Што такое платформа для кіравання лічбавымі актывамі (DAM)?

Што такое DAM? Што такое кіраванне лічбавымі актывамі?

Кіраванне лічбавымі актывамі (DAM) складаецца з задач кіравання і рашэнняў, звязаных з прыёмам, анатацыяй, каталогізацыяй, захоўваннем, пошукам і распаўсюджваннем лічбавых актываў. Лічбавыя фатаграфіі, анімацыя, відэа і музыка ілюструюць мэтавыя вобласці Кіраванне актывамі СМІ (падкатэгорыя DAM).

Што такое кіраванне лічбавымі актывамі?

Кіраванне лічбавымі актывамі DAM - гэта практыка адміністравання, арганізацыі і распаўсюджвання медыя-файлаў. Праграмнае забеспячэнне DAM дазваляе брэндам распрацоўваць бібліятэку фатаграфій, відэа, графікі, PDF-файлаў, шаблонаў і іншага лічбавага кантэнту, які даступны для пошуку і гатовы да разгортвання.

Шырокі

Цяжка аргументаваць гэта кіраванне лічбавымі актывамі не з'яўляючыся нястомна сцвярджаць відавочнае. Напрыклад: маркетынг сёння моцна залежыць ад лічбавых носьбітаў інфармацыі. А час - гэта грошы. Такім чынам, маркетолагі павінны марнаваць як мага больш часу на лічбавыя носьбіты на больш прадуктыўныя, выгадныя задачы і менш на празмернасць і непатрэбную гаспадарку.

Мы ведаем гэтыя рэчы інтуітыўна. Таму дзіўна, што на працягу кароткага часу, калі я ўдзельнічаў у апавяданні пра DAM, я назіраў настойлівае і паскоранае павелічэнне інфармаванасці арганізацый пра DAM. Гэта значыць, што да нядаўняга часу гэтыя арганізацыі не ўяўлялі, чаго ім не хапае.

У рэшце рэшт, кампанія звычайна пачынае купляць праграмнае забеспячэнне DAM, калі разумее, што, па-першае, у яе ёсць шмат (чытай «некіравальны аб'ём») лічбавых актываў і што, па-другое, справа з велізарнай бібліятэкай лічбавых актываў займае занадта шмат. шмат часу, не прыносячы дастатковай карысці. Гэта адбывалася ў розных галінах, уключаючы вышэйшую адукацыю, рэкламу, вытворчасць, забавы, некамерцыйныя арганізацыі, ахову здароўя і медыцынскія тэхналогіі.

Агляд платформы кіравання лічбавымі актывамі Widen

Тут і ўзнікае DAM. Сістэмы DAM бываюць розных формаў і памераў, але ўсе яны створаны, каб зрабіць прынамсі некалькі рэчаў: цэнтралізавана захоўваць, арганізоўваць і распаўсюджваць лічбавыя актывы. Такім чынам, што трэба ведаць, каб накіроўваць пошук пастаўшчыкоў?

Мадэлі дастаўкі DAM

Нядаўна пашыраны выпусціў добрую даведку з тлумачэннем адрозненняў (і перакрыцця) паміж SaaS супраць Hosted супраць гібрыдных супраць рашэнняў DAM з адкрытым зыходным кодам. Гэта добры рэсурс, каб праверыць, калі вы пачынаеце вывучаць свае варыянты DAM.

Аднак самае галоўнае ведаць, што кожны з гэтых трох тэрмінаў - гэта спосаб вызначэння DAM (альбо любога праграмнага забеспячэння) у адпаведнасці з рознымі крытэрыямі. Яны не ўзаемавыключаюць адзін аднаго - хаця паміж SaaS і ўсталяванымі рашэннямі практычна няма перакрыцця.

SaaS DAM сістэмы прапануюць гнуткасць з пункту гледжання працоўнага працэсу і даступнасці з мінімальнымі ІТ-выдаткамі. Праграмнае забеспячэнне і вашы актывы размяшчаюцца ў воблаку (гэта значыць на аддаленых серверах). Хоць паважаны пастаўшчык DAM будзе выкарыстоўваць метад хостынгу, які з'яўляецца надзвычай бяспечным, некаторыя арганізацыі маюць палітыку, якая не дазваляе ім выпускаць пэўную канфідэнцыйную інфармацыю за межы сваіх аб'ектаў. Напрыклад, калі вы з'яўляецеся дзяржаўным спецслужбай, вы, верагодна, не можаце зрабіць SaaS DAM.

З іншага боку, усталяваныя праграмы "ўласныя". Для працы вашай арганізацыі можа спатрэбіцца такі кантроль над носьбітамі інфармацыі, які можа паходзіць толькі ад захавання дадзеных і сервераў, якія яны знаходзяцца ў вашым будынку. Ужо тады вы павінны ўсведамляць той факт, што, калі вы не ствараеце рэзервовыя копіі дадзеных на аддаленых серверах, гэтая практыка пакідае вас адкрытымі для рызыкі, калі нейкая падзея пакіне вашыя актывы цалкам беззваротнымі. Гэта можа быць пашкоджанне дадзеных, але гэта таксама можа быць крадзеж, стыхійныя бедствы або аварыі.

