RFP360: Новыя тэхналогіі, якія здымаюць боль з RFP

RFP360

Усю сваю кар'еру я правёў у продажах і маркетынгу праграмнага забеспячэння. Я спяшаўся прывесці гарачыя патэнцыялы, паскорыць цыкл продажаў і выйграць здзелкі - гэта азначае, што я ўклаў сотні гадзін свайго жыцця, думаючы, працаваць і рэагаваць на RFP - неабходнае зло, калі справа даходзіць да перамогі ў новым бізнэсе .

RFP заўсёды адчувалі сябе бясконцай пагоняй за паперамі - мізэрна павольным працэсам, які непазбежна патрабаваў адшукаць адказы ад кіравання прадуктамі, канфліктаў з юрыдычнымі, ліквідацыі праблем з ІТ і пацверджання лічбаў з фінансамі. Тыя, хто знаёмы, ведаюць - спіс можна працягваць. Спецыялісты па маркетынгу, продажах і развіцці бізнесу праводзяць незлічоныя гадзіны, неэфектыўна праглядаючы папярэднія адказы на паўтаральныя пытанні, пераследуючы адказы на новыя пытанні, правяраючы інфармацыю і зноў і зноў шукаючы адабрэнне. Працэс складаны, працаёмкі і напружвае рэсурсы любой арганізацыі. 

Нягледзячы на ​​хуткі развіццё тэхналогій, для многіх прадпрыемстваў працэс RFP вельмі мала змяніўся ў параўнанні з маім досведам на пачатку маёй кар'еры больш за дзесяць гадоў таму. Маркетынгавыя групы па-ранейшаму выкарыстоўваюць ручныя працэсы для складання прапаноў, выкарыстоўваючы адказы, атрыманыя з любой колькасці крыніц, якія могуць знаходзіцца ў электронных табліцах Excel, агульных дакументах Google і нават архівах электроннай пошты.

Тым не менш, мы не толькі адчайна жадаем, каб працэс RFP быў больш эфектыўным, прамысловасць пачынае патрабаваць гэтага, і менавіта тут новае праграмнае забеспячэнне аказвае велізарнае ўздзеянне на ландшафт RFP.

Перавагі праграмнага забеспячэння RFP

Акрамя таго, каб зрабіць будаўніцтва ППП менш балючым; стварэнне хуткага, паўтаральнага працэсу для ПП можа мець непасрэдны ўплыў на прыбытак. Тут уступае новая тэхналогія RFP.

Праграмнае забеспячэнне RFP цэнтралізуе і каталагізуе агульныя пытанні і адказы ў бібліятэцы змесціва. Большасць з гэтых рашэнняў заснавана на воблаку і падтрымлівае супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу паміж кіраўнікамі прапаноў, экспертамі па тэматыцы і ўхваляючымі на ўзроўні кіраўнікоў.

У прыватнасці, RFP360 дазваляе карыстальнікам хутка: 

  • Захоўвайце, знаходзіце і выкарыстоўвайце змесціва з дапамогай карыстацкай базы ведаў
  • Працуйце з калегамі па адной версіі аднаго дакумента
  • Прызначайце пытанні, адсочвайце прагрэс і аўтаматызуйце напамінкі
  • Аўтаматызуйце адказы з дапамогай ІІ, які вызначае пытанні і выбірае правільны адказ
  • Доступ да базы ведаў і праца над прапановамі ў Word, Excel і Chrome з убудовамі.

Настольны рэспандэнт

У выніку карыстальнікі a RFP360Рашэнні па кіраванні прапановамі паведамляюць, што ім удалося рэзка скараціць агульны час водгуку, павялічыць колькасць прапаноў, якія яны могуць запоўніць, і адначасова палепшыць агульны ўзровень выйгрышу.

У гэтым годзе мы адказалі на 85 адсоткаў больш, чым у мінулым годзе, і павялічылі ўзровень прасоўвання на 9 адсоткаў.

Эрыка Клаўзен-Лі, дырэктар па стратэгіі InfoMart

З больш хуткім адказам вы атрымаеце больш агульных магчымасцей пастаўляць паслядоўныя, дакладныя і эфектыўныя адказы, якія, хутчэй за ўсё, выйграюць бізнес.

