Аптымізуйце свой бізнес з дапамогай Google Apps

фота 1

Той, хто мяне ведае, напэўна ведае, што я вельмі прыхільнік Google Apps. Таксама поўнае раскрыццё інфармацыі, SpinWeb з'яўляецца Аўтарызаваны рэсэлераў Google Apps, таму наша прыхільнасць прадукту даволі відавочная. Ёсць шмат важкіх прычын, каб хвалявацца Google Apps, аднак ... асабліва як малы бізнес.

Google Apps сапраўды замена Microsoft Office. Калі я кажу гэта людзям, яны часам вельмі скептычна ставяцца, і таму я раблю цэлае семінар на тэму, каб праліць святло на гэтую тэму. Бізнэс, які пераходзіць на Google Apps, будзе ўкладваць сродкі ў інфраструктуру, якая ўключае электронную пошту, каляндар, кіраванне дакументамі, відэаканферэнцыі і кіраванне кантактамі, якія канкуруюць з Microsoft Exchange за невялікую частку кошту. Давайце паглядзім.

Google Email: магутная альтэрнатыва абмену

Адрас электроннай пошты ў Google Apps гэта Gmail, які мы ўсе ведаем і любім. Аднак Google Apps дазваляе вам маркіраваць электронную пошту даменным імем вашай кампаніі, каб гарантаваць, што ён прафесійна зафіксаваны. Ніхто не хоча выкарыстоўваць спажывецкую электронную пошту для бізнесу, так? Google Apps - гэта Gmail для бізнесу і ўключае некаторыя дадатковыя функцыі, такія як наладжаная палітыка фільтрацыі спаму і ўкладання. Ён таксама ўключае ў сябе інструменты міграцыі, якія палягчаюць міграцыю з Exchange. Доступ да электроннай пошты можна атрымаць праз Інтэрнэт, паштовы кліент (напрыклад, Outlook ці Apple Mail) і мабільную прыладу. Квота па змаўчанні для кожнага карыстальніка - 25 ГБ, што вельмі шчодра.

Акрамя таго, фільтраванне спаму і вірусаў у электроннай пошце Google сапраўды лепшае ў гэтай галіне. Я рэдка бачу ілжывыя спрацоўванні, і большасць непажаданых паведамленняў электроннай пошты адлоўліваецца і фільтруецца. Пераход да Google Apps сапраўды пазбаўляе ад неабходнасці ў рашэнні для фільтрацыі іншых вытворцаў.

Каляндар як вялікія хлопчыкі

Асаблівасці календара ў Google Apps дзіўныя. Арганізацыі могуць запланаваць сустрэчы як з людзьмі, так і з рэсурсамі (напрыклад, канферэнц-заламі, праектарамі і г.д.) усяго некалькі клікаў. Члены каманды могуць таксама праглядаць іншыя графікі працы супрацоўнікаў і бачыць інфармацыю пра занятасць вельмі лёгка. Гэта робіць планаванне сустрэч у арганізацыі імклівым. Напамін пра сустрэчу можа быць адпраўлены па электроннай пошце альбо ў тэкставым паведамленні і наладжваецца кожным карыстальнікам.

Поўны офісны пакет у воблаку

Я вельмі рады функцыі "Дакументы" Google Apps. Большасць арганізацый выкарыстоўваюць Word, Excel і PowerPoint у якасці стандартнага офіснага праграмнага забеспячэння. Гэта азначае ўстаноўку праграмнага забеспячэння на ўсе кампутары, а таксама падтрымку і абслугоўванне яго. Гэта можа стаць дарагім. Усё гэта можа знікнуць з Google Docs. Цяпер арганізацыі могуць захоўваць усе дакументы ў адным месцы і арганізаваць іх вельмі разумнымі спосабамі.

Прыемная рэч у Google Docs заключаецца ў тым, што яна ліквідуе расчараванне "хто мае апошнюю версію гэтага дакумента?" З Google Docs усе дакументы ствараюцца непасрэдна ў сістэме, і ў любы час ёсць толькі адна копія любога дадзенага дакумента. Супрацоўнікі могуць супрацоўнічаць з дакументамі і ўносіць змены, і ўсе перагляды адсочваюцца, каб вы заўсёды маглі вярнуцца да папярэдніх версій і паглядзець, хто што зрабіў.

