перад закрыццём праграмы электроннай пошты кожны раз усталёўвайце яе ў аўтаномны рэжым. Затым, калі вы адкрыеце яго ў наступны раз, пабярыцеся адказваць альбо апрацоўваць як мага больш лістоў, перш чым вярнуць яго ў рэжым Інтэрнэт. Працягвайце гэта на працягу тыдня і паглядзіце, ці пачнеце вы лепш кантраляваць сваю электронную пошту.

Я хацеў бы пачуць вашыя каментарыі ніжэй!

3 Каментары

  1. 1

    Гэта фантастычны савет! Я шмат працаваў, каб дабрацца да нуля, але яны проста працягваюць прыходзіць! LOL У мяне ёсць памочнік, які зараз дапамагае з асноўнымі запытамі / пытаннямі па электроннай пошце, але ў рэшце рэшт ніхто не можа зрабіць усё за вас. Я збіраюся паспрабаваць і паглядзець, ці дапаможа гэта. Дзякуй і выдатны допіс, спадар Рэйнальдс.

  2. 3

    Адключэнне аўтаматычнага атрымання - гэта мой першы нумар, які дапамагае каму-небудзь павялічыць прадукцыйнасць працы па электроннай пошце.

    Гэта ператварае электронную пошту з гульні касмічных захопнікаў (яны працягваюць паступаць!) У гульню ў пас'янс (не спяшайцеся перамагчы калоду.)

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.