signNow: падпісвайце дакументы ў Інтэрнэце з дапамогай юрыдычна абавязковых электронных подпісаў

Нядаўна мы падзяліліся артыкулам пра тэхналогія збыту і ключавой платформай, якая павінна быць уключана ў ваш стэк продажаў, з'яўляецца Электронны подпіс рашэнне. У Злучаных Штатах, ст ESIGN Закон быў прыняты ў законе ў 2000 годзе і прадугледжвае, што электронныя подпісы з'яўляюцца юрыдычна абавязковымі, пакуль вы можаце пераканацца, што асоба падпісчыка праверана і што ёсць запіс транзакцыі.

Пасля таго, як гэты закон быў прыняты, платформы электронных подпісаў з'явіліся на рынку і былі хутка прыняты кампаніямі.

Глабальная падтрымка электронных подпісаў

Вось іншыя краіны значнага памеру і заканадаўства, якое яны прынялі ў падтрымку электронных подпісаў.

1. У Еўрапейскім Саюзе ст eIDAS Рэгламент быў прыняты ў 2014 годзе і ўступіў у сілу ў 2016. Рэгламент забяспечвае прававую аснову для электронных подпісаў і іншых электронных даверных паслуг, у тым ліку электронных пячатак і пазнакі часу, а таксама стварае аснову для трансгранічнага прызнання электронных подпісаў ва ўсім ЕС.
2. У Канадзе Закон аб абароне асабістай інфармацыі і электронных дакументаў (ПІПЭДА) былі зменены ў 2015 годзе, каб удакладніць прававы статус электронных подпісаў і забяспечыць аснову для іх выкарыстання ў камерцыйных здзелках.
3. У Аўстраліі ў 1999 годзе быў прыняты Закон аб электронных транзакцыях, які забяспечвае юрыдычнае прызнанне электронных подпісаў і ўсталёўвае аснову для іх выкарыстання ў камерцыйных і дзяржаўных транзакцыях.
4. У Сінгапуры ў 1998 годзе быў прыняты Закон аб электронных транзакцыях, які забяспечвае юрыдычнае прызнанне электронных подпісаў і ўсталёўвае аснову для іх выкарыстання ў камерцыйных транзакцыях.
5. У Кітаі ў 2005 годзе быў прыняты Закон аб электронных подпісах, які забяспечвае юрыдычнае прызнанне электронных подпісаў і ўсталёўвае аснову для іх выкарыстання ў гандлі і дзяржаўных транзакцыях.
6. У Індыі ў 2000 годзе быў прыняты Закон аб інфармацыйных тэхналогіях, які забяспечвае юрыдычнае прызнанне электронных подпісаў і ўсталёўвае аснову для іх выкарыстання ў электронных транзакцыях.
7. У Бразіліі ў Грамадзянскі кодэкс Бразіліі ў 2001 годзе былі ўнесены папраўкі, каб забяспечыць юрыдычнае прызнанне электронных подпісаў і стварыць аснову для іх выкарыстання ў камерцыйных здзелках.

Што такое платформа электроннага подпісу?

Платформа электроннага подпісу (электроннага подпісу) звычайна ўключае шэраг функцый і функцый, якія дазваляюць карыстальнікам падпісваць, адпраўляць і кіраваць дакументамі ў лічбавым выглядзе. Некаторыя з тыповых функцый платформы электроннага подпісу ўключаюць:

1. Захоп подпісу: Платформа дазваляе карыстальнікам захопліваць электронныя подпісы рознымі метадамі, у тым ліку мышшу, пальцам або стылусам на прыладзе з сэнсарным экранам або панэллю лічбавага подпісу.
2. Падрыхтоўка і кіраванне дакументамі: Платформа дазваляе карыстальнікам загружаць, ствараць і кіраваць дакументамі ў лічбавым фармаце, такімі як файлы PDF або Word, і рыхтаваць іх для подпісу.
3. Аўтэнтыфікацыя і праверка: Платформа забяспечвае механізмы аўтэнтыфікацыі і праверкі асобы падпісантаў, напрыклад, праз праверку электроннай пошты, SMS аўтэнтыфікацыі, або пытанні аўтэнтыфікацыі на аснове ведаў.
4. Тыпы і варыянты подпісаў: Платформа прапануе розныя тыпы электронных подпісаў, у тым ліку друкаваныя або намаляваныя подпісы, біяметрычныя подпісы або лічбавыя подпісы, якія выкарыстоўваюць тэхналогію шыфравання.
5. Рабочы працэс і аўтаматызацыя: Платформа забяспечвае працоўныя працэсы і магчымасці аўтаматызацыі, якія дазваляюць карыстальнікам ствараць шаблоны, аўтаматызаваць маршрутызацыю і зацвярджэнне дакументаў, а таксама адсочваць прагрэс і статус подпісаў.
6. Інтэграцыя і API: Платформа інтэгруецца з іншымі сістэмамі і праграмамі праз API-інтэрфейсы, дазваляючы карыстальнікам убудоўваць магчымасці подпісаў у іншыя прыкладанні, такія як CRM or ERP сістэм.
7. Бяспека і захаванне патрабаванняў: Платформа ўключае ў сябе надзейныя функцыі бяспекі і адпаведнасці, такія як шыфраванне даных, бяспечнае захоўванне, аўдыт і захаванне законаў аб абароне даных, такіх як GDPR або HIPAA.
8. Карыстальнік вопытам (UX): Платформа забяспечвае зручны інтэрфейс і інструменты, якія дазваляюць карыстальнікам лёгка і хутка падпісваць і кіраваць дакументамі з магчымасцю доступу да дакументаў з любой прылады або месца.

