Аптымізацыя бяспекі і прадукцыйнасці ў маркетынгавых камандах: лепшыя практыкі кіравання паролямі
Адной з першых задач пры заняцці новай пазіцыі ў маркетынгу або кіраванні новым кліентам у вашым агенцтве з'яўляецца кантроль над рознымі платформамі маркетынгу, рэкламы, сацыяльных сетак і кантэнту. Можа быць непрыемна, калі ўліковыя дадзеныя для ўваходу і пароля губляюцца, забываюцца або нават пакідаюцца супрацоўнікам або падрадчыкам, якія пакідаюць брэнд. Я ўдзячны, што большасць платформаў уключае ў сябе інструменты карпаратыўнага доступу, дзякуючы якім вы можаце дэлегаваць частку кантролю над сваімі платформамі ўнутраным або знешнім карыстальнікам... і пазбавіць кантролю, калі яны знікнуць.
Дрэнныя паролі прычыніліся да 81% узломаў карпаратыўных даных. 27% хакераў спрабавалі адгадаць чужыя паролі, а 17% зрабілі дакладныя здагадкі. Спробы грубага ўзлому адбываюцца кожныя 39 секунд.
Astra
Калі ваша кампанія імкнецца кіраваць платформамі з дапамогай каманды або знешніх рэсурсаў, я рэкамендую вам праверыць, ці можаце вы зрабіць гэта лёгка з дапамогай платформы. Вядома, гэта не заўсёды варыянт, таму вы павінны ўвесці ў абавязковы рэжым некаторыя пратаколы бяспекі і працэсы, неабходныя супрацоўнікам, агенцтвам або падрадчыкам для працы на вашых платформах.
Змест
Праблемы кіравання паролямі ў маркетынгу
Для маркетынгавых каманд і агенцтваў эфектыўнае і бяспечнае кіраванне паролямі мае першараднае значэнне. Правільны падыход можа прадухіліць такія праблемы, як страта доступу да важных уліковых запісаў, і знізіць рызыкі, звязаныя з няправільным кіраваннем паролем, такія як узлом і фішынг.
Прафесіяналы па маркетынгу часта сутыкаюцца з праблемамі, звязанымі з паролем, ад абмену і адклікання да ўзлому. Гэтыя праблемы могуць прывесці да сур'ёзных парушэнняў бяспекі, пагаршэння даверу і патэнцыйнай страты важных лічбавых актываў.
Лепшыя практыкі для маркетынгавых каманд
- Патрабаваць права ўласнасці на брэнд: Калі ваша платформа не прапануе карпаратыўныя ролі і дазволы для знешніх карыстальнікаў, дайце свайму падрадчыку або агенцтву карпаратыўны адрас электроннай пошты. Гэта можа быць нават ліст для распаўсюджвання marketing@domain.com дзе кожнага чалавека можна лёгка дадаць або выдаліць з уліковага запісу.
- Укараняйце надзейныя палітыкі пароляў: Устанавіць і забяспечыць выкананне палітык, якія прадугледжваюць выкарыстанне надзейныя, унікальныя паролі для кожнай службы і заахвочвайце іх часта мяняць. Не выкарыстоўвайце агульныя паролі на розных платформах, асабліва пры сумесным доступе з аднолькавымі ўліковымі дадзенымі. Перапрацоўка пароляў азначае, што некалькі сістэм знаходзяцца пад пагрозай, калі адзін пароль узламаны.
- Укараніць двухфактарную або шматфактарную аўтэнтыфікацыю: Абавязковая двухфактарная аўтэнтыфікацыя (2FA) або шматфактарная аўтэнтыфікацыя (МЗС) на кожнай платформе. Калі SMS з'яўляецца варыянтам, паспрабуйце выкарыстоўваць нумар тэлефона брэнда, які дазваляе тэкставыя паведамленні. Самы сучасны VOIP платформы прапануюць тэкставыя паведамленні. Калі ў вашай сістэме яго няма, вы можаце звязацца са сваім пастаўшчыком або нават перайсці на новую платформу. Прапагандуйце біяметрычнае распазнаванне на асабістым узроўні са сваімі супрацоўнікамі і падрадчыкамі, каб палепшыць карыстацкі досвед (UX) без шкоды для бяспекі.
Шматфактарная аўтэнтыфікацыя можа спыніць 96% масавых фішынгавых нападаў і 76% мэтавых нападаў.
