5 спосабаў узмацніць працэс без шкоды для творчасці

Творчы працэс

Маркетолагі і крэатывы могуць стаць крыху хітрымі, калі ўзнікае размова аб працэсе. Гэта не павінна здзіўляць. У рэшце рэшт, мы наймаем іх за здольнасць быць арыгінальнымі, творчымі і нават нестандартнымі. Мы хочам, каб яны думалі свабодна, адводзілі нас ад агульнага шляху і стваралі інавацыйны брэнд, які вылучаецца на перапоўненым рынку.

Затым мы не можам развярнуцца і чакаць, што нашы крэатывы будуць структураваны, арыентаваны на працэс, паслядоўнікі правілаў, якія не могуць чакаць, каб прааналізаваць нюансы эфектыўных працоўных працэсаў.

Але нават самыя свабодалюбныя сярод нас павінны прызнаць, што калі працэсы слабыя альбо адсутнічаюць, пануе хаос, і гэта не падыходзіць для творчасці.

У свеце, дзе праводзіць сярэдні работнік ведаў 57% свайго часу on усё, але праца, якую яны нанялі, каб зрабіць патрэбную структуру больш важнай, чым калі-небудзь раней. Гэта адзіны спосаб утрымаць шалёны позірк і дазволіць кожнаму зрабіць сваю лепшую працу.

Вось пяць спосабаў узмацніць працэсы, каб скарыстаць час для ўзнагароджання і творчай працы, якая адпавядае найбольш важным стратэгічным мэтам прадпрыемства.

1. Будзьце схаваныя пра гэта

Я вялікі прыхільнік падыходу Келсі Броган да "подлага працэсу". Як дырэктар комплекснага кіравання праграмамі ў T-Mobile, Келсі любіць даказваць людзям, што структураваны працоўны працэс не павінен душыць.

Шмат каму не падабаецца слова "працэс" - альбо паняцце - таму што яны думаюць, што гэта вельмі жорстка. Гаворка не ідзе пра стварэнне абмежавальных межаў, каб утрымліваць людзей на сваім шляху. Гаворка ідзе пра тое, каб ведаць, дзе што, дзе павінна быць, дзе яно падыходзіць. Гаворка ідзе пра цэнтралізацыю спісаў усіх і размяшчэнне іх кудысьці, да якіх маюць доступ усе.

Келсі Броган, дырэктар па комплексным кіраванні праграмамі ў T-Mobile

Але яна не спадзяецца на свае сілы пераканання і не звяртаецца да мандатаў зверху ўніз, каб прымусіць каманды на борт. Замест гэтага яна дапамагае адначасова трансфармавацца адной камандзе, а потым дазваляе відавочным перавагам больш моцных працэсаў казаць сама за сябе. Пасля таго, як каманды, якія знаходзяцца побач, убачаць розніцу, якую ўплывае кіраванне працай на прадпрыемстве, яны хутка пачынаюць патрабаваць, каб самі сталі яе часткай. Падыход Келсі з'яўляецца доказам таго, што калі паспяхова кіраваць зменамі, ён арганічна пашыраецца і пашыраецца.

2. Ужыванне шаблонаў да паўтаральных работ

Творчыя тыпы, як правіла, не любяць паўтаральную, бяздумную працу больш, чым большасць. Вызваліце ​​іх ад цяжкай працы, ужываючы шаблоны ўсюды, дзе гэта мае сэнс. Выкарыстоўвайце тэхналогію кіравання працай на прадпрыемстве, каб распрацаваць поўныя спісы задач для розных тыпаў праектаў, аўтаматычна прызначаць задачы ролі і нават ацэньваць працягласць і запланаваныя гадзіны для кожнай падзадачы. Па сутнасці, гэта робіць балючы працэс незаўважным для вашых творцаў.