Гэтыя функцыі дазваляюць прыватным асобам і арганізацыям аптымізаваць працоўныя працэсы з дакументамі, паменшыць выкарыстанне паперы, павысіць эфектыўнасць і прадукцыйнасць, а таксама палепшыць вопыт кліентаў (CX). У канчатковым рахунку, гэта азначае, што вашыя аддзелы продажаў могуць засяродзіцца на закрыцці, а не на прасоўванні ўкладанняў туды-сюды.

Якія перавагі платформы электронных подпісаў?

Выкарыстанне платформы электроннага подпісу (электроннага подпісу) мае некалькі пераваг перад традыцыйнымі подпісамі ручкай і паперай. Сярод асноўных пераваг:

1. Зручнасць і хуткасць: Платформы электроннага подпісу дазваляюць лічбава падпісваць дакументы ў любым месцы, у любы час, на любой прыладзе з падключэннем да Інтэрнэту. Гэта пазбаўляе ад неабходнасці фізічных сустрэч, паштовай пошты або кур'ерскіх паслуг, скарачаючы час і выдаткі, неабходныя для падпісання дакументаў.
2. Эканомія на выдатках: Платформы электроннага подпісу могуць значна зэканоміць выдаткі, звязаныя з паперай, друкам і кур'ерскімі паслугамі, а таксама скараціць час і выдаткі, звязаныя з ручной апрацоўкай, апрацоўкай і захоўваннем дакументаў.
3. Бяспека і аўтэнтыфікацыя: Платформы электроннага подпісу прапануюць некалькі ўзроўняў аўтэнтыфікацыі і мер бяспекі для забеспячэння ідэнтыфікацыі падпісанта, такіх як двухфактарная аўтэнтыфікацыя, праверка электроннай пошты ці SMS і аўтэнтыфікацыя на аснове ведаў. Гэта зніжае рызыку махлярства і несанкцыянаванага доступу.
4. Эфектыўнасць і прадуктыўнасць: Платформы электроннага подпісу дазваляюць падпісваць, маршрутызаваць і апрацоўваць дакументы хутка і эфектыўна, скарачаючы час і рэсурсы, неабходныя для апрацоўкі ручных працэсаў. Гэта павялічвае прадукцыйнасць аддзела продажаў, аптымізуе працоўныя працэсы і дазваляе супрацоўнікам засяродзіцца на дадатковых задачах.
5. Адпаведнасць і юрыдычная абгрунтаванасць: Платформы электроннага подпісу забяспечваюць аўдытарскі след і механізм прафілактыкі, які можа дапамагчы даказаць сапраўднасць і сапраўднасць подпісу ў выпадку судовых спрэчак. Гэта павышае адпаведнасць спецыфічным галіновым нормам і заканадаўчым патрабаванням, такім як HIPAA, GDPR, або ESIGN Act.

У цэлым платформы электроннага подпісу прапануюць больш зручную, бяспечную, эфектыўную і рэнтабельную альтэрнатыву традыцыйным подпісам ручкай і паперай, забяспечваючы прыватным асобам і арганізацыям шэраг пераваг, якія могуць дапамагчы ім упарадкаваць працоўныя працэсы і павысіць прадукцыйнасць.

signNow: электронны подпіс, які разбівае бар'еры. Не бюджэты

знак Зараз дазваляе прадпрыемствам і іх кліентам падпісваць дакументы ў Інтэрнэце, складаць пагадненні, заключаць кантракты і прымаць плацяжы з юрыдычна абавязковым электронныя подпісы.

асаблівасці знак Зараз ўключаюць у сябе:

• Юрыдычна абавязковы электронны подпіс – стварыце сваю электронную подпіс за лічаныя секунды на любым працоўным стале, кампутары або мабільнай прыладзе. Вы можаце ўвесці, намаляваць або загрузіць выяву свайго подпісу.
• Магутны API – Забяспечце бясшвоўнае выкарыстанне электроннай подпісы з любога вэб-сайта, CRM або карыстальніцкай праграмы – у любым месцы і ў любы час.
• Умоўныя працоўныя працэсы – арганізоўваць дакументы ў групы і аўтаматычна накіроўваць іх да атрымальнікаў у ролевым парадку.
• Хуткі абмен дакументамі – збірайце электронныя подпісы хутчэй, абагульваючы свае дакументы з некалькімі атрымальнікамі па спасылцы – не трэба дадаваць адрасы электроннай пошты атрымальнікаў.
• Шматразовыя шаблоны – стварайце неабмежаваную колькасць шаблонаў найбольш часта выкарыстоўваюцца дакументаў. Зрабіце шаблоны простымі для запаўнення, дадаўшы наладжвальныя палі для запаўнення.
• Палепшана супрацоўніцтва ў камандзе – стварайце каманды ў signNow для бяспечнай сумеснай працы над дакументамі і шаблонамі.
• Нестандартнае брэндынг – расказаць пра сваю кампанію. Дадавайце свой лагатып да кожнага запрашэння электроннай подпісы, якое вы адпраўляеце кліентам і супрацоўнікам.
• Пашыраная бяспека – абмежаваць доступ да вашых дакументаў з дапамогай пароля або двухфакторнай аўтэнтыфікацыі падпісанта (2FA).

signNow дае нам гнуткасць неабходныя для атрымання правільных подпісаў на патрэбных дакументах у патрэбных фарматах на аснове нашай інтэграцыі з NetSuite.

Кодзі-Мары Эванс, дырэктар па аперацыях NetSuite Ксеракс

Пачніце бясплатную пробную версію signNow

Раскрыццё інфармацыі: Martech Zone з'яўляецца філіялам кампаніі знак Зараз і мы выкарыстоўваем нашу партнёрскую спасылку ў гэтым артыкуле.