Astra
- Заахвочвайце выкарыстанне менеджэраў пароляў: Садзейнічайце прыняццю інструментаў кіравання паролямі, каб спрасціць стварэнне, захоўванне і абмен бяспечнымі паролямі. Менеджэр пароляў Google з прыладамі Chrome і Apple. Менеджэр бірулек - выдатны персанальны інструмент для стварэння, абароны, захоўвання і выкарыстання пароляў.
- Бяспечны абмен паролямі: Калі вы не выкарыстоўваеце менеджэр пароляў, бяспечна абагульвайце паролі. Электронная пошта не з'яўляецца бяспечнай або зашыфраванай. Абмен тэкставымі паведамленнямі на прыладах не ад Apple таксама не працуе. Вы таксама можаце ўключыць сховішча пароляў на бяспечным вэб-сайце, дзе вашы кліенты могуць уводзіць свае ўліковыя дадзеныя.
- Аўдыт і кантроль доступу: Рэгулярна правярайце, хто мае доступ да якіх платформаў, і пераканайцеся, што правы доступу актуальныя, асабліва пасля пераходу супрацоўнікаў.
Рэгулярна інфармуйце членаў вашай каманды аб важнасці бяспекі пароляў і двухфактарнай аўтэнтыфікацыі і інфармуйце іх аб апошніх метадах і інструментах. Магчыма, вы захочаце ўключыць падпісаныя палітыкі і запісаць свае трэніроўкі ў выпадку парушэння бяспекі і наступных юрыдычных праблем.
Функцыі інструмента кіравання паролямі
Інструменты кіравання паролямі неабходныя прыватным асобам і арганізацыям для абароны іх уліковых запісаў у Інтэрнэце і канфідэнцыйнай інфармацыі. Вось агляд стандартных функцый інструментаў кіравання паролямі:
- Стварэнне пароля: Гэтыя інструменты могуць ствараць надзейныя і складаныя паролі, якія хакерам цяжка адгадаць. Карыстальнікі могуць вызначаць даўжыню і складанасць пароля.
- Захоўванне пароляў: Менеджэры пароляў надзейна захоўваюць паролі для розных уліковых запісаў у зашыфраваным фармаце. Карыстальнікам трэба запомніць толькі адзін галоўны пароль, каб атрымаць доступ да захаваных пароляў.
- Аўтазапаўненне і аўтаматычны ўваход: Менеджэры пароляў могуць аўтаматычна запаўняць уліковыя даныя для ўваходу на вэб-сайты і праграмы, што спрашчае працэс ўваходу. Некаторыя могуць нават аўтаматычна ўваходзіць у сістэму, калі карыстальнік наведвае захаваны сайт.
- Бяспечнае захоўванне дадзеных: Акрамя пароляў, інструменты кіравання паролямі часта дазваляюць карыстальнікам захоўваць іншую канфідэнцыяльную інфармацыю, напрыклад дадзеныя крэдытнай карты, абароненыя нататкі і асабістую інфармацыю.
- шыфраванне: Надзейнае шыфраванне з'яўляецца асноўнай асаблівасцю гэтых інструментаў. Яны выкарыстоўваюць перадавыя алгарытмы шыфравання для абароны захаваных даных, гарантуючы, што нават калі хтосьці атрымае доступ да інструмента, ён не зможа лёгка расшыфраваць захаваныя паролі.
- Кросплатформенная падтрымка: Большасць менеджэраў пароляў даступныя на розных платформах, уключаючы Windows, macOS, Android і iOS. Гэта гарантуе, што карыстальнікі могуць атрымаць доступ да сваіх пароляў з розных прылад.
- Пашырэнні браўзера: Менеджэры пароляў часта прапануюць пашырэнні для браўзераў, якія інтэгруюцца з папулярнымі вэб-браўзерамі. Гэтыя пашырэнні дапамагаюць аўтаматычна запаўняць формы ўваходу і захоўваць новыя паролі.
- Падтрымка двухфактарнай аўтэнтыфікацыі (2FA): Многія менеджэры пароляў падтрымліваюць 2FA і МЗС, дадаючы дадатковы ўзровень бяспекі ўліковым запісам карыстальнікаў. Яны могуць захоўваць коды 2FA і нават аўтазапаўняць іх.
