SmartDocs: кіраванне сховішчам Microsoft Word

асноўныя моманты smartdocs

Большасць каманд B2B-маркетынгу пішуць прапановы і маркетынгавыя матэрыялы ў Microsoft Word зноў і зноў і зноў. Як толькі ваш бізнес пачынае расці, вы выяўляеце, што ў вас паўсюдна ёсць дакументацыя. Мы выкарыстоўваем Google Docs для дакументацыі кліентаў і сумеснай працы. Мы выкарыстоўваем Tinderbox для нашага сховішча прапаноў.

Паколькі большасць прадпрыемстваў працягваюць выкарыстоўваць Microsoft Word выпісаць іх дакументацыю ... няма простага спосабу выкарыстаць гэтую дакументацыю. Праграмнае забеспячэнне ThirtySix - рэгіянальная кампанія, якая нядаўна прадэманстравала сваю сістэму сховішчаў, заснаваную на тэхналогіях Microsoft, у Грань - штомесячная канферэнцыя, якая асвятляе выдатныя стартапы ў рэгіёне.

Выкарыстоўваючы паслугі Microsoft Sharepoint, праграма ThirtySix распрацавала SmartDocs для вырашэння вельмі канкрэтнай, але велізарнай праблемы. Буйныя кампаніі з вялікай колькасцю дакументацыі не мелі магчымасці арганізаваць, знайсці і аўтаматычна інтэграваць дакументацыю для розных мэтаў. Цяпер яны карыстаюцца SmartDocs. SmartDocs - гэта рашэнне кантэнту і паўторнага выкарыстання кантэнту ў Microsoft Word.

smartdocs

Асноўныя характарыстыкі SmartDocs:

  • Скарыстайцеся ўжо аўтарам і зацверджаным змесцівам, каб хутка стварыць новы Microsoft Word дакументы.
  • Лёгка паўторна выкарыстоўваць тэкст, табліцы, графіку і дыяграмы Microsoft Word дакументы.
  • Выкарыстоўвайце ўмоўны тэкст для стварэння некалькіх варыяцый вываду з аднаго дакумента Microsoft Word.
  • Ліквідацыю непаслядоўнага і састарэлага кантэнту з дапамогай актыўных апавяшчэнняў пра змены і аўтаматычных абнаўленняў.
  • Працуе са спадчынай Microsoft Word дакументацыя. Пераўтварэнне дакументаў не патрабуецца.
    Інтэгруецца з любой сістэмай кіравання дакументамі.
  • Працягвайце захоўваць дакументы ў тым самым месцы, дзе вы карыстаецеся сёння.

Некаторыя ўдзельнікі аўдыторыі пыталіся пра планы кампаніі працаваць і інтэгравацца на іншых офісных платформах. Праграмнае забеспячэнне ThirtySix адказала, што такіх планаў не будзе - сістэма напісана на C #, распрацавана з Sharepoint і спецыяльна працуе з Microsoft Word. Я згодны з ThirtySix, што гэта выдатная стратэгія - рынак для Microsoft велізарны, а выдаткі і страты, звязаныя з забруджваннем іх бачання, будуць занадта вялікімі.

візіт Праграмнае забеспячэнне ThirtySix для атрымання дадатковай інфармацыі або дэманстрацыі свайго праграмнага забеспячэння.

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.