Маркетолагі могуць проста ўвайсці і імгненна ўбачыць працу, якая ім даручана ў індывідуальным парадку. І крэатыўныя менеджэры могуць выкарыстоўваць убудаваныя інструменты планавання рэсурсаў, каб адсочваць даступнасць кожнага чалавека, замест таго, каб рабіць адукаваныя адгадкі альбо адпраўляць дзясяткі лістоў, каб высветліць, у каго што ёсць.

3. Развітайцеся з налепкамі

Нешта такое простае, як упарадкаванне пратаколаў прыёму, якое стварае аснову для астатняй часткі праекта, можа значна змяніць ваш агульны творчы працэс. Пачніце з таго, што кожны працоўны запыт будзе пададзены аднолькава, а не па электроннай пошце, налепцы альбо імгненным паведамленні. Вы можаце наладзіць форму Google, якая аўтаматычна запаўняе цэнтралізаваную электронную табліцу альбо, яшчэ лепш, скарыстацца функцыянальнасцю працоўнага запыту на вашай платформе кіравання працай на прадпрыемстве.  

4. Зніміце боль з праверкі

Калі вам трэба было выбраць толькі адну частку творчага працэсу для ўзмацнення і ўпарадкавання, выпрабаванне - гэта найбольш верагоднасць заваяваць сэрцы і розумы вашай творчай каманды. З дапамогай тэхналогіі лічбавай праверкі вы можаце ліквідаваць няпростыя ланцужкі электроннай пошты, супярэчлівыя водгукі і блытаніну версій. Крэатывы і менеджэры дарожнага руху могуць лёгка зразумець, хто адказаў, а хто не, рэзка скараціўшы неабходнасць пераследваць зацікаўленых бакоў альбо прасіць зваротнай сувязі.

Для атрымання бонусных балаў дадайце ў свой набор інструментаў кіраванне лічбавымі актывамі (DAM). Усе маркетолагі ацэняць неадкладны доступ да апошніх версій ухваленых актываў, якія яны могуць змяніць памер і экспартаваць у патрэбных фарматах, не праходзячы праз брамніка графічнага дызайнера. Уявіце выгляд твараў вашых дызайнераў, калі яны пачуюць, што больш ніколі не давядзецца пісаць каму-небудзь чорна-белую jpg-версію лагатыпа кампаніі.

5. Запрасіце ўваходныя дадзеныя

Кожны раз, калі вы ўносіце змены ў існуючыя працэсы - незалежна ад таго, праводзіце вы поўную лічбавую трансфармацыю альбо ўкараняеце мэтавыя абнаўленні працоўнага працэсу - запрашайце ўклад тых, хто больш за ўсё адчуе ўплыў змен. Хоць у вас, напэўна, будзе сістэмны адміністратар альбо эксперт па кіраванні праектамі, які будзе выконваць практычную працу па аналізе працоўных працэсаў, дакументаванні этапаў і стварэнні шаблонаў, пераканайцеся, што на кожным этапе ўдзельнічаюць крэатывы, якія, як чакаецца, будуць выконваць гэты працэс. шляху.

Дайце працэсу шанец

Вы чулі старую прымаўку, што добры дызайн павінен быць нябачным. Працоўныя працэсы павінны функцыянаваць аднолькава. Калі яны добра працуюць, вы ледзь заўважаеце іх. Яны не павінны адчуваць перашкоды, адцягваць увагу і надакучваць. Яны павінны ціха, нябачна падтрымліваць працу, якую трэба выканаць.

І пацешна адбываецца, калі творчыя тыпы такім чынам перажываюць працоўныя працэсы - іх супраціў размаўляць пра структуру і працоўны працэс практычна знікае. Яны хутка разумеюць, што добра распрацаваныя лічбавыя працэсы дазваляюць пазбавіць іх ад напружанай працы і паўтаральных задач. Яны таксама даюць ім магчымасць больш хутка і паслядоўна выконваць больш высокую якасць працы, адводзіць час на творчасць і інавацыі і праводзяць большую частку дня, робячы працу, за якую іх нанялі.

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.