- Аўдыт пароляў: Некаторыя інструменты забяспечваюць праверку спраўнасці пароля, вызначаючы слабыя або паўторна выкарыстаныя паролі і прапаноўваючы змены.
- Бяспечны абмен: Карыстальнікі могуць бяспечна дзяліцца паролямі або інфармацыяй для ўваходу з даверанымі асобамі або калегамі, не раскрываючы сапраўдны пароль.
- Экстранны доступ: Менеджэры пароляў часта прапануюць спосаб прадастаўлення экстранага доступу давераным кантактам у выпадку, калі карыстальнік не можа атрымаць доступ да свайго ўліковага запісу.
- Біяметрычная аўтэнтыфікацыя: Многія прыкладанні для кіравання паролямі падтрымліваюць метады біяметрычнай аўтэнтыфікацыі, такія як адбіткі пальцаў або распазнаванне твару для дадатковай бяспекі.
- Аўтаматызацыя змены пароля: Некаторыя інструменты могуць аўтаматызаваць працэс змены пароля для падтрымоўваных вэб-сайтаў, палягчаючы рэгулярнае абнаўленне пароляў.
- Сінхранізацыя: Менеджары пароляў звычайна прапануюць магчымасці сінхранізацыі, таму змены, зробленыя на адной прыладзе, адлюстроўваюцца на ўсіх іншых падлучаных прыладах.
- Журналы аўдыту: Пашыраныя інструменты кіравання паролямі могуць уключаць журналы аўдыту, якія дазваляюць карыстальнікам або адміністратарам бачыць, хто і калі атрымліваў доступ да якой інфармацыі.
- Абвесткі бяспекі: Менеджэры пароляў могуць апавяшчаць карыстальнікаў аб парушэннях бяспекі або ўзламаных уліковых запісах, прапаноўваючы ім змяніць свае паролі.
- Імпарт і экспарт: Карыстальнікі часта могуць імпартаваць існуючыя паролі з браўзераў або іншых менеджэраў пароляў і экспартаваць свае дадзеныя для рэзервовага капіявання.
У цэлым інструменты кіравання паролямі маюць вырашальнае значэнне для павышэння бяспекі ў інтэрнэце, спрашчэння кіравання паролямі і абароны канфідэнцыйнай інфармацыі на некалькіх уліковых запісах і прыладах.
Інструменты і платформы кіравання паролямі
Вось некаторыя з найбольш папулярных інструментаў і платформаў для кіравання паролямі:
- Dashlane: Dashlane гэта зручны менеджэр пароляў, вядомы сваім элегантным інтэрфейсам і моцнымі функцыямі бяспекі. Ён дапамагае карыстальнікам ствараць і захоўваць складаныя паролі, бяспечна захоўвае плацежную інфармацыю і прапануе ўбудаваны лічбавы кашалёк для простых онлайн-транзакцый.
- LastPass: LastPass гэта папулярны менеджэр пароляў, вядомы сваёй надзейнай бяспекай і кросплатформеннай сумяшчальнасцю. Ён прапануе такія функцыі, як генерацыя пароляў, бяспечнае захоўванне і магчымасць дзяліцца паролямі з даверанымі асобамі, што робіць яго універсальным выбарам для карыстальнікаў, якія шукаюць рашэнні для кіравання паролямі.
- PassPack: PassPack гэта бяспечны менеджэр пароляў для асобных людзей і невялікіх каманд. Ён сканцэнтраваны на прастаце і моцным шыфраванні, дазваляючы карыстальнікам захоўваць і арганізоўваць паролі ў бяспечным сховішчы, адначасова забяспечваючы зручны доступ з любой прылады з падключэннем да Інтэрнэту.
Варта адзначыць, што былі прыкметныя парушэнні ў інструментах кіравання паролямі, падкрэсліваючы ўразлівасці нават у сістэмах, прызначаных для бяспекі. адзін значнае парушэнне адбылося з LastPass, шырока выкарыстоўваны менеджэр пароляў. У гэтым інцыдэнце зламыснікі атрымалі доступ да зашыфраваных сховішчаў пароляў. Нягледзячы на тое, што сховішчы заставаліся абароненымі з-за майстар-пароля, вядомага толькі ўладальніку ўліковага запісу, узлом выклікаў занепакоенасць уразлівасцю сховішчаў дыспетчара пароляў.