Павышэнне ўзгодненасці RFP

Выкарыстоўваючы базу ведаў платформы, карыстальнікі могуць лёгка захоўваць, арганізоўваць, шукаць і выкарыстоўваць паўторнае змесціва прапаноў, даючы ім фору на адказы RFP. Цэнтралізаваны цэнтр змесціва прапаноў перашкаджае вашай камандзе перапісваць існуючыя адказы, дазваляючы збіраць дадзеныя і захоўваць лепшыя адказы для будучага выкарыстання.

У нас ёсць бяспека ведаць, што нашы веды бяспечныя і паслядоўныя. Нам не трэба хвалявацца, што мы страцім вопыт МСП, калі хтосьці звальняецца ці адпачывае. Мы не марнуем гадзіны на паляванне на папярэднія адказы і спрабуем высветліць, хто што робіць, таму што ўсе пытанні і адказы тут, у RFP360.

Беверлі Блэйклі Джонс з National Geographic Learning | Тэматычнае даследаванне Cengage

Палепшыць дакладнасць RFP 

Няправільныя і састарэлыя адказы могуць быць складана злавіць нават для самага дасведчанага члена каманды. У спалучэнні з часта сустракаемым тэрмінам павароту на RFP рызыка прадастаўлення недасканалых інфармацыйных злучэнняў. На жаль, недакладная інфармацыя можа таксама каштаваць вельмі дорага, бо можа каштаваць вам таго самага бізнесу, якім вы імкнецеся займацца. Няправільны адказ RFP можа прывесці да выключэння з разгляду, працяглых перамоваў, затрымкі ў заключэнні кантрактаў ці яшчэ горшага.

Воблачнае праграмнае забеспячэнне RFP вырашае гэтую праблему, дазваляючы камандам абнаўляць свае адказы ў любым месцы ў любы час з упэўненасцю, ведаючы, што змены адлюстраваны ў цэлай сістэме.

Напрыклад, гэты тып функцыянальнасці - цудоўны інструмент, калі прадукт ці паслуга часта паддаюцца абнаўленню, якія неабходна ўключыць у стандартны адказ. У многіх выпадках, сутыкнуўшыся з гэтым тыпам зменаў, каманды павінны прайсці цэлую арганізацыйную схему, каб пераканацца, што абнаўленні прымаюцца інстытуцыянальна, а затым сачыць за кожным членам, каб пераканацца, што гэта зроблена на індывідуальным узроўні, а таксама пераправерыць кожную прапанову, перш чым яны выходзь. Гэта знясільвае.

Воблачнае праграмнае забеспячэнне RFP кіруе гэтымі зменамі для ўсяго бізнесу і служыць адзінай інфармацыйнай цэнтрам для зместу зместу.

Павышэнне эфектыўнасці RFP

Самая вялікая карысць праграмнага забеспячэння RFP заключаецца ў тым, як хутка паляпшаецца эфектыўнасць - па-свойму, час, неабходны для стварэння RFP з выкарыстаннем гэтага тыпу тэхналогіі, супастаўны з розніцай паміж перасоўваннем ад узбярэжжа да ўзбярэжжа і палётам. Шматлікія праграмныя рашэнні RFP, у тым ліку RFP360, таксама заснаваны на воблаку, што дазваляе хутка разгарнуць, што азначае, што вынікі атрымліваюцца практычна імгненнымі.

Час да ацэнкі (TtV) - гэта ідэя таго, што існуе гадзіннік, які адсочвае, колькі часу патрабуецца кліенту ад падпісання кантракта да "а-ха-ха", калі яны цалкам разумеюць каштоўнасць і раскрываюць патэнцыял праграмнага забеспячэння. Для праграмнага забеспячэння RFP гэты момант звычайна адбываецца праз некалькі тыдняў пасля падпісання кантракту, калі карыстальнік працуе са сваёй камандай па кліенцкай працы над сваім першым RFP. Стандартныя адказы і першая прапанова загружаюцца ў сістэму, затым момант "а-ха" - праграмнае забеспячэнне распазнае пытанні і ўстаўляе правільныя адказы, выконваючы ў сярэднім ад 60 да 70 працэнтаў RFP - праз імгненне. 

