Мае праблемы з праграмным забеспячэннем для кіравання праектамі

праект

Часам я задаюся пытаннем, ці сапраўды людзі, якія займаюцца распрацоўкай праектных рашэнняў, выкарыстоўваюць іх. У рамках маркетынгавай прасторы праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі неабходна - адсочванне рэкламы, паведамленняў, відэа, тэхнічных дакументаў, сцэнарыяў выкарыстання і іншых праектаў - вялізная праблема.

Праблема, з якой мы сутыкаемся з усім праграмным забеспячэннем для кіравання праектамі, - гэта іерархія прыкладання. Праекты - гэта вяршыня іерархіі, потым каманды, потым задачы і тэрміны. У наш час мы не так працуем ... асабліва маркетолагі. Наша агенцтва штодня лёгка жанглюе 30+ праектаў. Кожны член каманды, верагодна, жанглюе да дзясятка.

Вось як паслядоўна працуе праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі:
кіраваньне праектам

Вось тры сцэнары, якіх я ніколі не магу зрабіць з нашымі Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі:

  1. Кліент / прыярытэт праекта - тэрміны кліента ўвесь час мяняюцца, і важнасць кожнага кліента можа адрознівацца. Я хацеў бы павялічыць ці паменшыць важнасць кліента і стварыць сістэму, якая змяніла б прыярытэт задачы для членаў, якія працаваць над праектамі адпаведна.
  2. Расстаноўка прыярытэтаў заданняў - Я павінен мець магчымасць націснуць на ўдзельніка праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі і ўбачыць УСЕ іх задачы па УСІХ праектах, а потым наладзіць расстаноўку прыярытэтаў на асабістай аснове.
  3. Абмен актывамі - Мы часта распрацоўваем адно рашэнне для кліента, а потым выкарыстоўваем яго для кліентаў. У цяперашні час для гэтага трэба дзяліцца ім у межах кожнага праекта. Гэта шалёна, што я не магу падзяліць кавалак кода паміж праектамі і кліентамі.

Гэта рэальнасць таго, як мы на самой справе працуем:
праект-рэаліі

Мы фактычна эксперыментавалі з распрацоўкай дыспетчара задач па-за межамі нашага мэнэджара праекта для апрацоўкі некаторых матэрыялаў, але, здаецца, ніколі не хапае часу, каб дапрацаваць інструмент. Чым больш мы над гэтым працуем, тым больш мне цікава, чаму б нам не проста распрацаваць уласнае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі. Хто-небудзь ведае пра рашэнне, якое працуе бліжэй да таго, як гэта робяць праекты і маркетолагі?

9 Каментары

  1. 1

    З тэхнічнага пункту гледжання гэта можа не быць "праграмным забеспячэннем для кіравання праектамі", але я пачынаю выкарыстоўваць Trello ў паўсядзённых аперацыях. Прастата - адна з найвялікшых вартасцей. Мае нетэхнічныя кліенты могуць зразумець, як ім карыстацца, на працягу 5 хвілін.

  2. 4

    Асабіста я выкарыстоўваю ўласнае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі для свайго SEO-бізнесу. Створаны спецыяльна для SEO-бізнесу. Кіраванне праектам само па сабе занадта "агульнае", каб быць 100% эфектыўным для ўсіх відаў бізнесу ў розных галінах.

  3. 5

    Дуглас, мы стварылі Brightpod (http://brightpod.com) менавіта з такім розумам. Большасць інструментаў PM не створаны для маркетынгавых каманд, але варта паглядзець на Brightpod.

    Некалькі рэчаў, якія мы робім па-рознаму, - гэта спосаб для агенцтваў адфільтраваць праекты па кліентах, уключыць кліентаў у дыскусіі (без неабходнасці ўваходу ў сістэму), рэдакцыйны каляндар і просты макет у стылі Канбан, які мае большы сэнс для бягучых кампаній, якія размяркоўваюцца па этапах.

    Я хацеў бы ведаць, што вы пра гэта думаеце, таму круціце!

  4. 6

    Прывітанне Дуглас. Дзякуй, што падзяліліся сваімі каштоўнымі звесткамі! Прайшоў некаторы час, але гэта ўсё яшчэ актуальна.

    Я прапаную зірнуць на наша рашэнне кіравання праектамі для маркетынгавых груп - Comindware Project - калі разглядаць перспектывы вашых патрабаванняў, выдзеленых у артыкуле.

    Comindware Project дазваляе вызначыць прыярытэты заданняў. Для гэтага трэба проста перайсці да раздзела аб нагрузцы. Націсніце на члена каманды, каб убачыць УСЕ іх задачы па ЎСІХ праектах, і тады вы зможаце наладзіць расстаноўку прыярытэтаў асабіста. На жаль, кліенты / праекты не вызначаюць прыярытэты, але прыярытэты на асабістай аснове могуць дапамагчы - не такі хуткі варыянт, але любы спосаб. Што тычыцца сумеснага выкарыстання актываў, вы можаце стварыць спецыяльную дыскусійную залу пад назвай "Карысныя актывы" і выкарыстоўваць яе ў якасці адзінага цэнтра для ўсіх актываў. Яны будуць даступныя ў розных праектах.

    Больш інфармацыі пра праект Comindware і 30-дзённую пробную версію можна знайсці тут - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Мы будзем рады пачуць вашыя водгукі пра рашэнне. Вам было б цікава разгледзець яго?

  5. 7
  6. 8

    Выдатны артыкул. Я б падзяліўся сваім досведам з "Гатова", гэта праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі.

    Пасля таго, як заяўка "Гатова" была ўжытая да нашых бізнес-працэдур, мы зразумелі, што ўзровень прадукцыйнасці працы ў нашай групе супрацоўнікаў паўсюдна, і што нашы кіраўнікі праектаў дэфіцытна плацяць за адпаведныя гадзіны на праект кліента. На працягу першага месяца, пасля ўкаранення сістэмы, мы змаглі аднавіць больш за 10% за разліковыя гадзіны.
    Некаторыя члены каманды думалі, што мы іх шпіёнім. Некаторыя крыўдзілі іншых членаў каманды, а іншыя проста не хацелі слухаць і вырашылі пакінуць кампанію. Але ў рэшце рэшт, паведамленне зразумелі астатнія члены каманды, і сёння каманда зноў прыбытковая. Нашым кіраўнікам праектаў больш не трэба марнаваць столькі часу на маніторынг каманды, і ўсе атрымалі асабістую аўтаномію.

    Пасля дванаццаці месяцаў выкарыстання прыбытковасць вырасла больш чым на 60% у параўнанні з папярэднімі гадамі. Празрыстасць гатоўнасці прапанавала камандам больш спакойную рабочую атмасферу пры захаванні высокага ўзроўню прадукцыйнасці.

    Я б прапанаваў вам наведаць http://www.doneapp.com Для атрымання дадатковай інфармацыі.

  7. 9

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.