Гэты інцыдэнт быў беспрэцэдэнтным у сектары і стаў кропкай адліку патэнцыйных рызык выкарыстання такіх інструментаў. У адказ на гэтыя парушэнні такія кампаніі, як LastPass, прынялі меры па далейшай абароне сваіх сістэм, напрыклад, разгарнулі новыя тэхналогіі бяспекі, змянілі адпаведныя сакрэты і сертыфікаты, а таксама ўдасканалілі палітыку бяспекі і кантроль доступу.
Плюсы і мінусы інструментаў кіравання паролямі
Інструменты кіравання паролямі сталі звычайным рашэннем для вырашэння гэтых праблем. Яны прапануюць некалькі функцый, якія павышаюць бяспеку і эфектыўнасць:
- Бяспечнае захоўванне і шыфраванне: Гэтыя інструменты захоўваюць паролі ў зашыфраваным фармаце, гарантуючы, што яны недаступныя староннім асобам.
- Абагульванне пароляў і экстраны доступ: Яны дазваляюць бяспечна абменьвацца паролямі паміж членамі каманды з рознымі ўзроўнямі доступу. Некаторыя інструменты таксама прадастаўляюць функцыі экстранага доступу, што дазваляе прызначаным асобам атрымаць доступ пры пэўных абставінах.
- Міжплатформенная сінхранізацыя: Гэтыя інструменты часта падтрымліваюць сінхранізацыю паміж прыладамі і платформамі, падтрымліваючы цэнтральнае сховішча для ўсіх пароляў і забяспечваючы аднастайны доступ да розных лічбавых уласцівасцей.
- Аналіз і генерацыя надзейнасці пароля: Яны могуць аналізаваць надзейнасць пароляў і ствараць надзейныя унікальныя паролі для кожнай службы, значна зніжаючы рызыку ўзлому некалькіх службаў.
- Апавяшчэнні аб парушэннях: Многія платформы кіравання паролямі скануюць цёмныя вэб і папярэдзіць вас, калі вашы паролі былі ўзламаныя і знаходзяцца пад пагрозай.
- Аўдытныя сляды: Інструменты кіравання паролямі часам прапануюць аўдытарскія сляды, забяспечваючы запіс аб тым, хто да чаго і калі звяртаецца, што вельмі важна для аўдыту бяспекі і адпаведнасці.
Гэтыя інцыдэнты падкрэсліваюць важнасць выкарыстання менеджэраў пароляў і забеспячэння таго, каб паролі, якія захоўваюцца ў іх, былі унікальнымі і не выкарыстоўваліся паўторна на розных сайтах. У ім таксама падкрэсліваецца, што карыстальнікам неабходна быць пільнымі ў дачыненні да бяспекі менеджэраў пароляў і быць у курсе любых абнаўленняў або парушэнняў.
Гэтыя парушэнні таксама падкрэсліваюць бесперапынную дыскусію ў супольнасці кібербяспекі аб пераходзе на беспарольныя тэхналогіі. Некаторыя эксперты лічаць, што аўтэнтыфікацыя без пароля, часта з удзелам FIDO-сумяшчальныя ключы фізічнай бяспекі могуць дапамагчы паменшыць шкоду ад такіх парушэнняў. Пераход да беспарольных тэхналогій - гэта напрамак у будучыні для павышэння бяспекі ў інтэрнэце.
Карыстальнікам менеджэраў пароляў вельмі важна быць у курсе любых інцыдэнтаў бяспекі і прытрымлівацца рэкамендаваных дзеянняў, прадугледжаных пастаўшчыкамі паслуг для абароны сваіх уліковых запісаў і даных. Гэта можа ўключаць змену галоўных пароляў, перагляд палітык шматфактарнай аўтэнтыфікацыі і асцярожнасць у дачыненні да інфармацыі, якая захоўваецца ў гэтых сховішчах.
Эфектыўнае кіраванне паролямі мае вырашальнае значэнне для абароны лічбавых актываў у індустрыі маркетынгу. Выкарыстоўваючы інструменты кіравання паролямі і службы бяспечнай перадачы, маркетынгавыя каманды могуць абараніць сваю лічбавую ўласнасць, захоўваючы пры гэтым эфектыўнасць сваіх аперацый. Рэгулярнае навучанне, абнаўленні палітык і баланс паміж строгімі мерамі бяспекі і зручнасцю для карыстальнікаў важныя для дасягнення бяспекі і прадукцыйнасці лічбавага маркетынгу.