Арганізацыі могуць размясціць усю сваю бібліятэку дакументаў у Google Docs і перайсці на 100% без папер, паколькі вы можаце загружаць любы тып файлаў. Ён альбо будзе ператвораны ў рэдагуемы дакумент Google, альбо проста захаваны на файлавым серверы. Дакументы Google даюць вам файлавы сервер, агульны дыск і офісны пакет - усё ў адным, без апаратнага і праграмнага забеспячэння.

Атрымайце асабістае паведамленне з Google Chat

Яшчэ адна прыемная асаблівасць Google Apps гэта функцыя відэа-чата. Любы супрацоўнік з вэб-камерай можа ўдзельнічаць у сеансе відэаканферэнцый з іншым карыстальнікам, каб палегчыць супрацоўніцтва. Якасць выдатнае, і вы нават можаце канферэнцыяваць з іншымі карыстальнікамі Google за межамі вашай кампаніі. Гэта не так шыкоўна, як некаторыя з карпаратыўных рашэнняў для відэаканферэнцый, але вельмі добра працуе і з'яўляецца выдатным рашэннем для большасці карыстальнікаў.

Мабільная працоўная сіла

Усе функцыі ў Google Apps вельмі добра працуюць з мабільнымі прыладамі. Мой каляндар iPhone сінхранізуецца з календаром Google, і я таксама магу падцягнуць любы дакумент на сваім тэлефоне. Я магу нават рэдагаваць дакументы са свайго тэлефона! Гэта азначае, што я магу несці усё дакументаў маёй кампаніі са мной усюды, дзе я бываю. Так, гэта правільна - кожны дакумент у маёй кампаніі цяпер даступны на маім тэлефоне. Электронная пошта таксама працуе без праблем і дазваляе вельмі лёгка мець зносіны ў дарозе.

Бяспека Воблакі

Адзін з самых папулярных момантаў Google Apps - той факт, што для яго выкарыстання не патрабуецца ўкладання абсталявання. Усё размешчана ў цэнтрах апрацоўкі дадзеных Google, а інтэрфейс зашыфраваны SSL. Гэта дазваляе не толькі зэканоміць шмат грошай, але і зрабіць вашу арганізацыю значна больш гнуткай. Віртуальныя супрацоўнікі могуць далучыцца да сістэмы з любога месца, перамяшчэнне офісаў становіцца нашмат прасцей, а вашы дадзеныя значна бяспечней, чым у вашым офісе. Я люблю жартаваць, што заўтра наш офіс можа згарэць, і мы можам нават не заўважыць, таму што нашы сістэмы будуць працягваць працаваць.

Разумны выбар для арганізацый

Бізнес-версія Google Apps каштуе $ 50 на карыстальніка ў год і можа быць наладжана вельмі хутка. Я актываваў уліковыя запісы і на працягу некалькіх дзён працаваў кліенты. Калі вы выпрабоўваеце праблемы з камунікацыяй з вашай бягучай сістэмай, хацелі б пайсці без паперы, вам трэба лепш супрацоўнічаць з членамі каманды ці проста хацелі б пачаць эканомія грошай на офісным праграмным забеспячэнні, Я рэкамендую вам паспрабаваць Google Apps.

Калі ласка, дайце мне ведаць, ці змагу я дапамагчы. Я таксама хацеў бы пачуць ваш досвед працы з Google Apps, таму, калі ласка, пакіньце каментарый ніжэй!

4 Каментары

  1. 1

    Амін. Мы кіруем усёй нашай кампаніяй (http://raidious.com) у Google Apps, і ў нас не ўзнікала праблем - вельмі станоўчы досвед. Я хацеў бы, каб яны зрабілі інструмент кіравання праектамі / працоўным працэсам і інструмент CRM, каб пайсці разам з ім!

  2. 2
  3. 3

    Я рэкамендую Google Apps для ўсіх маіх кліентаў, незалежна ад іх памеру. Я таксама стварыў іх для шэрагу, таму мне трэба праверыць працэс аўтарызаванага рэсэлера. Адна з прыемных рэчаў, якую я заўважыў у хостынгу з MediaTemple, - гэта тое, што я магу кіраваць усімі наладамі DNS на хосце. Мой рэгістратар дамена бярэ плату за любыя дадатковыя налады DNS, таму я зэканоміў там пару грошай.

  4. 4

    Дыйто! Я адмовіўся ад Outlook 1 студзеня 2010 г. Гэта было свядомым рашэннем і бізнес-рашэннем. Я выйшаў з Google Apps і зусім не пашкадаваў. Я таксама заклікаю ўсіх сваіх кліентаў "GO GOOGLE" - шмат у чым гэта мае сэнс.

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.