Нарэшце, ёсць адкрыты зыходны код. Тэрмін адносіцца да кода альбо архітэктуры самага праграмнага забеспячэння, але не да таго, ці можна атрымаць доступ да праграм аддалена альбо на ўласных машынах. Вы не павінны трапляць у пастку, абапіраючыся на рашэнне, ці падыходзіць вам адкрыты зыходны код, на хосце ці ўсталёўцы рашэння. Акрамя таго, вы павінны адзначыць той факт, што праграмнае забеспячэнне з адкрытым зыходным кодам дадае каштоўнасць толькі ў тым выпадку, калі ў вас ці ў каго-небудзь іншага ёсць рэсурсы, каб скарыстаць падатлівасць праграмы.

Асаблівасці кіравання лічбавымі актывамі

Як быццам разнастайнасці мадэляў пастаўкі было недастаткова, існуе таксама шырокі спектр набораў функцый. Некаторыя пастаўшчыкі DAM лепш за іншых упэўніваюцца, што яны найлепшым чынам адпавядаюць вашым унікальным патрэбам, перш чым спрабаваць прадаць вам у сваёй сістэме, таму важна, каб вы пайшлі на паляванне DAM з як мага больш падрабязным спісам патрабаванняў.

Адным з ключавых дасягненняў у тэхналогіях DAM з'яўляецца іх здольнасць інтэгравацца з усімі асноўнымі платформамі для рэдагавання і публікацыі - многія з комплексным працэсам зацвярджэння. Гэта азначае, што ваш дызайнер можа распрацаваць графіку, атрымаць зваротную сувязь ад каманды, унесці праўкі і перадаць аптымізаваны малюнак непасрэдна ў вашу сістэму кіравання кантэнтам.

Яшчэ лепш: разбіце свае патрэбы на катэгорыі, якія трэба мець і прыемна мець. Вы таксама павінны звярнуць увагу на любыя функцыі, якія неабходныя з-за якіх-небудзь правілаў, законаў або іншых правілаў, якія рэгулююць ваш рынак або галіну.

Усё гэта гарантуе, што ў вас не будзе так мала функцый, што вы не зможаце максімальна павысіць эфектыўнасць вашых працоўных працэсаў, а таксама столькі функцый, за якія вы плаціце за навароты, якія вам ніколі не спатрэбяцца ці хочаце выкарыстоўваць.

Перавагі платформы для кіравання лічбавымі актывамі

Думаючы пра перавагі рэалізацыі a лічбавая сістэма кіравання актывамі з пунтку гледжання скарачэнне выдаткаў or эканомія часу проста недастаткова. Гэта не даходзіць да сутнасці таго, як DAM можа паўплываць на вашу арганізацыю і рэсурсы.

Замест гэтага падумайце пра DAM з пункту гледжання перастаноўка. Мы схільныя выкарыстоўваць гэтае слова для абазначэння таго, як праграмнае забеспячэнне DAM дазваляе і рацыяналізуе перапрафіляванне асобных лічбавых актываў, але (пры правільным выкарыстанні) яно можа мець такі ж эфект на працу, даляры і талент.

Вазьміце канструктара. У цяперашні час ён ці яна можа марнаваць 10 з кожных 40 гадзін на пошук залішніх актываў, задачы кантролю версій і ўборку ў бібліятэцы малюнкаў. Налада DAM і ліквідацыя патрэбы ва ўсім, што не будзе азначаць, што вы павінны скараціць працоўныя гадзіны вашага дызайнера. Гэта азначае, што гадзіны неэфектыўнай, стратнай працы цяпер можна выкарыстоўваць, выкарыстоўваючы меркаваную сілу дызайнера: дызайн. Тое ж самае тычыцца вашых прадаўцоў, маркетынгавай каманды і г.д.

Прыгажосць DAM не зусім у тым, што яна змяняе вашу стратэгію альбо паляпшае вашу працу. Справа ў тым, што гэта дазваляе вызваляць адну і тую ж стратэгію больш агрэсіўна і робіць вашу працу больш мэтанакіраванай на працягу большага часу.

Бізнес-кейс для кіравання лічбавымі актывамі

Widen апублікаваў гэты паглыблены графік, які правядзе вас праз бізнес-абгрунтаванне інвестыцый у платформу для кіравання лічбавымі актывамі.

бізнес-кейс для плаціны інфаграфіка зверху

бізнес-кейс для ніжняй паловы плаціны інфаграфікі

Што вы думаеце?

Гэты сайт выкарыстоўвае Akismet для барацьбы са спамам. Даведайцеся, як дадзеныя апрацоўваюцца каментар.