Мы выявілі, што інтэрфейс RFP360 быў найбольш інтуітыўным і простым для запуску. Для нас існавала вельмі мінімальная крывая навучання, і гэта дазволіла амаль адразу павялічыць нашы паказчыкі.

Эмілі Типпінс, адміністратар па продажах Swish Maintenance | Тэматычнае даследаванне

Эвалюцыя працэсу RFP дае карыстальнікам час засяродзіцца на стратэгічных ініцыятывах больш высокага ўзроўню. 

Гэта, безумоўна, зрабіла нас больш эфектыўнымі. RFP360 вярнуў нам час і дазволіў сапраўды выбраць і выбраць нашы праекты. Мы ўжо не шалёныя. Мы можам глыбока ўдыхнуць, засяродзіцца на тым, каб быць стратэгічнымі, і пераканацца, што мы выбіраем правільныя праекты і даем якасныя адказы.

Брэндон Файф, супрацоўнік па развіцці бізнесу ў CareHere

RFP Technology Must-Haves

  • Бізнэс за межамі РФП - Праграмнае забеспячэнне для рэагавання не толькі на RFP, вы таксама можаце кіраваць запытамі на інфармацыю (RFI), анкетамі бяспекі і належнай абачлівасці (DDQ), запытамі на кваліфікацыю (RFQ) і многім іншым. Тэхналогія можа быць выкарыстана для любога тыпу стандартызаванай формы пытанняў і адказаў з паўтаральнымі адказамі.
  • Лепшая ў сваім класе зручнасць і падтрымка - Не кожны, хто працуе над RFP, з'яўляецца супер карыстальнікам. RFP патрабуюць удзелу многіх аддзелаў і экспертаў па прадметах з розным узроўнем тэхнічнага майстэрства. Выберыце простае ў выкарыстанні і інтуітыўна зразумелае рашэнне з выдатнай падтрымкай кліентаў.
  • Вопыт і стабільнасць - Як і ў любога пастаўшчыка тэхналогій SaaS, вы можаце чакаць рэгулярных абнаўленняў і ўдасканаленняў вашай тэхналогіі RFP, але пераканайцеся, што кампанія мае вопыт прадастаўлення сапраўды карысных функцый, на якія вы можаце разлічваць.
  • База ведаў  - Кожнае рашэнне RFP павінна ўключаць у сябе цэнтр кантэнту, які дазваляе карыстальнікам лёгка супрацоўнічаць і забяспечваць абнаўленне адказаў, прызначаных ім. Шукайце рашэнне, якое выкарыстоўвае ІІ для адпаведнасці агульных пытанняў і адказаў.
  • Інтэлектуальныя убудовы і інтэграцыі - Тэхналогія RFP павінна працаваць з праграмамі, якія вы выкарыстоўваеце. Шукайце ўбудовы, якія дазваляюць выкарыстоўваць базу ведаў, працуючы над сваім адказам у такіх праграмах, як Word або Excel. Праграмнае забеспячэнне павінна таксама інтэгравацца з ключавымі праграмамі CRM і прадукцыйнасцю, каб лёгка падтрымліваць існуючыя працэсы RFP.

Страціце менш часу і выйграйце больш ачкоў

RFP - гэта перамога. Яны распрацаваны, каб дапамагчы пакупніку вырашыць, хто лепшы, і чым хутчэй вы дакажаце, што ваш бізнес адпавядае патрабаванням, тым лепш. Праграмнае забеспячэнне RFP паскарае ваш працэс, каб хутчэй разгледзець пытанне, закрыць больш бізнесу і даць вам яшчэ больш магчымасцей выйграць.

Паколькі маркетынгавыя групы становяцца яшчэ больш выраўнаванымі і супрацоўнічаюць з аперацыямі па даходах, тэхналогія RFP становіцца яшчэ больш важнай для працэсу. Попыт на хуткія RFP-адказы не знікае. Так што не чакайце, пакуль вы больш не зможаце прыняць тэхналогію, якая дазваляе зэканоміць ваш час на вашых прапановах. Вашы канкурэнты, вядома, не будуць.

Запытайце дэма-версію RFP360

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.